Отчет "Полный анализ себестоимости выпущенной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

В данном режиме, отчет разузловывает выпущенную продукцию, находит все полуфабрикат/переделы и выводит их виде дерева.

Данные выводится в макете, в отличие от 2-го режима, его структура не настраивается, то есть кнопка "Расширенные" (в окне Настроек) не доступна. Он нужен для более детального анализа, например, какой именно передел отразил ту или иную затрату.
В этом режиме данные о себестоимости выводятся как в типовом отчете "Анализ себестоимости готовой продукции по организации". Но полуфабрикаты/переделы предоставляются в виде уровней вхождений от старшего к младшему, и "разузловываются" до статей затрат и материалов. Каждому полуфабрикату/переделу присваивается номер уровня и номер вхождения в состав себестоимости готового изделия.

Для того чтобы показать возможности отчета будем использовать демонстрационную базу 1С:ERP и сравним результат нашего отчета с типовым "Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации".

Типовой отчет:

Наш отчет:

Как видно из примера, оба отчета показывают одну и ту же себестоимость продукции "Диван малый". Однако мы видим, что "Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации" показывает себестоимость полуфабрикатов одной суммой. В примере выше "Боковина дивана" имеет себестоимость 5 213,73. Но из данного отчета трудно понять структуру их себестоимости.

Наш отчет разузловывает себестоимость полуфабрикатов до статей затрат и материалов. И если встречаются полуфабрикаты более низкого уровня - то и их тоже, и так далее,  до самого первого передела. Он показывает, что полуфабрикат "Боковина дивана" производится из полуфабрикатов "Опора" и "Ребро", себестоимость которых тоже разузлована. Т.е. из нашего отчета в этом режиме можно увидеть весь процесс производства готового продукта, развернутого до материалов и статей затрат от первого до последнего передела. Оценить себестоимость каждого передела, состав себестоимости, ее структуру и подразделения затрат.

Ещё один пример с разузлованием себестоимости продукта, но с учетом серий и характеристик.

Типовой отчет:

Наш отчет:

В данном примере анализа себестоимости продукта "МФ-агрегат Р2Д2" с характеристикой "64bit" и серией "00000003" мы видим, что типовой отчет опять показал полуфабрикат "Коллоидный процессор" одной суммой по каждой серии. Наш же отчет разузловал их себестоимость. Мы видим подробную структуру себестоимости - серию и характеристику входящего в нее материала "Микросхема" и подразделение, в котором выпускался данный полуфабрикат.

Отчет может быть детализирован по характеристика, сериям, назначениям, подразделениям выпуска. Данные могут выводиться в валюте регламентированного и управленческого учета.

Данный режим позволяет увидеть тот же "Диван малый", что и в первом примере, но уже в свернутом виде до статей калькуляции и статей затрат. Что это нам дает? Мы можем оценить полную структуру себестоимости, собранную со всех этапов производства. Например, увидеть сколько всего начислено зарплаты на всех переделах. Ее долю в себестоимости выпущенного продукта, сколько конкретного материала ушло на всех этапах производства и т.д.

Также при необходимости затраты можно сгруппировать по статьям калькуляции и/или счетам бухгалтерского учета:

Отчет может быть детализирован по характеристикам, сериям, назначениям, подразделениям выпуска. Данные могут выводиться в валюте регламентированного и управленческого учета.

Основные параметры отчета можно указать на главной панели. При первом запуске отчета необходимо указать параметр "Статья калькуляции по умолчанию". Для этого нужно нажать кнопку "Настройки" на главной панели и перейти в детальные настройки отчета.

Основные параметры:

Продукция, характеристика, серия - дает возможность отобрать необходимую номенклатуру. Так же рекомендуем воспользоваться кнопкой "Отбор продукции" на главной форме;
Номенклатура для разузлования - этим параметром можно ограничить какая номенклатура будет разузловываться, подбирая их в список. Также рекомендуем воспользоваться кнопкой на главной панели "Отбор номенклатуры для разузлования" для гибкого отбора. Если список пуст, то разузловываются все полуфабрикаты;
Вариант отчета - выбираем описанные ранее варианты отчета;
Подразделение выпуска - устанавливается отбор выпуска по выбранному подразделению;
Вид цен (план) - указанное значение будет принят как плановая цена и отчет выведет плановую стоимость и отклонение плановой стоимости от фактической;
Дата начала поиска ПФ - этой датой можно ограничить период поиска выпуска полуфабрикатов для разузлования. Если данный параметр не заполнен, то дата начала поиска полуфабрикатов будет равна дате начала отчета минус 12 месяцев. И если за этот период отчет не найдет выпуск полуфабриката, то этот полуфабрикат не будет разузлован и вся его себестоимость будет отправлена на статью калькуляции по умолчанию;
Статья калькуляции по умолчанию - статья-"заглушка". Если по какой-то причине отчет не смог разузловать полуфабрикат (например, он был введен как остаток на начало ведения учета), то его стоимость будет отправлена на эту статью;
Данные по себестоимости - выбирается валюта учета;
Единица количества - выбирается тип единицы измерения;
Глубина анализа данных определяется автоматически (рекомендуется) – данная настройка автоматически определяет детализацию вашего учета, так чтобы разузлование было корректным. Если эту галочку снять, то можно вручную указать какую детализацию учета нужно использовать. Однако нужно учитывать, например вы ведете учет себестоимости продукции в 1С:ЕРП в разрезе Характеристик и Серий, а выбрали только анализировать Характеристики, то все серии усредняться и данные могут быть не точными;
Выводить 25 счет одной строкой - если галочка установлена, то все статьи расходов 25 счета будут свернуты в одну статью указанную в поле "Выводить 25 счет строкой";
Выводить родителя статьи затрат вместо статьи - данная настройка работает только для варианта отчета "Разузлование с выделением полуфабрикатов". Вместо статей расходов будут выводиться группы статьи расходов, то есть данные будут сворачивыаться по группам статей расходов.

