Электронно-цифровая подпись для внутреннего документооборота

Реализация применения электронно-цифровой подписи для внутренних требований-накладных и перемещение товаров (1:С Бухгалтерия, редакции 3.0 или 1С ERP 2.4).

Арт.: 1243330

Продано: 73

image-20200529145222-1.png
АктСписания.jpg
Журнал.jpg
Торг13_j.jpg
image-20200529145222-2.png
image-20200529145222-4.png
2.jpg
4.jpg
5.jpg
6.jpg
7.jpg
8.jpg
9.jpg
10.jpg
image-20200529145222-1.png
АктСписания.jpg
Журнал.jpg
Торг13_j.jpg
image-20200529145222-2.png
image-20200529145222-4.png
2.jpg
4.jpg
5.jpg
6.jpg
7.jpg
8.jpg
9.jpg
10.jpg

32400 руб.

60000 руб.

15360 руб.

3000 руб.

1. Назначение

Данный механизм необходим для использования электронно-цифровой подписи, (далее ЭП) для печатных форм документа вида «Требование-Накладная» «Перемещение товаров»
Используется усиленная неквалифицированная подпись в 1:С Бухгалтерия, редакции 3.0 или 1С ERP 


Причины купить:
- Это современно
- Вы экономите бумагу, картриджи;
- Быстро находите документ в случае необходимости;

- Генерация, использовании любого количества подписей бесплатна. Для подписи документов используется криптопровайдер "Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0", входящий в состав ОС Windows;
- Сотрудники, обязанные собирать подписи, не должны будут перемещаться по предприятию в поисках всех ответственных лиц;
- Подписанное документы не потеряются т.к. остается и в резервных копиях конфигурации;
- В случае исправления/корректировки, подписанное электронное документы заменят первоначальные, подписанным документам невозможно существовать в нескольких вариантах как на бумаге;
И главное - Вы экономите время.

 

2. Как это выглядит для пользователя

Для использования ЭП документы, переведенные на применение ЭП взамен подписи на распечатанном документе в 1С Бухгалтерии, создан специальный журнал документов с удобными отборами документов “подписано”, “на подпись”, “частично подписаны”. Один документ подписывает МОЛ и члены комиссии, далее утверждает Руководитель. Такой документ (его печатная форма) уже нельзя исправить, он хранится как отдельный файл с прикрепленными к нему файлами подписи.

Журнал открывается с отбором документов по необходимым действиям пользователя 1С.

 

При открытии журнала будут отобраны только те документы, которые должны быть подписаны Физическим лицом, установленным для текущего пользователя.

Соответствие Физических лиц и Пользователей ИБ , а также порядок подписания документов задается Администратором ИБ (п 3.3, п 3.4).

Также для каждого участника электронного документооборота предусмотрены дополнительные виды отбора документов:

Подписано: будут показаны только те документы, которые пользователь уже подписал.

На подпись: будут показаны только те документы, которые пользователь может подписать, т.е пользователь следующий по порядку в очереди подписания документа.

В работе: будут показаны те документы, которые пользователь должен подписать, но еще не все условия для подписи выполнены (документ подписан не всеми, предшествующими по порядку подписания пользователями.);

Все: будут показаны все документы, которые должны быть подписаны пользователем.

Журнал документов:

 

Печатный вариант подписанного ЭП документа :

— Пользователь выделяет документ на форме списка и выбирает пункт меню "Печать (с подписью)";

— Происходит проверка подписи (п.5);

— В случае успешной проверки, чья подпись присутствует - на печатную форму накладываются изображение в виде графических штампов;

— Пользователю показывается печатная форма документа с наложенными изображениями отметки о подписи с возможностью для печати;

 

 

(юридически печатать не нужно).

