Общее описание:
В 1С: Бухгалтерии формирование НЗП (остатков незавершенного производства) фактически не автоматизировано – заполняется вручную в документе Инвентаризация НЗП в разрезе Счетов учета, Подразделений и Номенклатурных групп. Оборотная аналитика (статьи затрат) не учитываются. В публикации //infostart.ru/public/1067726/ я предлагала организовать подробный учет затрат на специальном нетиповам счете 20.НЗ (такой учет затрат позволяет видеть НЗП в разрезе статей затрат и материалов, затраченных на производство).
В этой публикации предлагается формировать и хранить данные по НЗП в разрезе Счетов учета, Подразделений и Номенклатурных групп и Статей затрат. Причем суммы НЗП по косвенным расходам формируются автоматически пропорционально прямым расходам.
Алгоритм работает для БУХГАЛТЕРСКОГО учета (НУ не подключен – возможна доработка).
Предлагаемое решение максимально основано на типовом закрытии месяца. Но закрытие производится в «два прохода» (делаем типовое закрытие - на этапе закрытия затратных счетов включаем нетиповой механизм расчета НЗП – делаем повторное закрытие):
1. Формируются данные об остатках незавершенного производства по прямым статьям затрат в каждом подразделении (цехе) специальный документ «НЗП прямые расходы». В этот документ данные остатков НЗП (суммы остатков НЗП) вводятся вручную, набор прямых расходов определяется специальным (нетиповым) справочником "Статьи прямых затрат". Этим же справочником определяется база распределения остатков косвенных расходов.
2. Регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и 29 закрывает счета 25 и 26 (до 2021года) на счет 20 пропорционально прямойЗП (типовой механизм). При этом типовым образом закрывается счет 20 без учета НЗП.
3. Заполняется специальный документ «НЗП с учетом косв и общепр. Расходов». - в нем формируются суммы НЗП с учетом косвенных и общепроизводственных расходов. Суммы НЗП по косвенным расходам определяются пропорционально коэффициентам прямых расходов для сочетания Счет учета / Подразделение / Номенклатурная группа.
Этим же документом создаются типовые документы Инвентаризация НЗП.
Этот документ формируется каждый месяц и является основанием для заполнения документа следующего месяца, тк из него берутся остатки НЗП на начало месяца в разрезе Счет учета / Подразделение / Номенклатурная группа / Статья затрат. Таким образом при начале ведения НЗП в разрезе статей затрат его надо заполнить вручную – закладка 2 «Таблица определения остатков».
5. Повторно запускается Регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и 29 закрывает счета 26 и 25 пропорционально прямойЗП (типовой механизм). При этом типовым образом закрывается счет 20 уже с учетом НЗП.
Решение реализуется на расширении конфигурации. Подключается расширение стандартным образом: меню Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения - добавить из файла.
Вспомогательные объекты:
1. Регистр сведений "Номенклатурные группы. Ответственные" – необходим для установления соответствия Ответственных (пользователей) и Номенклатурных групп для возможности заполнения остатков НЗП по прямым расходам ответственными.
2. Справочник "Статьи прямых затрат" – необходим для установления списка прямых затрат, по которым заносятся данные по НЗП и статьям, являющимся базой для распределения остатков НЗП косвенных и общепроизводственных расходов.
3. Роли (права) пользователей – необходимы для работы с новыми объектами.
Работоспособность функционала проверена на Бухгалтерии предприятия и Бухгалтерии КОРП, редакция 3.0 релиз 3.0.112.34.
Работоспособность расширения я проверяю регулярно, но отслеживать удобство применения у меня нет возможности, тк у меня нет на поддержке фирмы, которая пользуется этим функционалом.
Публикация 1067726 "Подробный учет прямых затрат и незавершенного производства..." в этом плане мне значительно ближе. Производственная фармацевтическая компания, находящаяся у меня на постоянной поддержке, постоянно использует функционал с 2019 года и вопросов пользователей в части этого функционала практически не возникает.
