Контроль срока окончания действующих справок сотрудников

Публикация № 1732639 26.09.22

Учетные задачи - Кадровый учет

контроль сроки справки БСП

Иногда кадровым работникам требуется отслеживать в ЗУП актуальность предоставленных сотрудниками документов, и если срок замены паспорта ЗУП позволяет контролировать штатными средствами, то для прочих документов такой возможности нет. Данное расширение позволяет добавить в штатную систему контроля ведения учёта проверку срока действия справок, заносимых в одноимённый пункт меню карточки сотрудника.

Оповещение о сроках действия справок работает следующим образом:

В форме списка сотрудников, а также в форме карточки сотрудника в колонке замечаний будут появляться пиктограммы:

1) "Полезный совет" - если срок действия какой-либо справки сотрудника заканчивается раньше, чем через 60 дней

2) "Важная информация" - если срок действия какой либо справки сотрудника уже прошёл.

Пиктограммы не показываются для:

1) Не числящихся в организации сотрудников

2) Справок без установленного срока окончания или справок помеченных на удаление.

Подключение расширения производится стандартным способом из 1С Предприятия или Конфигуратора.

После подключения расширения требуется запустить обработку "Добавления проверки справок сотрудников" 
("Главное" - меню "Сервис" или из "Функций для технического специалиста").

На форме обработки всего одна кнопка, нажатие на которую приведёт к созданию в справочнике "Правила проверки учёта" нового правила проверки, во вновь созданной группе правил.

При необходимости возможно откорректировать параметры нового правила или запустить эту проверку вне  регламентного расписания фонового задания, для этого необходимо зайти в список правил (проще всего это сделать из "Функций для технического специалиста") и открыть правило с названием "Проверка актуальности справок сотрудников".

Работа расширения протестирована на Платформе 1С Предприятия 8.3.20.1674 и ЗУП 3.1 версий 3.1.21.15 и 3.1.23.68,
но работать скорее всего будет так же на других версиях, использующих БСП 3.1.

Код расширения открыт для просмотра/добработки.

Для более удобного тестирования результата прошедшей проверки правила проще всего смотреть в регистр сведений "Результаты проверки учёта".

За основу кода расширения взята публикация пользователя quazare  Система контроля ведения учета [БСП] за что, конечно, ему большое спасибо!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Контроль сроков окончания справок сотрудников для ЗУП 3.1

.cfe 12,62Kb
1
.cfe 12,62Kb 1 Скачать
Контроль сроков окончания справок сотрудников для ЗУП 3.1 КОРП

.cfe 12,38Kb
0
.cfe 12,38Kb Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Анализ неявок. ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1

Кадровый учет Учет рабочего времени Обработка документов Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Анализ неявок подобно одноименной обработке из ЗУП 2.5, УПП 1.3. Можно, например, пересчитать сразу несколько документов отпуска, если изменился средний заработок или проставить галочку "Утверждено расчетчиком" для нескольких типов документов одновременно, отобрав их в табличной части.

1 стартмани

28.04.2022    4986    30    maxim_ternavsky    12    

9

1СПАРК РИСКИ. Сервис оценки благонадежности контрагентов. Промо

СПАРК помогает предотвратить мошенничество со стороны компаний и предпринимателей, благодаря актуальным сведениям о компаниях и системе выявления факторов риска.Сервис позволяет управлять налоговыми рисками и комплексно оценивать благонадежность контрагентов.

Справка о среднем заработке: 8 вариантов в виде внешнего отчета (ЗУП/ЗГУ 3, ERP 2, КА 2)

Зарплата Печатные формы Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Справки о среднем заработке за произвольный период в ВОСЬМИ вариантах: о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии), справка о заработной плате по форме №46 (типовая и измененная), справка с места работы, справка о заработке и доходах, о среднем заработке в произвольной форме, справка для получения ссуды,

3 стартмани

14.06.2019    24894    276    ixijixi    44    

18

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Печатные формы Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019    60007    301    Asenka    89    

45

Знакомство с сотрудниками

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Абонемент ($m)

Отчет для тренировки памяти. Запоминаем, как выглядят сотрудники организации, как их зовут, должности.

1 стартмани

29.01.2019    14789    3    SITR-utyos    8    

21

Проверка корректности адресов физлиц в ЗУП 3.1

Анализ учета Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Абонемент ($m)

Отчет по проверке правильности адресов у физических лиц в ЗУП 3.1. Отчет сделан потому, что после обновления ФИАС (и или релиза ЗУП) у некоторых сотрудников становятся некорректные адреса. Отчет тестировался на ЗУП 3.1.14.97.

1 стартмани

20.11.2018    12113    146    user716065    13    

14

Распознавание и загрузка документов в 1С Промо

Универсальная программа-обработка для распознавания любых сканов или фото первичных документов в 1С (счета-фактуры, УПД, ТТН, акты и тд). Точность распознания до 98%.

