Разработанное расширение предназначено для отправки по расписанию актов сверки расчетов с контрагентами в электронный адрес, указанный в карточке клиента.
Для того, чтобы рассылка велась только по определенным контрагентам, необходимо заполнить регистр сведений «Список контрагентов для рассылки актов сверки», взвести флажок «Отправлять в электронную почту контрагентов». Если есть необходимость отправки всех сформированных актов сверки в один адрес (например, руководителю предприятия) нужно взвести флажок «Отправлять в электронную почту получателя рассылки» и заполнить электронную почту в «Электронная почта получателя рассылки». Периодичность рассылки устанавливается в «Периодичности рассылки», формирование документов «Акт сверки расчетов с контрагентом» происходит с даты начала (например, с начала квартала, если выбрано значение «3» по текущую дату), печатные формы сформированных актов сверки отправляются получателям рассылки.
Рис.1
Обмен данными с клиент-банком производится в соответствии с настройками в программе, т. е. работа расширения по рассылке не зависит от того, как часто получаются сведения банковских выписок. Если предприятия для получения выписки банка использует «1С:ДиректБанк», то можно порекомендовать следующий порядок работы: н.п. данные выписок получаем автоматически каждый день в 14-00. Тогда для ежедневной отправки актов сверки нужно будет установить расписание отправки актов сверок «каждый день» в 15-00, значение периодичности оправки - 1 (т. е. каждый день). Дата последней отправки акта сверки фиксируется в регистре сведений «Список контрагентов для рассылки актов сверки» (одноименное поле). Порядок работы (обязательно так !!!):
- установка расширения;
- заполнение списка контрагентов (если договор не указан- по всем договорам, с организацией также);
- заполнение в сервисе необходимой настройки;
- настроить расписание. Для этого:
Рис 2.
Рис 3.
Рис 4.
Если в списке не увидите «Рассылка актов сверки с контрагентами» - откройте еще раз список контрагентов для отправки. Для непосредственной отправки давим конку «выполнить сейчас :
Рис 5.
В заключение пару советов:
- не забывайте настроить вашу электронную почту в программе:
Рис 6.
И, наконец, будет очень неплохо, если периодически Вы будете удалять файлы из папки:
«C:\Users\______\AppData\Local\Temp».
В журнале регистрации можно посмотреть ошибки, связанные с рассылкой актов сверки.
Проверено на конфигурации "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.110.24)" (1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1710))
С уважением, автор.
