Описание этапов процессов маршрута согласования в 1С:Управление холдингом

12.12.23

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

В данной статье мы рассмотрим настройки маршрутов согласования для документов и справочников системы, процесс на действующем маршруте согласования документа Заявка на оплату в 1С.

Настройка маршрутов

 

В системе 1С: Управление холдингом существует возможность настройки маршрутов согласования для документов и справочников системы. Настройка маршрутов производится в справочнике «Шаблоны универсальных процессов», который расположен в блоке Процессы и согласования.

 

Шаблоны процессов

 

Маршрут настраивается с помощью добавления и настройки этапов маршрута. В данной статье мы рассмотрим возможности доступных этапов.

 

Этапы процессов   

        

    Маршрут согласования документа «Заявка на оплату»

 

Предлагаю рассмотреть процесс на действующем маршруте согласования документа «Заявка на оплату». В данном маршруте представлены некоторые этапы процесса, давайте более подробно рассмотрим каждый из них:

 

Диаграмма процесса

 

На рисунке выделен этап Переход по условию:

 

Переход по условию

 

Двойным щелчком мыши мы можем открыть этап и проанализировать условия, которые отрабатывает данный этап, благодаря своим настройкам. В настройках этапа мы видим заданные условия слева и варианты параметров для настройки справа. Для того, чтобы задать условия, необходимо перетащить параметры из правой в левую часть формы этапа. В колонке способ сравнения выбрать необходимый способ, в нашем случае это список видов операций документа Заявка на оплату: Перечисление заработной платы по ведомостям и Перечисление заработной платы работнику.

 

Настройка перехода по условию

 

Далее необходимо указать этап, на который необходимо перейти в маршруте при выполнении вышеописанных условий.

 

Этапы универсальных процессов

 

В маршруте согласования стрелочками отображается связь этапов между собой, документ не может перейти на следующий этап, пока по нему не проставили визу на предыдущем этапе. После того как пользователь согласует или отклонит документ, система переведет документ на следующий этап маршрута. В нашем случае условия этапа Переход по условия соблюдены (Вид документа «Заявка на расход» = Перечисление зарплаты по ведомостям) и система переводит документ на этап Бухгалтерия. На данном этапе в качестве согласующего мы можем указать как конкретного Пользователя, так и Роль, под которой согласование будет доступно всем пользователям, кому будет назначена данная роль. Также в качестве Способа адресации можно указать Расширенную адресацию и сослаться для согласования в один из реквизитов документа, например, если согласовывать на данном этапе должен Ответственный за документ.

 

Способ адресации

 

После согласования Пользователем этапа Бухгалтерия, документ переходит на следующий этап Казначей.

 

Этап Казначей

 

После согласования этапа Казначей, документ перейдет на этап Документ утвержден и перейдет в статус «Утвержден».

Также в нашем маршруте могли возникнуть этапы:

- «Запрещено создавать документы с данным видом операции» - данный этап указан в условии и в случае создания документа «Заявка на расход» с указанными видами документ перейдет на этот этап и будет автоматически отклонен.

- «Оповещение» - данный этап говорит нам о том, что пользователю будет отправлено сообщение при попадании документа на данный этап. Список пользователей мы можем указать при настройке маршрута на вкладке Список получателей. Сообщение для отправки уведомления указывается на вкладке «Редактирование шаблона». В правой части настройки этапа доступны реквизиты для формирования текста оповещения.

 

Редактирование шаблона

 

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

См. также

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С:Предприятие 8 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот! С 1 апреля 2026 года стоимость решения изменится в среднем на 14%. Успейте приобрести по текущей цене с бонусами на услуги и сервисы Инфостарт!

55300 руб.

19.02.2016    113503    148    5    

117

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

135530 руб.

11.06.2015    61929    38    20    

48

Мессенджеры и боты Учет документов 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    41115    48    60    

82

Печатные формы Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для печати договоров с приложением из шаблонов. Быстрая подготовка заполненных договоров без ручного заполнения. Возможность использования дополнительных реквизитов контрагентов и номенклатуры Быстрое сохранение файлов договоров и отправка по электронной почте. Решение в Реестре отечественного ПО.

15000 руб.

20.04.2016    67333    192    107    

106

Email рассылки Взаиморасчеты Акт сверки Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

7930 руб.

12.02.2019    36823    38    24    

31

ЭДО и ОФД Учет документов 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время – организует полностью соответствующий закону архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. Выявляет все возможные ошибки в ЭДО и помогает в несколько кликов их исправить. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 5-ти летний опыт 60+ клиентов.

29890 руб.

17.12.2018    49950    79    65    

85

Перенос данных 1C Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

54900 руб.

23.05.2017    61913    36    69    

43
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация