За основу взять штатный отчет "Резервы отпусков по сотрудникам". В отчете подразделение заполняется из кадровых сведений сотрудников.
Подключается также стандартно через Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и доработки.
Протестировано на: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.14.433, 3.1.16.108), платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208).