Обработка предназначена для осуществления в автоматическом режиме (по расписанию) следующих действий:
- Создание нового Заказа клиента текущей датой
- Создание печатной формы к заказу в формате pdf
- Отправка электронного письма со счетом или формирование произвольного ЭД с вложением
Изначально создана в конфигурации Управление торговлей, редакция 11.4. Ожидается работа в соответствующих версиях конфигураций Комплексная автоматизация 2.4, ERP 2.4.
Настройки
Шаблон письма: шаблон электронного письма с вложенными печатными формами. Если вложения не указаны в шаблоне или предполагается отправка по ЭДО, то печатную форму вложения и имя файла, который будет приложен к письму можно выбрать в реквизитах “Печатная форма” и “Имя прикрепляемого файла”
Учетная запись для исходящих писем: Требуется выбрать настроенную учетную запись для исходящих писем.
Для каждого договора:
- В качестве источника указывается “Документ шаблон”. Новые заказы будут созданы копированием. При выборе заказа здесь, остальные поля настройки буду заполнены по-умолчанию.
- День выставления - день месяца, в который будет выставляться счет. По - умолчанию, это день из даты документа - шаблона. Если не указан, то новый документ создается при первом запуске обработки в месяце.
- Через ЭДО : если с контрагентом и организацией документа - шаблона имеется настроенный документооборот в 1С, то можно отправлять через него. По умолчанию, если в настройка ЭДО найдена, то флаг будет выставлен.
- Дополнение к содержанию услуги: может быть пусто или выбран вариант из доступных шаблонов текста, который будет добавлен в конец текста содержания услуги.
- Возможны 3 варианта указания месяца относительно месяца, в котором выставляется сяет: до месяца выставления счета, текущего месяца и месяца, следующего за выставлением счета (счет на аванс). Если текущий месяц, то выбираем 01.2000, если предыдущий, то 12.1999 и т.д. Дополнение к содержанию возможно в 2 форматах.
- Назначение платежа: можно пусто или шаблон текста с 2 возможными параметрами “Номер” и “Дата” создаваемого документа
- Дата начала, дата окончания: период действия настройки по созданию счета (аналог срока действия договора). Если какая - то дата не указана, то ограничение на соответствующую дату отсутствует. По умолчанию указывается период год.
- Ответственный - Пользователь, которому отправится письмо в случае отсутствия адреса электронной почты получателя. По умолчанию - менеджер заказа шаблона.
- Получатель письма - Контактное лицо, получающее сче. У получателя должен быть указан адрес электронной почты. По умолчанию - контактное лицо заказа - шаблона.
- Последний документ, последняя отправка - автоматически заполняется документом, созданным в результате работы обработки. По заполненности данного реквизита определяем работоспособность обработки и наличие отправленных документов в текущем месяце.
Чтобы данные настройки применились к регламентному заданию, требуется нажать “Сохранить настройки”
Работа и отладка
Для проверки корректности настроек и запуска механизма создания счетов используем команду “Создать отправить документы”.
В поле “Отладочные сообщения текущего сеанса” видим информацию по созданию счетов.
В поле “накопленные ошибки выполнения” - накапливается история ошибок. Поле можно очистить и сохранить настройки. Данное поле предназначено для чтения ошибок, возникших в процессе работы обработки в режиме регламентного задания.