3. Механизм использования

3.1 Подпись документов

— Пользователь открывает форму списка, выбирает пункт отбора документов "На подпись";

— Будут отобраны документы, которые пользователь может подписать: пользователь является следующим в очереди подписантов;

— Пользователь выбирает документы из списка (устанавливает флажки актам) и нажимает кнопку "Подписать";

— Открывается форма для выбора Сертификата;

— Пользователь выбирает Сертификат криптографии;

Для каждого из выбранных документов:

— Из Хранилища выгружается файл печатной формы документа и сохраняется во временный файл .mxl на диске (Если пользователь первый в списке подписантов, то создается печатная форма документа и сохраняется во временный файл .mxl);

— Временный файл .mxl подписывается указанным Сертификатом, создается файл подписи члена комиссии  .p7s;

— Файл подписи помещается в Хранилище;

— Созданные файлы удаляются с диска;

— Документы подписаны;

3.2 Настройка списка подписывающих лиц.

—Подписываемым документов является печатная форма. Т.к. Документ 1С может иметь  несколько печатных форм, то возможно несколько настроек для одного Документа 1С;

— Печатная форма и список лиц, подписывающих документ, устанавливается Администратором ИБ в справочнике «Виды подписываемых документов»;

— В поле «Имя печатной формы» выбирается одна из печатных форм документа ;

— Порядок и состав подписантов определяется в табличной части элемента справочника;

— Последовательность подписания определяется по колонке «Порядок»;

— По колонке «Вид информации о подписывающем» определяется место хранения информации о Физическом лице (Регистр сведений «Ответственные лица», Реквизит документа, Табличная часть документа);

— При указании «Вида информации о подписывающем» как «Ответственное лицо», в список подписывающих будет добавлено значение из Регистра сведений «Ответственные лица» на дату документа. В колонке «Имя реквизита» необходимо указать имя значения перечисления «Ответственные лица организаций», как оно задано в Конфигураторе;

— При указании «Вида информации о подписывающем» как «Реквизит документа», в список подписывающих будет добавлено значение из реквизита документа. В колонке «Имя реквизита» необходимо указать имя реквизита документа, как оно задано в Конфигураторе;

— При указании «Вида информации о подписывающем» как «Табличная часть», в список подписывающих будут добавлены значения из табличной части документа. Порядок подписи документа лицами из табличной части одинаков, за исключением первого в списке (Председателя комиссии): Председатель подписывает документ после всех членов комиссии.  В колонке «Имя табличной части» необходимо указать имя табличной части, как оно задано в Конфигураторе. В колонке «Имя реквизита» необходимо указать имя реквизита (имя колонки) табличной части, как оно задано в Конфигураторе;

3.3 Установка соответствия Пользователей ИБ, Физических лиц и Сертификатов криптографии.

—Соответствие Пользователей ИБ, Физических лиц и Сертификатов криптографии устанавливается Администратором ИБ;

— Для установки соответствия используется справочник «Сертификаты пользователей»;

— Поле «Пользователь 1С» заполняется значением типа Пользователь ИБ;

— Поле «Подписывает за» заполняется значением типа Физические лица;

— Табличная часть справочника заполняется значениями Идентификатора (CN) Сертификатов криптографии, которые должны быть использованы при подписании  документов указанным Пользователем за указанное Физическое лицо. ;

4. Механизм создания сертификата криптографии

4.1 Об использующемся в реализации Криптопровайдере

— Для подписи документов используется криптопровайдер "Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0", входящий в состав ОС Windows;

— В установке на компьютеры конечных пользователей дополнительного криптографического ПО нет необходимости;

— Необходимо использовать сертификаты криптографии, созданные для использования с вышеуказанным криптопровайдером;

— Для внутреннего документооборота Учреждения допустимо использование «Самоподписанных» сертификатов криптографии, которые можно создать самостоятельно, не обращаясь в Удостоверяющий центр;

4.2 Создание самоподписанного сертификата средствами Windows

— Запустить файл SELFCERT.EXE (находится в каталоге с MsOffice напр.:"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14");