Параметры для оптимизации работы отчета:

Max количество уровней разузлования - параметр показывает до какого уровня будет происходить разузлование полуфабрикатов. По умолчанию указано 20;
Max количество позиций отбора продукции для оптимизации - если используется отбор по продукции, то работу отчета можно дополнительно оптимизировать. Если в отборе будет количество позиций меньше или равно данного параметра, то отчет сформируется намного быстрее. Рекомендованное значение не более 20% от ассортимента готовой продукции;
Max количество позиций отбора для разузлования для оптимизации - если используется отбор по номенклатуре для разузлования, то работу отчета можно дополнительно оптимизировать. Если в отборе номенклатуры для разузлования будет количество позиций меньше или равно данного параметра, то отчет сформируется намного быстрее. Рекомендованное значение не более 20% от всего выпускаемого ассортимента (полуфабрикаты и т.д.);
Коэффициент существенности - если стоимость полуфабриката к разузлованию меньше или равна стоимости готового продукта умноженного на данный коэффициент, то он не разузловывается. Например, готовый продукт стоит 1 000 000.00 руб, а коэффициент равен 0,0002, то полуфабрикаты с себестоимостью меньше или равной 200.00 рублей, разузловываться не будут. 

Для работы с отчетом его необходимо активировать. Для перехода к окну активации отчета нажмите на ссылку внизу основного окна. Активация выполняется один раз на одном компьютере.

Активацию можно выполнить через Интернет (основной способ активации). Для этого заполните поля номера и даты заказа, и нажмите кнопку "Активировать через Интернет".

Если Вы правильно указали информацию, то активация выполнится успешно в течение нескольких секунд, и вы увидите соответствующее сообщение.

Отчет активирован.

ВАЖНО! При открытии активированного через Интернет отчета под другим сеансом (другой пользователь 1С, другой сеанс RDP, другой ПК и т.д.) система напишет, что "Ключ не активирован.". Если это та же самая серверная база, то не переживайте - ваша активация никуда не делась, и повторно активировать ключ не нужно, просто в новом сеансе система ничего не знает про номер и дату заказа.
Чтобы всё заработало в новом сеансе - перейдите по ссылке "Ключ не активирован." и в окне активации укажите еще раз номер и дату заказа, которые вы вводили при активации. Далее можно просто закрыть окно активации - система сама найдет нужный ключ, и сообщит Вам, что "Ключ активирован.".

Если активация не удалась - система сообщит о проблеме. 
Возможны несколько причин неудачной активации через Интернет:
а) настройки вашей сети и/или сервера не позволяют выполнить активацию через Интернет - тогда попробуйте выполнить активацию через электронную почту в два шага, для этого раскройте группу "Или активируйте ключ по электронной почте..." (а так же вложенные группы) и следуйте указаниям (так же см. инструкцию далее);
б) возможно, вы не правильно указали информацию о заказе - проверьте введенные данные и попробуйте еще раз, либо свяжитесь с технической поддержкой Инфостарт;
в) если превышено количество доступных активаций - оформите еще один заказ, либо свяжитесь с технической поддержкой Инфостарт;
г) ваш запрос на активацию поставлен в очередь - такое может случиться, если данные о вашем заказе еще не успели попасть и обработаться нашей внутренней системой учета, в этом случае свяжитесь с технической поддержкой Инфостарт.

Активация через электронную почту состоит из двух шагов. На первом шаге формируется и отправляется файл активации, на втором шаге к вам на почту приходит файл-ответ, который нужно указать при активации. В окне активации в разделах "(подробнее...)" содержится краткая инструкция по активации.

Шаг 1. На первом шаге вам необходимо указать адрес электронной почты, номер и дату заказа.

Адрес электронной почты может быть любой удобный Вам - это просто тот адрес, на который придет файл-ответ для второго шага. Номер и дату заказа следует указать точно в соответствии с данными сайта, через который вы приобрели данную программу.

