Для 1С:Фреш не подойдет. Не пройдет проверку, так как для обработки отключен безопасный режим для получения всех необходимых кадровых данных в привилегированном режиме.
С января 2021 года вступил в силу Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. N 536. В выкладываемой обработке обновлены печатные формы уведомлений о заключен и расторжении, а также форма дополнительного листа.
Перед описанием функционала обработки зафиксируем используемую терминологию:
- Работник - сотрудник, принятый по трудовому договору;
- Договорник - сотрудник, принятый по договору гражданско-правового характера.
Также сразу же обращу внимание, что заполнение макетов печатных форм уведомлений происходит с помощью функции БСП ВывестиДанныеПоБуквенно. Сама компонента работает на ЗУП'ах 3.1.8.246, 3.1.9.108, 3.1.13.188 и 3.1.14.309, на других версиях тесты не проводились. Урезанная версия этой обработки для БП 3.0 (без договорников и команды открывающей список сохраненных доверенностей) работает на версиях 3.0.75.109, 3.0.80.40 и 3.0.84.35. Подключаются в конфигурацию через "Дополнительные отчеты и обработки".
Над списком сотрудников находятся настройки заполнения доверенности, по которой будут подаваться уведомления. Если поля доверенности не заполнены, то уведомления будут формироваться без данных доверенности.
- Представитель - человек, который будет подавать уведомления по доверенности.
- Руководитель - руководитель организации (заполняется по умолчанию из сведений об ответственных лицах организации).
- Должность руководителя - заполнятся по умолчанию из сведений об ответственных лицах.
- Основание руководителя - на основании чего руководитель имеет право на оформление доверенности. Для юридических лиц заполняется по умолчанию "устава". Для ПБОЮЛ поле не обязательно для заполнения.
Для новой доверенности пользователь указывает дату доверенности и ее номер. Если дата не заполнена, то при нажатии на кнопку сохранить, ставится текущая дата. А если не заполнен номер, то следующий по порядку от максимального номера из выданных (сохраненных) ранее. Стоит учесть, из-за того, что для работы обработки не нужно ставить расширение или модифицировать конфигурацию, хранение настроек (ровно, как и хранение выданных ранее доверенностей) происходит с помощью механизма хранения данных пользователя.
Команды формы.
- 5 - открывает и скрывает дополнительные отборы на список сотрудников.
Отбор по подразделениям.
Отбор по гражданству.
Если в 1С регистрируются выплаты по договорам ГПХ, то доступен отбор по статусу сотрудника.
Отбор состояния работников.
Отборы по дате приема/увольнения для работников и дате начала/окончания ГПД для договорников.
- 6 - открывает список сохраненных доверенностей.
- 7 - меню печати.
Если в 1С регистрируются выплаты по договорам ГПХ, то доступны помимо уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров уведомления для договоров гражданско-правового характера.
Макеты печатных форм.
- 4 стр А4 - четыре страницы формата А4, печатаются по одной странице на сторону листа (ориентация листа вертикальная). Так как они указаны в приложениях к приказу МВД. При двухсторонней печати получается два листа. Нужно сшивать.
- 2 стр А4 - поля заполнения скомпонованы так, чтобы две исходных страницы вмещались на одну сторону листа (уменьшен шрифт и высота ячеек, ориентация листа вертикальная).
(лицевая сторона)
В некоторых отделах по вопросам миграции принимают вот такие скомпонованные формы, которые не нужно сшивать (если нет дополнительного листа).
Немного про заполнение уведомлений.
- Для работников поле профессия заполняется должностью, для договорников - профессией.
- Адрес места осуществления трудовой деятельности заполняется из адреса подразделения (дополнительный реквизит справочника подразделения с именем АдресОбособленногоПодразделения и типом дополнительное значение или строка), если не заполнен, то из фактического адреса организации.
- Наименование территориального органа МВД России на региональном уровне заполняется из дополнительного реквизита справочника подразделения с именем МиграционныйОрганПодразделения, если не заполнен, то из дополнительного реквизита справочника организации с именем МиграционныйОрган.
- Для заполнения номера свидетельства о постановке на учет в налоговом органе используется дополнительный реквизит справочника организации с именем НомерСвидетельства. Но замечу, что этот реквизит создан и заполнен только в одной базе, использующей миграционный учет, в остальных базах (организациях) подают уведомления без номера свидетельства (только ИНН и КПП).
- Для работы с документами "Миграционная карта", "Разрешение на работу" и "Патент" нужно добавить в справочник видов документов физических лиц одноименные виды документов. Если же в ЗУП'е уже ведется учет этих видов документов и наименования отличаются, то нужно будет переименовать в коде обработки обращение к этим документам.
Примеры:
Как сделано в "наших" базах, использующих миграционный учет: если подразделение является обособленным, то кадровики заполняют адрес, город и наименование миграционного органа, иначе данные в уведомления подтягиваются из данных организации, в которую устроен сотрудник.
Замечу, что в новых формах уведомлений более нет полей для заполнения миграционной карты и адреса регистрации сотрудника.
Пример доверенности для юр. лица:
Если установлен флажок "Использовать дополнительный лист", то в случае, когда количество символов выводимой информации превышает количество полей в уведомлении, будет сформирован дополнительный лист к уведомлению.
P.S. Учитывая вышеописанное, хочу отметить тот факт, что эту обработку не стоит воспринимать как готовый 100%-масштабируемый продукт, а как основу для адаптации под конкретную бизнес-модель и конфигурацию. Если логика работы и заполнения полностью устраивает - отлично. Если нужны будут какие-то минимальные адаптивные исправления, не требующие значительных временных ресурсов, то это решаемо, и я постараюсь оперативно (на сколько это будет возможно) изменить или дополнить существующую логику. В любом другом случае могу лишь помочь советом. Так или иначе, если будут необходимы дополнительные пояснения по работе обработки, дополню-отвечу - на данный момент уделить значительное время для всеобъемлющего описания нет ни только потребности, но и возможности. Также ранее была выложена другая компонента модуля миграционного учета Печать уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.
