Формирование договоров по шаблонам из Google Drive

19.12.19

Учетные задачи - Печатные формы

+71 –

Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование		По подписке [?]	Купить один файл
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive: .epf 62,10Kb ver:1.2 39	39	Скачать (2 SM)	Купить за 2 150 руб.

Кому будет полезна

Бухгалтеру / кадровику / директору или иному сотрудника, который устал просить программистов вносить мелкие правки в макет;
Программисту, который устал вносить мелкие правки в макет;
Программисту, которому нужен пример работы с системой аутентификации Google OAuth2;
Программисту, которому нужен пример работы с Google API из 1С.

Пример работы обработки

После всех настроек, будут автоматически подгружены шаблоны. Если этого не произошло, нажмите на кнопку "обновить" рядом с полем "Шаблон".

Далее следует выбрать необходимый шаблон и нажать "Сгенерировать договор".

После этого будет запущено фоновое задание, по завершению которого на основную форму обработки добавятся дополнительные кнопки: "Открыть договор" и "Получить PDF".

После закрытия формы обработки, на форме элемента обновятся дополнительные реквизиты: "Документ GoogleDocs" и "Шаблон GoogleDocs".

Подключение и настройка обработки

Создание дополнительных реквизитов

Для полноценной работы обработки, необходимо подключить механизм дополнительных реквизитов. Сделать это можно в "НСИ и администрирование -> Администрирование -> Общие настройки -> Дополнительные реквизиты и сведения" установить флаг напротив "Дополнительные реквизиты и сведения" .

Далее необходимо добавить дополнительные реквизиты для нужного объекта (в примере это "ДоговорыСКонтрагентами"). В форме элемента выбираем "Еще -> Изменить состав дополнительных реквизитов".

В открывшемся окне находим нужный объект и добавляем два строчных реквизита: "Документ GoogleDocs" и "Шаблон GoogleDocs".

Подключение обработки

Далее выполняем подключение внешней обработки. Переходим по "НСИ и администрирование -> Администрирование -> Печатные формы отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки".

Здесь нужно нажать на кнопку "Добавить из файла", выбрать данную обработку и нажать "Записать и Сохранить".

Настройка обработки

После подключения обработки в форме элемента появятся группа "Дополнительные реквизиты" и новая кнопка "Договор", нажав на которую откроется основная форма обработки.

В первую очередь стоит перейти в форму настроек, нажав "Настройки".

"ID каталога с договорами" - это id папки на гугл диске, куда будет выгружаться заполненный по шаблону документ.

"ID каталога с шаблонами" - соответственно id папки с шаблонами на гугл диске.

Есть возможность более тонко настроить работу Google Api, выбрав вкладку "Новое приложение".

После сохранения настроек нужно войти в свой аккаунт Google, нажав на кнопку "Получить код авторизации". После предоставления всех разрешений форма вы будете авторизованы и форма автоматически закроется. Если этого не произошло, необходимо самостоятельно перейти по ссылке, предоставить все разрешения и вставить полученный код в соответствующее поле.

Подключение и настройка обработки

Создание дополнительных реквизитов

Для полноценной работы обработки, необходимо включить механизм дополнительных реквизитов. Сделать это можно в "НСИ и администрирование -> Администрирование -> Общие настройки -> Дополнительные реквизиты и сведения" установить флаг напротив "Дополнительные реквизиты и сведения" .

Далее, необходимо добавить дополнительные реквизиты для нужного объекта (в примере это "ДоговорыСКонтрагентами"). В форме элемента выбираем "Еще -> Изменить состав дополнительных реквизитов".

Подключение обработки

Далее, выполняем подключение внешней обработки. Переходим по "НСИ и администрирование -> Администрирование -> Печатные формы отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки".

Настройка обработки

После подключения обработки, в форме элемента появится группа "Дополнительные реквизиты", а также кнопка "Договор". Нажатие кнопки открывает основную форму обработки.

В первую очередь стоит перейти в форму настроек, нажав "Настройки".

"ID каталога с договорами" - это id папки на гугл диске, куда будут выгружаться заполненные по шаблону документы.

"ID каталога с шаблонами" - соответственно id папки с шаблонами на гугл диске.

Есть возможность более тонко настроить работу Google Api, выбрав вкладку "Новое приложение".

После сохранения настроек нужно войти в свой аккаунт Google, нажав на кнопку "Получить код авторизации". После предоставления всех разрешений, вы будете авторизованы и форма автоматически закроется. Если этого не произошло, необходимо самостоятельно перейти по ссылке, предоставить все разрешения и вставить полученный код в соответствующее поле.

Пример шаблона

Google OAuth2 API Docs Печатные формы

+71 –

См. также

1С:Документооборот

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

55300 руб.

19.02.2016 110399 136 5

108

1С:Комплексная автоматизация 8

Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплексная автоматизация 1С — универсальное решение для управления предприятием и автоматизации учета, производства, продаж и финансов. Подходит для малого и среднего бизнеса. Купить программу 1С:Комплексная автоматизация 8 (редакция 2.5) можно по выгодной цене с электронной поставкой. Внедрение системы позволит объединить все ключевые процессы в одной платформе и повысить эффективность компании. Узнайте стоимость, сравните версии и закажите автоматизацию для вашего бизнеса с бонусом 15% в Инфостарт!

94700 руб.

