История одного ИП: как Вася потерял деньги на лицензии

Сцена первая: тетрадка, пироги и первая ошибка

Вася Пупкин — кондитер. Не «предприниматель», не «основатель стартапа». Просто Вася, который печёт медовики и «Наполеоны» в цеху на окраине города.

Сначала всё было просто. Заказы — в тетрадке. Себестоимость — в голове. Клиенты — в телефоне. Но когда точка у завода начала приносить столько, что Вася перестал успевать запоминать, кому и сколько он должен, он понял: пора покупать 1С.

Вася открыл сайт, увидел две цены:

• Базовая версия «1С:Бухгалтерия»: 4 900 руб.;

• ПРОФ-версия: 23 000 руб.;

Вася подумал: «Я один. Бухгалтерия — это просто. Зачем мне платить 23 тысячи, если можно за 4 900?»

Это ловушка номер один. И Вася в неё попал.

Что Вася не знал про базовую

Базовая версия — это не «урезанная ПРОФ». Это другая архитектура. И у неё есть три жёстких ограничения:

Первое: строго один пользователь. Не «один одновременно», а один вообще. Второй компьютер подключить нельзя. Если Вася захочет, чтобы жена смотрела отчёты со своего ноутбука, — не получится.

Второе: один ИНН. Базовая не поддерживает несколько организаций в одной базе. Если Вася откроет второе ИП под другой вид деятельности — придётся покупать вторую базовую, а не вести всё в одной.

Третье: конфигурацию менять нельзя. Если Васе понадобится доработка — даже самая мелкая — путь к ПРОФ открыт. Базовая не даёт.

Вася этого не знал. Вася просто хотел печь пироги и считать деньги. Он купил базовую за 4 900 руб.; и был счастлив.

Сцена вторая: бухгалтер, рост и «а что теперь?»

Прошёл год. Вася нанял бухгалтера. Не потому, что стало сложно, а потому, что сам он больше не хотел сидеть с документами — хотел печь.

Бухгалтер пришла, села за компьютер, Вася дал ей диск с базовой версией. Бухгалтер посмотрела и сказала:

— Вася, а я как буду работать? Ты же один пользователь.

Вася не понял. «Ну, поставим тебе на компьютер, будем по очереди».

Бухгалтер объяснила: базовая версия не работает в сети. Она не видит других компьютеров. Нельзя «подключиться» к базе Васи. Можно только сидеть за его компьютером.

Вася начал нервничать. Он уже заплатил 4 900 руб. Неужели они пропали?

Что Вася узнал (и что должен узнать ты)

Стоимость базовой не пропадает. Фирма «1С» предусмотрела процедуру апгрейда — перехода с базовой на ПРОФ с зачётом стоимости старой версии.

Формула простая:

Стоимость апгрейда = Цена нового продукта − Цена старого продукта + 150 руб.;

Но есть нюанс: итоговая сумма не может быть меньше половины стоимости приобретаемой программы.

Вася сел считать.

Вариант первый: 23 000 − 4 900 + 150 = 18 250 руб.;

Вариант второй (минимум): 23 000 / 2 = 11 500 руб.;

Сравниваем: 18 250 больше, чем 11 500. Значит, Вася доплачивает 18 250 руб.;, а не покупает ПРОФ за 23 000 с нуля.

«Стоп, — подумал Вася. — Я заплатил 4 900, теперь доплачиваю 18 250. Итого 23 150. Это же почти как если бы я сразу взял ПРОФ за 23 000!»

И тут он понял главное.

Вася доплатил за ПРОФ. Бухгалтер села за компьютер. Всё работало.

А через полгода у Васи сгорела материнская плата. Компьютер починили, но при запуске 1С выдала: «Лицензия не найдена».

Вася испугался. «Я же только что заплатил 18 тысяч! Неужели всё пропало?»

Что еще Васе нужно знать 

Программная лицензия — это файл

Когда Вася покупает лицензию, он получает пин-код. Вводит его в программу — и на компьютере создаётся файл с расширением .lic . Этот файл привязан к «железу»: материнской плате, процессору, жёсткому диску.

Что это значит для Васи:

• Если он поменяет материнскую плату или переустановит систему на новый компьютер — лицензия «слетит» .

• Но не навсегда: у него есть резервный пин-код, которым можно активировать лицензию заново .

• Восстановление — через Центр лицензирования, автоматически или по телефону .

