Массовая загрузка в Бухгалтерию файлов из папки и прикрепление к реализациям 1с

Имеем папку в которой лежат файлы которые надо прикрепить к реализации (прикрепить в скрепку). Это могут быть файлы любого формата: PDF, JPG итд. Главное, что бы в имени файла был номер и дата. Обработка переберет файлы в указанном каталоге, определит из имени файла номер и дату, найдет документ реализация и прикрепит файл в скрепку. Если там такой файл уже есть, то пропустит. Я использую данную обработку для загрузки подписанных контрагентом документов в ЛК ЭДО. Выгружаю подписанные документы в папку и указываю путь в обработке на эту папку.

Арт.: 1971673

image11.png
image3.png
image12.png
image7.png
image8.png
image1.png
image4.png
image5.png
image9.png
image6.png
image11.png
image3.png
image12.png
image7.png
image8.png
image1.png
image4.png
image5.png
image9.png
image6.png
Лицензии

3600 руб.

Техподдержка и обновления

3600 руб.

3000 руб.

3600 руб.

Область применения

Обработка позволяет загрузить в 1С любые внешние файлы и прикрепить их в скрепку к реализации товаров и услуг.

Например, после подписания контрагентом документов в ЭДО их можно выгрузить в папку в формате PDF и одним движением прикрепить к реализациям

Технические требования

Проверялось на 1С: Бухгалтерия предприятия от 3.0.140.29 КОРП и Базовая поддерживается

Код закрыт.

Порядок работы

В 1С жмем кнопку и указываем каталог куда положили файлы, далее обработка сама разберется с ними и прикрепит pdf к нужной реализации.

Картинка слева это до загрузки картинка справа после.

C:1МассоваязагрузкаподписанныхдокументовЭДОвРеализациютоваровиуслугвприсоединенныефайлы_filesimage001.png

Например, выгружаем подписанные в ЛК ЭДО документы в папку, скачиваем все отмеченные документы к себе на локальный комп

C:1МассоваязагрузкаподписанныхдокументовЭДОвРеализациютоваровиуслугвприсоединенныефайлы_filesimage003.png

C:1МассоваязагрузкаподписанныхдокументовЭДОвРеализациютоваровиуслугвприсоединенныефайлы_filesimage004.png

получаем архивный файл

C:1МассоваязагрузкаподписанныхдокументовЭДОвРеализациютоваровиуслугвприсоединенныефайлы_filesimage005.png

Извлекаем из него все файлы

C:1МассоваязагрузкаподписанныхдокументовЭДОвРеализациютоваровиуслугвприсоединенныефайлы_filesimage006.png

Переходим в 1с, журнал документов реализация. Из меню Печать вызываем обработку

C:1МассоваязагрузкаподписанныхдокументовЭДОвРеализациютоваровиуслугвприсоединенныефайлы_filesimage007.png

в диалоге указываем папку куда извлекли файлы

C:1МассоваязагрузкаподписанныхдокументовЭДОвРеализациютоваровиуслугвприсоединенныефайлы_filesimage008.png

жмем кнопку "Загрузить из каталога"

C:1МассоваязагрузкаподписанныхдокументовЭДОвРеализациютоваровиуслугвприсоединенныефайлы_filesimage009.png

1. обработка извлекает из имени файла номер и дату

C:1МассоваязагрузкаподписанныхдокументовЭДОвРеализациютоваровиуслугвприсоединенныефайлы_filesimage010.png

обязательно должен быть символ № после него идет номер документа до пробела

обязательно должно быть слово " от " после которого идет дата формата дд.мм.гг

  1. прочитав файлы и выделив дату и номер обработка ищет документы реализация товаров и услуг
  2. затем проверяет у найденных документов есть ли такой присоединенный файл. В имени присоединенного файла должно быть так же номер и дата. формат Наименования может быть любой главное что бы был номер документа и день.мес даты документа.

Например, файл "Печатная Форма №282 от 30.09.23.pdf" или "Акт 282 /30.09.23"

C:1МассоваязагрузкаподписанныхдокументовЭДОвРеализациютоваровиуслугвприсоединенныефайлы_filesimage011.png

Ищем в карточке в Наименовании "282"; если есть, то ищем "30.09" (дата без года) если есть оба значения значит присоединенный файл уже есть и обработка его пропускает.