от 11 рублей

Печать трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору из шаблона Word, 1С: ЗУП 3

Печатные формы Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма трудового договора для документа 1С ЗУП 3 "ПриемНаРаботу" формирующегося на основе шаблона Word. (протестировано на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.112). Работает на веб-клиенте. 26-05-2019 Добавлена внешняя печатная форма печати дополнительного соглашения к трудовому договору для документа "КадровыйПеревод" !!!!

1 стартмани

12.11.2018    31502    276    KRIHA    42    

31

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Абонемент ($m)

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

1 стартмани

04.11.2018    32937    22    user718500    4    

8

Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора

Обработка документов Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Беларусь Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Расширение конфигурации 1С 8 Зарплата и управление персоналом 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1, которое автоматически создает напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора при проведении документа "Прием на работу". Тестировал на версии ЗУП 3.1.6.37, ЗКГУ 3.1.6.38, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2867).

3 стартмани

22.08.2018    23804    88    APTEM_SLV    55    

13

Уведомление о начале отпуска для ЗУП 3.1, КА 2

Кадровый учет Печатные формы Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма "Уведомление о начале отпуска" к документу "График отпусков" в ЗУП 3.1 и КА 2. Для печати выбираются записи графика отпусков, в которых начало отпуска попадает в заданный интервал.

1 стартмани

05.08.2018    53248    560    accounting_cons    115    

15

Комплект внешних печатных форм для кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2: Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле

Печатные формы Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Комплект типовых внешних печатных форм кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2 : Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле, Записка-расчет (Т60), Записка-расчет (Т61)

1 стартмани

11.02.2018    17464    260    Japan    16    

13

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

Печатные формы Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018    79052    530    p.ugrumov    98    

31

В помощь кадровику. Отчет "Штатное расписание и расстановка на выбранные даты"

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Отчет будет полезен работникам кадровых и финансовых служб, а также разработчикам кадровых отчетов. В своей практике внедрений прикладного решения «1С: Зарплата и Управление персоналом» редакции 2.5 (и аналогичных блоков УПП ред. 1.3, и ЗиКБУ 1.0) внутри холдинга я часто сталкивался с необходимостью создания синтетических отчетов, которые бы объединяли в себе данные одновременно и штатного расписания и штатной расстановки, причем не на одну заданную дату, а на произвольный набор заданных дат, чтобы пользователь имел возможность анализировать данные кадрового учета в динамике, с возможностью вывода данных в таблицах и в графиках. О том, какую пользу может принести подобный синтетический отчет заинтересованным пользователям и о том, как правильно «синтезировать единорога» рассказываю ниже. Отчет сделан на платформе 8.3.11.2867 и тестировался для ЗУП 2.5.126.1.

2 стартмани

10.01.2018    29318    55    RailMen    14    

13

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1

Печатные формы Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешние печатные формы "Уведомление о заключении ТД с иностранцем" и "Уведомление о расторжении ТД с иностранцем" для ЗУП 3.1 (справочник "Сотрудники"). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8  к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).

2 стартмани

15.09.2017    33738    313    Matilde    26    

16

Калькулятор стажа. ЗУП, ЗГУ

Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Расширение "калькулятор стажа" для типовой конфигурации ЗУП 3.1 /  ЗКГУ 3.1. Дополняет типовую форму ввода стажа без изменения конфигурации.

1 стартмани

18.05.2017    18526    38    chibor    9    

13

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1

Печатные формы Зарплата Кадровый учет Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма приказа о поощрении сотрудников (Т-11а отображение в %) для ЗУП 3.1 подключаемая к документу "Премия". Добавляется через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки.

1 стартмани

06.02.2017    31664    50    chervic    0    

7

Т-1, Т-5, Т-6, Т-8. Т-60 (кадр), Т-61 (кадр) Печатные формы для ЗУП (3.1.1)

Печатные формы Кадровый учет Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешние печатные формы для ЗУП (3.1.1) Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-60 (кадровая часть), Т-61 (кадровая часть) для корректировки под свои нужды

1 стартмани

16.12.2016    25565    177    forseil    18    

15

Плановые начисления сотрудников на дату. ЗУП 3.0 и ЗУП 3.1

Зарплата Кадровый учет Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешний отчет по действующим плановым начислениям сотрудников организаций на выбранную дату.