Плюсы: дешевле, не надо ничего вставлять в компьютер, быстрая установка даже на много машин .

Минусы: привязка к «железу», при замене оборудования — морока с восстановлением.

Бухгалтер успокоила: «У тебя же есть резервный пин-код. Сейчас восстановим».

Она зашла в программу, выбрала «Восстановить лицензию», ввела резервный код — и всё заработало. Потому что программная лицензия — это файл, который можно восстановить, если у тебя есть резервный код.

Если бы у Васи была аппаратная лицензия (USB-ключ), он бы просто переткнул флешку в починенный компьютер — и даже не заметил проблемы . Но флешка стоит дороже, и её легко потерять.

Главный урок Васи

Разница между «сразу ПРОФ» и «базовая → апгрейд» — всего 150 руб.;. Та самая фиксированная надбавка за процедуру.

Но есть два скрытых убытка, которые Вася не посчитал в первый раз:

Убыток первый: год работы в базовой.

Пока Вася был на базовой, он не мог:

• Посадить второго человека за отдельный компьютер

• Вести учёт двух ИП в одной базе

• Сделать любую доработку

Он ждал год. Платил за «неудобство».

Убыток второй: договор ИТС.

ПРОФ-версия требует платного договора сопровождения ИТС для легальных обновлений. Базовая — нет: обновления бесплатны, договор не нужен.

То есть Вася, переходя на ПРОФ, подписывается ещё и на ежегодные расходы, которых у него не было.

Сцена третья: клиент-сервер, «а это ещё что?»

Вася доплатил за ПРОФ. Бухгалтер села за свой компьютер. Всё заработало.

А потом Вася решил расширяться. Открыл второе ИП — начал продавать не только пироги, но и полуфабрикаты. Теперь у него две организации, и обе надо вести в одной базе.

ПРОФ это позволяет. Базовая — нет. Вот здесь Вася впервые почувствовал, что «не зря доплатил».

Но потом появился третий человек. Потом четвёртый. И кто-то из знакомых сказал:

— Вася, тебе пора на клиент-сервер.

Вася не понял. Что за «клиент-сервер»? Чем он отличается от того, что уже есть?

Объяснение для Васи (и для тебя)

Есть два способа, как компьютеры работают с базой 1С:

Файловый вариант.

База — это файл (или папка с файлами), который лежит на одном компьютере. Все остальные к нему «подключаются» по локальной сети. Работает, если:

• Пользователей до 5–10

• Все в одном офисе

• Нет тяжёлых отчётов и большого объёма данных

Клиент-серверный вариант.

База хранится не в файле, а в СУБД (PostgreSQL, MS SQL). К ней подключается сервер 1С, который раздаёт данные клиентам.

Когда это нужно:

• Пользователей больше 10–15

• Несколько офисов или удалённые сотрудники

• Большие объёмы данных, тяжёлые отчёты

• Нужна отказоустойчивость (если один сервер упал — база не «сломалась»)

Ключевое: клиент-сервер требует отдельную серверную лицензию 1С, которую покупают дополнительно. Это ещё 50 400 руб.; (лицензия на сервер ПРОФ) плюс лицензии на СУБД.

Вася на четырёх пользователях в одном цеху не нуждается в клиент-сервере. Ему хватит файлового варианта. Но если он откроет второй цех в другом городе — придётся думать.

Что Вася должен был сделать сразу

Если бы Вася знал, что через год у него будет:

• Два ИП

• Четыре пользователя

• Отчёты, которые тормозят в файловом режиме

...он бы сразу взял ПРОФ за 23 000 и не платил бы 4 900 «в никуда» (ну, почти в никуда — зачёт есть, но год потерян).

Финал: что Вася понял слишком поздно

Вася сидел в новом офисе, смотрел на четыре компьютера, на бухгалтера, на второго бухгалтера, на отчёты в двух базах, и думал:

«Я заплатил 4 900, потом 18 250, потом ещё за ИТС. Итого — как если бы сразу взял ПРОФ. Но год я работал в клетке».

Мораль: базовая — это не «экономный вариант». Это вариант для тех, кто точно знает, что не будет расти. Если рост возможен — ПРОФ. Разница в цене смешная. Разница в возможностях — пропасть.

P.S. для тех, кто дочитал

 Вася бы сэкономил год, если бы спросил заранее.