Если ничего не найдено в списке прикрепленных файлов, то файл присоединяется средствами 1с. Тем же механизмом, как бы вы его присоединили вручную.

В результате получаем массовую загрузку подписанных документов в журнал реализаций с интеллектуальным распознаванием документа 1с.

C:1МассоваязагрузкаподписанныхдокументовЭДОвРеализациютоваровиуслугвприсоединенныефайлы_filesimage012.png

Код модуля закрыт. Срок регистрации - до 24 часов (обычно 1-2 часа). Есть привязка обработки к рабочему месту пользователя.

Лицензирование

  1. Один регистрационный ключ (лицензия) предназначен для одного компьютера.

  • Для файловой базы количество 1С:Бухгалтерий, использующих обработку, для компьютера на который выдали лицензию неограниченно.
  • Для клиент-сервера количество 1С:Бухгалтерий подключенных к 1С:Серверу, для которого выдали лицензию - неограниченно
  1. После начала использования ключа (его активации) он привязывается только к параметрам компьютера. Если у вас замена ОС, на активацию влияние не оказывает.

  2. Лицензия, выдаются на всё время жизни вашего компьютера без каких-либо ограничений по времени в будущем. Под временем жизни компьютера понимается сохранение того процессора и той материнской платы, которые присутствовали в компьютере на момент активации ключа.

  3. В случае замены материнской платы или процессора активированный ключ перестаёт действовать. У правообладателя нет технической возможности отличать частичную замену оборудования от попытки использования программы на новом компьютере, для этого бы потребовалась техническая защита и стоимость программы возросла бы в разы.

  4. Правообладатель не имеет технической возможности отзывать ключ и переносить его на другой компьютер. Для него это равнозначно замене материнской платы и процессора. В этом случае понадобилось бы постоянное подключение программы к интернету, что недопустимо, или техническая защита (и стоимость программы возросла бы в разы).

  5. Для каждого компьютера ключ нужно приобретать отдельно.

  6. В случае изменения параметров компьютера вы присылаете новый код запроса (номер заказа Инфостарт и дату покупки), на указанный в обработке емайл. Если произошла частичное обновление «железа», то регистрационный ключ (лицензия) выдается бесплатно

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

 

Техподдержка
 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.140.29
Статистика:
Просмотры 1060
Загрузки 4
Рейтинг 3
Создание 10.11.23 13:44
Обновление 10.11.23 13:44
№ Публикации 1971673
Характеристики:
Теги
Рубрики ЭДО и ОФД
Кому Бухгалтер
Тип файла Архив с данными
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Бухгалтерский учет
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Нет
1. user1110176 20.11.24 12:27 Сейчас в теме
Подскажите, на релизе 3.0.164.20 будет работать?
можно ли в файле не указывать дату документа, а только номер? загрузится?
а можно ли купить с открытым кодом? какая стоимость?

Оставьте свое сообщение

См. также

Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измере...

60000 руб.

Загрузка данных из ОФД в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 о денежных поступлениях (чеках)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). ...

5640 руб.

Согласование документов для физических лиц “Подпислон”

ПОДПИСЫВАЙТЕ ДОКУМЕНТЫ С ФИЗЛИЦАМИ ПО СМС. Ваши клиенты и сотрудники смогут подписывать документы простой электронной подписью (ПЭП) без визита к вам в офис. С телефона или компьютера без установки приложений и регистраций.

29990 руб.

Загрузка в 1С документов поступления из файла XML (ЭДО формат 820) для БП 3.0, УТ10/11, КА2.5, УПП1.3

Кто получает документы в формате XML из различных сервисов ЭДО (формат 820 приказ ФНС 31 мая 2019) и набивает их вручную в 1С, тот наверняка хотел бы автоматизировать этот процесс. Поддержка конфигураций: Бухгалтерии 3, УПП 1.3, 1С:КА 2.4 и...

3600 руб.

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью ком...

14880 руб.