Учет входящей и исходящей корреспонденции в организации в 1С

Область применения

Предполагаемые пользователи конфигурации: отдел делопроизводства, отдел продаж, бухгалтерии, финансового контроля, руководство.

Типовая схема использования

Что нужно знать и уметь делать самостоятельно для корректного использования конфигурации:

• Уметь пользоваться 1С (управляемые формы), уметь подключать внешние обработки
• Иметь понимание о документообороте

Технические требования

Конфигурация требует наличия клиентской лицензии 1С, проверена на редакциях платформы 1С:

• 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1790)
• 1С:Предприятие 8.3 (8.3.14.1565)
• 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1489)
• 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.869)

Установка и использование конфигурации:

1. Распаковать архив на компьютере.
2. Подключить базу в интерфейсе 1С
3. Для установки на сервер нужно произвести п.1 и п.2 после чего выгрузить базу в формате .dt для загрузки в базу сервера

Код открыт и может быть доработан вами самостоятельно. Аналогично всем открытым конфигурациям 1С.

Принтскрины и видео могут отличаться по внешнему виду от ваших, но пункты меню и названия разделов для их открытия будут одинаковыми 

Функциональные возможности

• Учет документооборота компании (входящего и исходящего)
• Отслеживание статуса документов - зарегистрирован, отправлен, получен
• Финансовый контроль состояния оплаты документов по дате их получения
• Формирование отчетов, в различных разрезах учета
• Интеграция с другими учетными программами (например автоматической загрузки выставляемых счетов на оплату из бухгалтерии и возвращения статуса получения их контрагентом, внешние обработки интеграции в поставку не входят)
• Формирование и отслеживание пакета отправляемых документов, интеграция с API курьерских служб (в поставку не входит)

Внимание!

Если вы не поняли полностью или частично написанных выше строк, для внедрения конфигурации вам нужно обратиться к специалисту.

Постановка задачи:

Для нормального процесса делопроизводства необходимо как минимум вести учет документов и иметь возможность просмотра изменения их статуса во времени

Решение:

Самостоятельная конфигурация на основе БСП, позволяющая отслеживать состояние документооборота внутри компании.

Порядок работы:

Работаем с конфигурацией как с обычной базой 1С.

Типовой сценарий использования:

Работа одного или нескольких делопроизводителей (секретарей) для учета входящей и исходящей корреспонденции компании.

Продвинутый сценарий использования:

Работа одного или нескольких делопроизводителей (секретарей) для учета входящей и исходящей корреспонденции компании.
Работа отдела финансового контроля, отслеживающего изменения статусов выставленных счетов на оплату клиентам в соответствии с платежной дисциплиной.
Причем возможна автоматическая установка статуса (даты получения) непосредственно в базе бухгалтерского или оперативного учета.

Некоторые комментарии:

Конфигурация выполнена на базе библиотеки стандартных подсистем, поэтому в ней будут присутствовать все функции типовых конфигураций (при подключенной поддержке ИТС):

• Заполнение контрагентов по ИНН
• Обмены с другими информационными базами
• Заполнение адресов по ФИАС

Реализовано распознавание адресов сервисом dadata.ru.

Ключ API dadata хранится в константе

Флажок "курьерская служба" у контрагента или физического лица служит отбором его при выборе в документ "Пакет отправки сообщений".

Внешние обработки интеграции могут быть высланы вам по запросу бесплатно.

Лицензирование

Конфигурация не имеет ограничений по периоду действия, количеству организаций и информационных баз.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Подробнее