Для кого?
Задачи, которые решает
- Убирает «поход к сканеру» и очередь
- Убирает этап поиска файла в каталогах/папках
- Сокращает время на одно вложение с 2–4 минут до ~30–60 сек
- Делает вложения мобильными: со склада, производства, у клиента
- В 1С все подтверждающие документы лежат в нужных карточках, быстрее разбираться в ЧС (аудит, проверка, спор)
Типовые сценарии использования
Заказы клиента
сканы спецификаций, договоров, допсоглашений, фото готовых изделий
Номенклатура
фото товаров/образцов прямо в карточку
Склад/логистика
фото упаковки, ТТН, акты приёмки
Кадры/юристы
подписанные формы, заявления, договоры
Как это работает
Параллельно могут работать сколько угодно сотрудников — каждый со своего телефона
В 1С открываете нужный документ (или сканируете штрихкод печатной формы)
Жмёте «Прикрепить файл» — 1С показывает, к какому документу пойдёт вложение
На смартфоне вручную открываете СканДок — в приложении уже указан нужный документ
Снимаете фото/сканируете, при необходимости собираете многостраничный PDF
Файл автоматически прикрепляется к открытому документу 1С
Ключевые возможности
Два режима
фото и «скан» (просим держать лист ровно, углы видны чётко)
Мультистраничность
из нескольких кадров собирается единый PDF
Сжатие
фото/сканов с минимальной потерей качества — быстрее передача, меньше объём в базе
Привязка по документу/штрихкоду
без ручного выбора файла и его поиска в каталогах
Чем лучше классического сканера
| Вопрос | Обычный сканер | СканДок |
|---|---|---|
| Параллельная работа | Очередь к устройству | Каждый сканирует со своего смартфона |
| Где искать файл | В папках/почте/загрузках | Не нужно искать — сразу в нужном документе |
| Время на одно вложение | 2–4 минуты | 30–60 секунд |
| Мобильность | Привязан к месту | Склады, цех, встреча с клиентом |
| Критерий | Без приложения | СканДок |
|---|---|---|
| Кол-во шагов | 5–6 | 3–4 |
| Время на 1 файл | 2–4 мин | 30–60 сек |
| «Узкое горло» | Очередь к сканеру/передача файла на ПК | Нет очереди — у каждого свой смартфон |
| Поиск файла в каталогах | Нужен | Не нужен |
| Риск ошибки (не тот файл/документ) | Средний | Низкий — привязка к открытому документу |
| Канал передачи | Часто внешние (почта/мессенджеры) | Внутри вашей сети/1С |
| Многостраничный PDF, сжатие | Часто вручную | Встроено (сборка PDF, сжатие) |
Требования и ограничения
- Рекомендуемые версии 1С/платформы — от 8.3.14
- Подходит для конфигураций разработанных с использованием библиотеки стандартных подсистем с режимом совместимости 8.3.14 и выше
- Развёртывание на своём сервере: 1С в облаке не подходит
- Смартфон сотрудника с камерой (iOS/Android)
- Доступ смартфона к серверу 1С (Wi-Fi в офисе)
- Права пользователя 1С на просмотр/изменение нужных документов и вложений
- Расширение универсальное, протестировано на УТ 11.5.17.194. Но для других конфигураций могут возникать ошибки при сопоставлении языка и справочника «Пользователи» — их нужно будет синхронизировать вручную. Смотрите инструкцию!»
Стоимость
Подключение
- установка/настройка
- обучение
- гарантийная поддержка 2 месяца
Экономический эффект
Если один сотрудник прикрепляет 40 файлов/день
4x
быстрее
До
40 x 2-4 мин = 80-160 мин
После
40 x 0.5-1 мин = 20-40 мин
Экономия
Для 1 сотрудника 60-120 минут в день (1-2 часа)
Для 5 сотрудников 5-10 часов/день
Даже при 500 р./час экономия — 2 500-5 000 р./день
Окупаемость подключения — за 6-12 рабочих дней
ЧАВО
Да. Откройте документ в 1С -> «Прикрепить» -> СканДок -> скан/фото.
Да, собираете единый PDF.
Есть сжатие, чтобы не раздувать базу; качество сохраняется для чтения.
Файлы идут внутри вашей сети, без внешних облаков.
1С 8.3.14 и выше, iOS 15.1 и более поздней версии, Android 7.0 и более поздней версии.
Не подходит — требуется собственный сервер/доступ.
Код частично закрыт - нельзя доработать получение файлов из смартфона в 1С. Остальное всё открыто, а значит можно дорабатывать.
Вы приобретаете лицензию на продукт, которая привязывается к уникальному сочетанию характеристик вашего сервера. Это означает, что после активации продукт будет работать на любых базах данных, размещенных на этом конкретном сервере. Но не будет работать на других серверах. Для формирования уникального идентификатора сервера используется безопасный хеш. Мы не видим и не храним ваши конфиденциальные данные (такие как IP-адреса, имена хостов, названия баз данных или содержимое). Мы видим только итоговый хеш, похожий на этот:
2BA79527C14035E025611CD5EFFF42F0EFD606A4FF574FFA63FFC450D974D999
Этот подход гарантирует вашу конфиденциальность. В случае изменений на сервере свяжитесь с нашей технической поддержкой, сообщите о ситуации, и мы оперативно обновим ваш пин-код
УТ 11, БП 3.0, КА 2, ERP, УНФ: для конфигураций разработанных с использованием БСП с режимом совместимости 8.3.14 и выше.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.17.194