— Ввести имя сертификата;

— Сертификат создан;

— Для данного вида сертификата используется криптопровайдер "Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0";

 

4.3 Создание самоподписанного сертификата средствами ПО "КриптоАРМ"

— Скачать "КриптоАРМ" https://cryptostore.ru/article/kriptoarm/kak_skachat_programmu_kriptoarm/

— Выбрать пункт меню "Создать"->"Самоподписанный сертификат"

— Заполнить необходимые поля;

— На этапе "Параметры ключа" выбрать криптопровайдер ("Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0") и установить флажок "Пометить ключи как экспортируемые" (Для возможности переноса сертификата на другой компьютер);

— Согласиться с добавлением нового сертификата в список доверенных и установить его;

— Сертификат создан;

5. Механизм проверки

Для проверки того, что документ, его печатная форма (файл .mxl), действительно подписан всеми лицами необходимо выполнить следующие действия

Вариант 1: Проверка подписей из программы 1С Предприятие

— Из Хранилища конфигурации выгружается файл печатной формы документа и сохраняется во временный файл .mxl на диске;

— Также выгружаются все файлы подписей .p7s и сохраняются на диске;

— Производится проверка действительности каждого файла подписи .p7s; данная проверка производится из программы 1С

— Если файл (печатная форма документа) был изменен, т.е. имеет иную контрольную сумму отличную от суммы на момент подписания, проверка не будет успешной. При соответствии файла файлу на момент подписания проверка пройдет успешно;

 

Вариант 2:  Выгрузка для проверки сторонним ПО

— Пользователь находит и открывает в 1С Бухгалтерия документ или и выбирает пункт меню "Подписи"->"Выгрузить";

— Открывается диалог выбора каталога для сохранения в него файлов подписи и печатной формы документа;

— Из Хранилища конфигурации выгружается файл печатной формы .mxl и сохраняются на диске в выбранный пользователем каталог;

— Также выгружаются все файлы подписей .p7s и сохраняются на диске в выбранный пользователем каталог;

— Пользователь проводит проверку действительности каждого файла подписи .p7s сторонним ПО;

 

6. Описание используемых решений

Функционал ЭП предлагается в виде расширения

— Документ для подписания в 1С “Требование-Накладная” или "Перемещение товаров". Его печатная форма - файл с расширением .mxl (таблица формата 1С). Данный файл при подписи Пользователем помещается в объект конфигурации “Хранилище”.

— При проверке или подписании следующими лицами файл печатной формы акта каждый раз извлекается, оставляя свою первоначальную копию в “Хранилище”.

— Имена файлов подписи содержат в себе ФИО подписавшего сотрудника;

— Имя файла содержит наименование вида документа, номер и дату.

7. Порядок подключения

1. Открыть конфигурацию «БП 3.0 КОРП» в режиме конфигуратора.

2. Открыть список расширений конфигурации (Пункт меню «Конфигурация» - «Расширения конфигурации»).

3. Добавить новое расширение с назначением «Дополнение».

4. Загрузить в новое расширение конфигурацию расширения из файла «ЭП_Внутр.cfe» (Пункт меню «Конфигурация» - «Загрузить конфигурацию из файла»).

5. Установить для расширения ЭП_Внутр флаг «Активно», остальные флаги («Безопасный режим», «Защита от опасных действий», «Используется в распределенной ИБ», «Использовать основные роли») снять.                   


Настройка прав пользователей:

1. Открыть конфигурацию «БП 3.0 КОРП» в режиме предприятия.

2. Выбрать пункт меню "Администрирование" - > "Настройки пользователей и прав" - > "Профили групп доступа"

3. Создать профиль групп доступа

4. Установить флаг в списке Разрешенных ролей(действий) для роли "ЭП_Внутр_ОсновнаяРоль"

5. Добавить созданный профиль в список прав нужных Пользователей.