Далее нажимаем кнопку "Создать и отправить" - система автоматически сформирует и попытается отправить файл активации. О результатах отправки файла система сообщит внизу окна.

Если отправка прошла успешно, то на почту придет письмо с вложенным файлом-ответом. После получения такого письма переходите к шагу 2.

Если по каким-то причинам отправка файла активации не удалась, то следует сформировать файл и отправить его вручную - в первом шаге перейдите в раздел "(подробнее...)" - далее в раздел "(если отправка не удалась...)" - нажмите кнопку "Создать и сохранить" и отправьте сохраненный файл на эту электронную почту.

Шаг 2. На почту пришло письмо с файлом-ответом во вложении. Сохраните файл-ответ на диск. Укажите сохраненный файл в поле "Путь к файлу-ответу:" и нажмите "Активировать ключ". Если активация прошла успешно - вы увидите соответствующее сообщение. Если активация не удалась - следуйте инструкции в разделе "(подробнее...)" в этом шаге.

Отчет активирован.

Несколько примечаний.

1) Шаг 1 выполняется для компьютера 1 раз. Для активации отчета под другим пользователем на этом же компьютере достаточно выполнить шаг 2 с тем же файлом-ответом. 
2) Если Вы активируете отчет в файловой базе, то он будет активирован для этого компьютера.

3) Если вы активируете отчет в серверной базе, то он будет активирован для того компьютера, который является сервером данной базы.
Посмотреть тип базы - файловая или серверная, а так же посмотреть имя сервера можно через стандартное меню 1С "О программе".

4) При активации через Интернет на новом сервере по данному номеру заказа, все остальные активации, выполненные ранее по этому номеру заказа, будут деактивированы, и использовать программу на них будет уже нельзя. Количество переходов с одного сервера на другой (с одного компьютера на другой для файловых баз) ограничено.

5) При активации через Интернет на кластере серверов активацию придется выполнить для каждого текущего сервера кластера. Если в вашем кластере несколько серверов - свяжитесь с технической поддержкой Инфостарт.

1.    Скачать отчет по ссылке - //infostart.ru/public/1544408/.
2.    Зайти в 1С:ERP под пользователем с административными правами.
3.    Заходим в раздел НСИ и Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки.

4.    Устанавливаем галочку «Дополнительные отчеты и обработки», если она не установлена и переходим по ссылке «Дополнительные отчеты и обработки».

5.    В открывшемся окне нажимаем кнопку «Добавить из файла…».
 
6.    В окне о предупреждении безопасности нажимаем «Продолжить».
 
7.    Выбираем отчет и нажимаем «Открыть».

8.    Дождитесь загрузки отчета в программу 1С:ERP. Перейдите на вкладку «Команды» для настройки размещения отчета в программе. Нажимаем на ссылку «Не определено» и в появившемся окне выбираем раздел, в котором будет доступен данный отчет, например, Финансовый результат и контроллинг. Нажимаем ОК.
 
9.    Необходимо выбрать пользователей, которым будет доступен данный отчет. Для этого в колонке «Быстрый доступ» нажимаем кнопку  и в появившемся окне выбираем нужных пользователей, нажимаем ОК. Для сохранения отчета нажимаем «Записать и закрыть».

10.    Отчет установлен.

 
11.    Для запуска отчета перейдите в раздел «Финансовый результат и контроллинг» - «Дополнительные отчеты». В появившемся окне будет виден данный отчет. Для запуска отчета нажмите кнопку «Выполнить».

[09.08.22] v.1.2.00.039.

Добавлена детализация по партиям продукции и затрат. 

Изменен алгоритм разузлования этапов многоэтапной спецификации. 

[18.04.22] v.1.2.00.035.

Изменены:

• алгоритм подбора продукции в демо-режиме.

[06.04.22] v.1.2.00.034. 

Изменены:

• алгоритм поиска счета по статье расходов в связи с изменениями в ERP;
• для видов работ (Трудозатраты незавершенного производства) по умолчанию установлен 20 счет. 

Для ускорения работы отчета:

• если в настройках  поле "Дата начала поиска ПФ" не заполнено, то поиск полуфабрикатов будет выполнен только за последний год;
• проведена прочая оптимизация алгоритмов работы отчета.

[19.01.22] v.1.2.00.032.

Добавлены:

• возможность расшифровки строк отчета по документам;
• возможность отбора по подразделениям в демо-режиме.

В техническую поддержку входит консультация специалиста по ошибкам и общим вопросам, связанных с работой отчета.
Тикет создается по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание Вашего вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

• Полный анализ себестоимости реализованной продукции в 1С:ERP (отчет в ЕРП)
• Обработка по настройке прав доступа пользователей в 1С 8 (БП, БП КОРП, ЗУП, КА, УТ, ЕРП, ERP, УНФ, Розница)
• Материально-производственный отчет в 1С:ЕРП, КА