19.02.2016 84191 117 0

115

Infostart PrintWizard (конструктор печатных форм)

Пакетная печать Печатные формы Инструментарий разработчика Программист Платформа 1С v8.3 Запросы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки, а также навести порядок в многообразии корпоративных печатных форм.

22200 руб.

06.10.2023 21894 57 19

1С:Архив

Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

117000 руб.

24.10.2022 5909 8 1

SALE! 30%

Распознавание и загрузка документов в 1С

Загрузка и выгрузка в Excel Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Программа для распознавания сканов или фотографий товарных документов в 1С. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

~~8400~~ 5880 руб.

04.06.2019 112878 331 175

340

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018 34129 43 49

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-фактура, УПД, УКД, Заказ клиента, Акт сверки, М-15 и др.)

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Бухгалтер Пользователь Оперативный учет Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

14400 руб.

13.03.2018 63721 227 79

120

Путевые листы (расширение)

Печатные формы Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Транспорт, автопарки, такси Бухгалтерский учет Платные (руб)

Учет путевых листов выполнен в виде расширения. Предназначен для учета путевых листов в конфигурации БП 3.0., УТ 11.5 и КА 2.5 Печатная форма: Типовая межотраслевая форма № 3. Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. Типовая межотраслевая форма № 4-П от 18.09.2008 г. N 152 с учетом изменений указанных в Приказе Министерства транспорта Российской Федерации №368 от 11 сентября 2020 г. №368, Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-7, и др. ЭСМ-2, 4-С, 3 спец., 6 спец., ПЛ для Автомобильного крана.

4800 руб.

14.10.2019 41247 288 216

190

Вознаграждение за ответ

Сумма: 1 $m

Добавили:
itprog (1.00 $m)

Показать полностью

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. PLAstic 296 25.11.19 14:20 Сейчас в теме

Последние два пункта "Кому будет полезна" про меня.

2. N191119 25.11.19 14:56 Сейчас в теме

Шикарная вещь, сам пытался сделать, но все не хватало времени, постоянно отвлекало что-то. Теперь делать эту задачу не надо! 10/10

3. Milanick 29.11.19 09:44 Сейчас в теме

Используется БСП? для УПП, УТ 10 рабочий вариант?

5. hlopik 400 03.12.19 19:13 Сейчас в теме

(3)БСП используется.
Для УПП / УТ 10 только если самостоятельно адаптировать.
Блоки работы с Google Api можно будет взять без изменений.

4. Milanick 30.11.19 21:04 Сейчас в теме

Для БП3.0 не работает :(

6. hlopik 400 03.12.19 19:15 Сейчас в теме

(4)Для БП 3.0 потребуется небольшая адаптация, т.к. справочник ДоговорыКонтрагентов (из которого идет печать) выглядит несколько иначе.

7. fomix 33 07.12.19 21:00 Сейчас в теме

Делал подобную обработку еще в 8.2, но без использования GoogleDrive. Зачем вообще его надо использовать, если с таким же успехом можно пользоваться расшаренной сетевой либо просто локальной папкой?! А так еще надо будет учить обезьянок работе с GD ((((

8. hlopik 400 09.12.19 13:44 Сейчас в теме

(7) GD удобно использовать в ситуациях, когда нужно согласовывать договоры с контрагентами.
Можно присылать контрагентам ссылку на GD и в режиме реального времени, вместе с ними, вносить правки. И история правок удобно ведется.

9. user1313770 10.12.19 07:48 Сейчас в теме

(8) перспективная форма взаимодействия.

10. user1313770 10.12.19 08:09 Сейчас в теме

привет, подскажите, использую гугл диск общие диски (корпоративная версия гугл диска), не видит шаблонов, скопировал в этот католог ваш шаблон, по "перейти" прохдит в эту папку. Но шаблонов не видит в выпадающем меню. что может быть.

11. hlopik 400 12.12.19 20:04 Сейчас в теме

(10)привет, тип шаблона Google Drive должен быть обязательно: "Google Docs" (может быть например "Word").

Прикрепленные файлы:

12. user1313770 13.12.19 05:57 Сейчас в теме

(11) да, я понимаю. У меня формат файла гуглдок, и также скопировал ваш шаблон гуглдока в свою папку. но все равно, ничего. Что делать?

13. user1313770 13.12.19 07:44 Сейчас в теме

(12) что делать, можете посмотреть удаленно, что не так. Если не работает, подскажите хорошую альтернативу по формированию договоров. спасибо!

14. hlopik 400 13.12.19 19:22 Сейчас в теме

(13) можем подключиться, ответили в личку

15. Max27 12 16.12.19 13:23 Сейчас в теме

Работала, сейчас вылетела из аккаунта и кнопка не активна

Прикрепленные файлы:

16. user1313770 17.12.19 08:46 Сейчас в теме

(15)

летела из аккаунта и кнопка не активна

тоже самое да :(((((

18. hlopik 400 19.02.20 11:52 Сейчас в теме

(16)Нужно зайти в свой Google-аккаунт, раздел "Аккант - Безопасность - Доступ для сторонних приложений ". И там отключить доступ для данного приложения (кнопка "Закрыть доступ").
После этого можно будет заново авторизоваться и все будет работать.
Происходит это потому что Google иногда меняет требуемые разрешения и чтобы авторизация работала, пользователь должен подтвердить, что предоставляет приложению эти разрешения.
Говоря языком Google Auth: появились новые требования по безопасности - извольте переавторизоваться, сударь.