6. Также пользователи должны иметь права на доступ к документам "Требования-накладная" и "Перемещение товаров"

 

8 Установка сертификатов

Экспорт сертификата:
Вариант 1:
1.Открыть ПанельУправления ->СвойстваБраузера(Обозревателя) ->Содержание ->Сертификаты ->Личные. Или в КриптоАРМ открыть список сертификатов "Личного" хранилища 

2-Выбрать сертификат в списке и нажать "Экспорт"                    

3-Установить флаги: "Экспортировать закрытый ключ" "Включить все сертификаты в путь" "Экспортировать все расширенные свойства"              

4-Установить пароль     

5-сохранить сертификат на диске                                  

6-скопировать файл экспорта на компьютер конечного пользователя. 

 

Подключение\Установка\Импорт сертификата на компьютер пользователя:

1.Подключиться к пользователю (зайти в ОС под его учетной записью)

2.Скопировать файл экспорта сертификата .pfx на компьютер конечного пользователя.

3.Открыть файл экспорта сертификата .pfx

4.Ввести пароль, установленый в процессе экспорта - > Далее

5.Выбрать хранилище "Личное" - > Далее

6.Импорт завершен

 



Расширение тестировалось на конфигурации Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.75.109) и на 1С ERP, редакции 2.4.12.64
 

Статистика:
Просмотры 30050
Загрузки 73
Рейтинг 23
Создание 02.06.20 17:17
Обновление 15.03.23 12:12
№ Публикации 1243330
Характеристики:
Теги
Рубрики Учет документов
Кому Программист ,
Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Расширение (cfe)
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Бухгалтерский учет
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Windows
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
Наименование Файл Версия Размер
Описание настроек: .docx 134,49Kb 44 Скачать
Создание сертификата средствами OC .avi 67,76Mb 38 Скачать
Создание сертификата средствами Крипто АРМ .avi 84,76Mb 24 Скачать
1. alex_bob 03.06.20 10:55 Сейчас в теме
Идея хорошая, но на мой взгляд не доделанная. Хоть здесь и используются неквалифицированные ЭЦП, но правила документооборота везде примерно одинаковые. Нужен какой-то механизм проверки правомерности применения электронной подписи на момент подписания. Что делать, если МОЛ уволился, перевелся на другой участок, ушел в отпуск?
2. Техподдержка 03.06.20 11:36
>>Что делать, если МОЛ уволился, перевелся
ну здесь фантазии заказчиков в реализации могут разойтись...
члены комиссии, бух-р не станут подписывать после подписи МОЛа, который не на работе, впрочем как и на бумаге.
3. пользователь 03.06.20 15:11
Сообщение было скрыто модератором.
...
4. Техподдержка 03.06.20 15:37
(3) Скажу лишь, в компании при двух тысячах сотрудниках бухи "вздохнули" избавившись от 20кг ежемесячных бумажных актов.
6. Техподдержка 05.06.20 08:55
(3) Выпуск сертификатов делали через "КриптоАрм", свой удостоверяющий центр не делали, сертификаты самоподписанные
5. ded20ded 05.06.20 08:09 Сейчас в теме
Подскажите выпуск ЭПЦ на людей через какую программу делаете? Регистрацию своего удостоверяющего цента в домене делали?
7. Техподдержка 08.06.20 08:34
(5)Через "КриптоАрм", далее импорт/экспорт на рабочее место пользователя.
>>Регистрацию своего удостоверяющего цента в домене делали? -НЕТ
8. netmonstr 11.06.20 13:11 Сейчас в теме
Добрый день.
Данная разработка масштабируется на ERP 2.1? Или только для бухгалтерии предприятия работает?