1 стартмани

29.09.2016    31648    380    Windyhead    21    

23

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5

Печатные формы Кадровый учет Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

1 стартмани

09.08.2016    51054    57    Dariy202    7    

12

Документы в Word без конфигуратора

Печатные формы Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Абонемент ($m)

Как правило, текст трудового договора кадровики набирают в Word. Потом файл с текстом передают программисту и просят сделать печатную форму для справочника Сотрудники. Программист выполняет поставленную задачу, и у справочника появляется новая печатная форма с нужным текстом и автоматическим заполнением основных параметров (ФИО, паспортные данные и т.д.). Проходит какое то время, и появляется необходимость в редактировании текста трудового договора. Кроме редактирования, может возникнуть необходимость в добавлении еще какого-то договора или соглашения в виде печатной формы. Тогда кадровик обращается за помощью к программисту. Чтобы пользователь сам мог отредактировать текст или добавить новую печатную форму без помощи программиста (или с минимальной помощью программиста), был написан этот инструмент. Скажу сразу. Обработка может показаться сложной и непонятной для обычного пользователя в части формирования источника данных для заполнения файла word (тогда он может обратиться за помощью к программисту), но отредактировать текст договора , на мой взгляд, вполне сможет.

1 стартмани

19.01.2016    26249    60    vovan_victory    8    

33

Простой отчет по фактическим отпускам

Учет рабочего времени Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Управление производственным предприятием Бухгалтерский учет Управленческий учет Абонемент ($m)

Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период.

2 стартмани

18.08.2015    51967    97    VBod    5    

6

Конструктор трудовых договоров WORD для типовой конфигурации 1C: Зарплата и управление персоналом 3.1

Пакетная печать Печатные формы Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма или обработка "Конструктор трудовых договоров на основе документов формата Word". Конструктор автоматически подставляет реквизиты в документ формата Word. Подходит для типовой конфигурации 1С: ЗУП 3.1.

1 стартмани

14.07.2015    94667    732    ni032mas    124    

94

Подсистема "Выдача пропусков и система учета"

Кадровый учет Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Данная подсистема может использоваться и как отдельная конфигурация, и в качестве блока для основной конфигурации. Система позволяет производить регистрацию и выдачу пропусков.

1 стартмани

08.05.2015    35022    25    GATTUSO    8    

13

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Печатная форма "Дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор" для ЗУП 3.*

Печатные формы Кадровый учет Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма "Дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор" для документа "Кадровый перевод" конфигурации ЗУП 3.1 и ЗУП 3.0

1 стартмани

28.03.2015    40458    166    Tavalik    21    

13

Отчет по перемещениям сотрудников в УПП/КА/ЗУП на СКД

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Абонемент ($m)

Отчет по переводам сотрудников в УПП на СКД. Включает в себя поля:"Подразделение до/после перемещения" и "Должность до/после перемещения"

1 стартмани

14.12.2014    18296    52    Светлый ум    1    

15

Диаграмма Ганта на СКД (График отпусков организации)

Учет рабочего времени Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Управленческий учет Абонемент ($m)

В диаграммах Ганта 1C есть один существенный недостаток – отсутствует возможность выводить дополнительные колонки по показателям. В данном отчете, созданном на СКД, эта проблема решена.

1 стартмани

27.05.2014    65701    348    Akbis    13    

33

Инструкции по работе в 1С ЗУП

Инструкции пользователю Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Управленческий учет Абонемент ($m)

Инструкции Кадровика и Расчетчика. Ничего лишнего. Скрины из реальной базы. Обработка открытия (обычное приложение) + файлы в формате MS WORD *.doc (открывается во ВСЕХ версиях программы WORD!). 50+ страниц!

1 стартмани

25.12.2013    68213    541    vladim-kul    36    

63

Видеокурс-практикум: как подготовить и написать ТЗ, ЗНР, ЧТЗ. Промо

В курсе обобщен опыт работы аналитика на проектах в течение пяти лет, в нескольких фирмах. Подходы к написанию документов унифицированы и по возможности не привязаны к конфигурациям 1С.

3 500 рублей

Создание произвольных кадровых документов по шаблону Word в ЗУП 3.1

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Абонемент ($m)

В работе кадровых служб часто встречается задача оперативно подготовить кипу однотипных документов (персональные справки, дополнительные соглашения и т.д.). Создайте шаблон нужного документа и отдайте заполнить Вашему помощнику - 1C.

1 стартмани

24.10.2013    38884    108    it4hr    23    

28

Средняя списочная численность сотрудников

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Россия Абонемент ($m)

Средняя списочная численность сотрудников по подразделения и сотрудникам.

1 стартмани

23.10.2013    29483    82    Jubilee25    10    

9

Отчет о среднесписочной численности с разбивкой по возрасту и полу 1С8 ЗУП

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Настройка для типового отчета "Средняя численность сотрудников" Возможности: 1. Указать свои возрастные группы 2. Разбить по группам статистического учета: 2.1. Руководители, Специалисты, Служащие 2.2. Основные рабочие 2.3. Прочие рабочие 3. Для каждой группы статистического учета указать свой список подразделений

1 стартмани

18.10.2013    31984    94    ATrade06    7    

13