Описание этапов процессов маршрута согласования в 1С:Управление холдингом

12.12.23

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

В данной статье мы рассмотрим настройки маршрутов согласования для документов и справочников системы, процесс на действующем маршруте согласования документа Заявка на оплату в 1С.

Настройка маршрутов

 

В системе 1С: Управление холдингом существует возможность настройки маршрутов согласования для документов и справочников системы. Настройка маршрутов производится в справочнике «Шаблоны универсальных процессов», который расположен в блоке Процессы и согласования.

 

Шаблоны процессов

 

Маршрут настраивается с помощью добавления и настройки этапов маршрута. В данной статье мы рассмотрим возможности доступных этапов.

 

Этапы процессов   

        

    Маршрут согласования документа «Заявка на оплату»

 

Предлагаю рассмотреть процесс на действующем маршруте согласования документа «Заявка на оплату». В данном маршруте представлены некоторые этапы процесса, давайте более подробно рассмотрим каждый из них:

 

Диаграмма процесса

 

На рисунке выделен этап Переход по условию:

 

Переход по условию

 

Двойным щелчком мыши мы можем открыть этап и проанализировать условия, которые отрабатывает данный этап, благодаря своим настройкам. В настройках этапа мы видим заданные условия слева и варианты параметров для настройки справа. Для того, чтобы задать условия, необходимо перетащить параметры из правой в левую часть формы этапа. В колонке способ сравнения выбрать необходимый способ, в нашем случае это список видов операций документа Заявка на оплату: Перечисление заработной платы по ведомостям и Перечисление заработной платы работнику.

 

Настройка перехода по условию

 

Далее необходимо указать этап, на который необходимо перейти в маршруте при выполнении вышеописанных условий.

 

Этапы универсальных процессов

 

В маршруте согласования стрелочками отображается связь этапов между собой, документ не может перейти на следующий этап, пока по нему не проставили визу на предыдущем этапе. После того как пользователь согласует или отклонит документ, система переведет документ на следующий этап маршрута. В нашем случае условия этапа Переход по условия соблюдены (Вид документа «Заявка на расход» = Перечисление зарплаты по ведомостям) и система переводит документ на этап Бухгалтерия. На данном этапе в качестве согласующего мы можем указать как конкретного Пользователя, так и Роль, под которой согласование будет доступно всем пользователям, кому будет назначена данная роль. Также в качестве Способа адресации можно указать Расширенную адресацию и сослаться для согласования в один из реквизитов документа, например, если согласовывать на данном этапе должен Ответственный за документ.

 

Способ адресации

 

После согласования Пользователем этапа Бухгалтерия, документ переходит на следующий этап Казначей.

 

Этап Казначей

 

После согласования этапа Казначей, документ перейдет на этап Документ утвержден и перейдет в статус «Утвержден».

Также в нашем маршруте могли возникнуть этапы:

- «Запрещено создавать документы с данным видом операции» - данный этап указан в условии и в случае создания документа «Заявка на расход» с указанными видами документ перейдет на этот этап и будет автоматически отклонен.

- «Оповещение» - данный этап говорит нам о том, что пользователю будет отправлено сообщение при попадании документа на данный этап. Список пользователей мы можем указать при настройке маршрута на вкладке Список получателей. Сообщение для отправки уведомления указывается на вкладке «Редактирование шаблона». В правой части настройки этапа доступны реквизиты для формирования текста оповещения.

 

Редактирование шаблона

 

См. также

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

55300 руб.

19.02.2016    110524    138    5    

109

Типовые Комплексное управление ресурсами (ERP) Бюджетирование и планирование Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Документооборот и делопроизводство (СЭД) Управление персоналом (HRM) Управление услугами и сервисом Управление производством (МES) Управление бизнес-процессами (BPMS) Управление продажами (SFM) Бизнес-аналитика (BI) Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплексная автоматизация 1С — универсальное решение для управления предприятием и автоматизации учета, производства, продаж и финансов. Подходит для малого и среднего бизнеса. Купить программу 1С:Комплексная автоматизация 8 (редакция 2.5) можно по выгодной цене с электронной поставкой. Внедрение системы позволит объединить все ключевые процессы в одной платформе и повысить эффективность компании. Узнайте стоимость, сравните версии и закажите автоматизацию для вашего бизнеса с бонусом 15% в Инфостарт!

94700 руб.

19.02.2016    84544    119    0    

115

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

117000 руб.

24.10.2022    5966    9    1    

7

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Пользователь 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

110400 руб.

11.06.2015    59099    38    20    

47

Документооборот и делопроизводство (СЭД) 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам.

14880 руб.

17.12.2018    47540    72    63    

80

Документооборот и делопроизводство (СЭД) 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    34734    40    49    

75

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

1С:Договоры 8 - удобный и эффективный инструмент для работы с договорами, особенно в организациях с развитой договорной деятельностью. Решение обладает широкими функциональными возможностями для простой подготовки, отслеживания и контроля исполнения договоров. Сокращайте время на договорную работу, держите под контролем процессы согласования, оплаты счета и находите нужный договор за считанные секунды. Приобретайте с бонусом 15% в Инфостарт!

5700 руб.

26.02.2016    32379    8    2    

14
Оставьте свое сообщение