Спасибо.
9. Техподдержка 11.06.20 15:27
Добрый день, пока мы не занимались её интеграцией для 1C ERP
10. Гость 25.09.20 15:38
11. Техподдержка 28.09.20 14:19
если только под заказ (под вас)
12. user1233782 09.10.20 12:09 Сейчас в теме
(11)
Сколько это будет стоить?
13. Техподдержка 09.10.20 14:12
Добрый день.
В зависимости от техзадания... от 60т.р. до 160т.р.
14. user736101 17.11.20 14:56 Сейчас в теме
Добрый день! Код является открытым? Нужно ли покупать лицензии на КриптоАРМ? В товаре указан месяц периода обновлений и периода техподдержки. Сама доработка остается рабочей по истечении этого периода?
15. Техподдержка 17.11.20 15:27
Добрый день код открыт и по истечении любого период открытым и останется.
>>Нужно ли покупать лицензии на КриптоАРМ?
не нужно, самоподписанные сертификаты можно создавать без лицензии на криптоарм.
напомню, подпись будет усиленной неквалифицированной
16. user736101 18.11.20 07:25 Сейчас в теме
(15) Хорошо. У вас имеется демо версия?
17. Техподдержка 18.11.20 12:59
(16) Демонстрация работы программы возможна при удаленном подключении к нашему компьютеру по AnyDesk.
18. SerVer1C 23.12.20 11:01 Сейчас в теме
Здравствуйте! Чем данный подход отличается, скажем, от того, если бы вы вместо самодельной эл. подписи использовали бы, например, какой-либо уникальный идентификатор, хранимый рядом с подписываемым файлом ?
19. Техподдержка 23.12.20 11:15
Привет!
Тем, что в файле подписи хранится контрольная сумма и если печформу изменить контроль подписи не пройдет
20. SerVer1C 24.12.20 16:45 Сейчас в теме
(19) Я имел ввиду, что можно же хранить, например, хэш-сумму печатной формы. Для чего тут лишние манипуляции с эл. подписью ?
21. Техподдержка 24.12.20 17:05
(20) считать хешсуммы и потом хранить... а это не лишние манипуляции? и где тогда подпись?
22. SerVer1C 24.12.20 17:11 Сейчас в теме
(21) Так в том и вопрос, зачем эл. подпись, если можно обойтись и простой хэш-суммой ?
23. Техподдержка 24.12.20 17:26
Думаю, проверяющих не устроит ваш подход.. напишут замечание, что нет подписанных внутренних документов
24. reeds 03.02.21 14:42 Сейчас в теме
(23) Добрый день.
Хотим реализовать подобную доработку на УТ используя Вашу доработку.
Сможете ли оказать активную поддержку?
25. Техподдержка 03.02.21 17:20
Добрый день.
Можем, но желательно с минимальной на нас нагрузкой т.к. с временем туго
26. reeds 04.02.21 12:41 Сейчас в теме
(25) подскажите, у Вас в описании используется два варианта создания ключей. При первом Варианте мне не дает выгрузить ключ с паролем, у Вас опечатка в описании?
27. Техподдержка 04.02.21 14:24
(26) Создавая самоподписанные сертификаты, они и у нас получались без паролей.
но при использовании в 1С 8.2 Заказчик нас просил, чтобы пароль запрашивается для пользователя средствами 1С
30. user662007_sia 24.02.21 16:54 Сейчас в теме
Здравствуйте.

Подходит данная обработка к не типовым бухгалтерским документам? Будет ли она работать в 1С Бит? Существует дело версия?
31. Техподдержка 24.02.21 17:14
Добрый день
Для нетиповых документов нужно дорабатывать, но в основе реализованы принципы, которые (скорее всего) быстрее купить чем написать с нуля
32. Oksana92 18.06.21 15:38 Сейчас в теме
Добрый день! Вопрос не совсем в тему, но является её продолжением. Может есть те, кто с ней сталкивался и сможет внести пояснения.

Вопрос касается темы хранения документов, подписанных электронной подписью. Может кто сталкивался или имеет представление:
в организации есть идея внедрить подписание внутренних документов усиленной неквалифицированной электронной подписью. Подписание планируется осуществлять в 1С:Бухгалтерии и 1С:Документообороте. Предположим, подписи сгенерированы, в 1с всё настроено и документы подписываются. А где и как хранить эти документы? Нужно ли создавать электронный архив, передавать в него доки с сопутствующими процессами составления архивных дел, описей и т.д.? Или можно не создавать себе таких проблем и хранить подписанные документы в 1С или томах на сетевом диске?
33. Техподдержка 18.06.21 16:22
Мы храним в "хранилище конфигурации " 1С файлами *.*mxl и там же файлы подписей соответствующие документу
34. user1672606 05.10.21 22:07 Сейчас в теме
Добрый вечер, возможно ли установить пароль на сертификаты выдаваемые через стандартные средства windows "Microsoft Enchanced RSA and CSP" ?
35. Техподдержка 06.10.21 14:47
Microsoft Enchanced RSA and CSP не предлагает установить пароль, КриптоАРМ может, но сделан ввод пароля на стороне 1С при подписании
36. 100_BU 15.11.22 14:18 Сейчас в теме
Здравствуйте!
В разделе 8 публикации "Установка сертификатов", указано на необходимость скопировать файл экспорта сертификата .pfx на компьютер конечного пользователя.
Последнее обновление вашей публикации 13.11.21 года.
С учетом того, что с 01.01.2022 года, данная часть ЭЦП, стала не экспортируемой, ваше решение перестало работать?
37. Техподдержка 16.11.22 15:37
Добрый день. Решение работает, на усиленную НЕквалифицированною цифровую подпись это не распространяется. Она хранится на ПК делается средствами Win
38. mirmouse 04.05.23 16:04 Сейчас в теме
Добрый день! Будет работать доработка 1С УПП для нетиповой конфигурации?
39. Техподдержка 04.05.23 16:26
Добрый день. Будет работать, если делать в виде доработки в вашем .CF. Такой пункт есть
40. mirmouse 05.05.23 08:33 Сейчас в теме
(39)Стоимость не поменяется? 60 000.
41. Техподдержка 05.05.23 18:21
Стоимость обычно определяет техзадание. но где то так и будет

Оставьте свое сообщение

См. также

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью ком...

14880 руб.

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете ...

6000 4200 руб.

SALE! 30%

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Рол...

14900 руб.

Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов

Обработка экономит время, распознавая и прикрепляя сканированные оригиналы документов к документам в 1С. Поддерживаются штрихкоды, QR-коды, отсканированные PDF документы без штрихкодов, полученные в результате потокового сканирования PDF до...

6480 руб.

Шаблоны.doc - документы Word из 1С (1С:Совместимо!)

Приложение для быстрого создания макетов печатных документов, заполняемых из 1С:Предприятие, без привлечения программистов и запуска конфигуратора. Шаблон готовится в редакторе MS Word, отлично освоенном офисными служащими. Так, на подготов...

2000 руб.

Личный кабинет сотрудника для 1С:Документооборот 2.1 в Telegram

Сделайте взаимодействие сотрудников компании быстрым и удобным. В Личном кабинете в Телеграм сотрудники могут получать и выполнять задачи используя популярный мессенджер

11520 руб.

Формирование xml файла ЭДО (СБИС, Диадок, Такском и т.п.) для типовых документов (счета-фактуры, накладные)

Не все типовые документы типовых конфигураций 1С можно выгрузить в файл формата xml ЭДО. Например, счет-фактуру, на текущий момент это не предусмотрено. Внешняя обработка позволяет сделать это.

3600 руб.

Загрузка внутренних, входящих, исходящих документов из Excel в 1С Документооборот 8

Внешняя обработка "загрузка внутренних документов из Excel в 1С Документооборот 8", позволяет по заданному шаблону загрузить внутренние документы в конфигурацию в режиме управляемого приложения. Также есть возможность загружать ф...

3600 руб.