Анкетирование и опросы в программе 1С: Персонал

Чтобы сделать проще работу менеджерам по управлению персоналом, внутри системы «1С:Персонал» предусмотрена возможность проводить анкетирование сотрудников компании, а именно можно делать следующее:

• Создавать при помощи HTML типовые виды анкет;

• Автоматически подгружать результаты тестирования во внутреннюю информационную базу, для каждого конкретного анкетируемого работника, в том числе;

• Программно рассылать тесты при помощи e-mail, при этом, есть возможность использовать для этого внутреннюю базу сотрудников.

Помимо всего вышеописанного, также можно из самой системы производить печать тестов, для случая, если анкетирование будет производиться очно.    

Как составить и оформить вопросы анкетирования в системе программы 1С

Созданный перечень с вопросами можно найти так: открыть панель «Персонал», перейти на меню «Анкетирование» и кликнуть на «Вопросы для анкетирования», эта панель внутри системы 1С отображается таким образом:

Вопросы для анкетирования

Есть функционал для группировки вопросов, относительно тем. Сами же вопросы делятся так:

• Элементарные – те, которые имеют простой ответ в виде некой строки, даты, числа и так далее;

• Табличные – те, которые составлены из нескольких элементарных в табличной комбинации.

Когда вопрос вносят в перечень «Вопросы для анкетирования», то для строки «Наименование» обязательно нужно прописать короткое представление данного вопроса для отображения при составлении тестирования.

Внутри графы «Формулировка» находится сам вопрос в полном виде. Для строки «Изображение к вопросу», при необходимости, можно загрузить картинку.

Для элементарного вопроса строки «Ответ в виде» следует избрать то, какое значение может быть принято в виде ответа, к примеру, они могут быть следующими: текст, дата, какой-то из вариантов, ссылка, строка, число, «да/нет», некоторое количество вариантов из приведённых, информация относительно контактных данных. К примеру, таким образом будет выглядеть ответ в виде ссылки:

Редактирование типа данных

Для ответа на вопрос табличного вида необходимо выбрать значение «Таблица», которое будет означать комбинацию нескольких ответов, как это продемонстрировано ниже:

Вопрос для анкеты     

 Как создать новую анкету?

Чтобы создать новую анкету, необходимо открыть вкладку «Персонал», перейти в раздел «Анкетирование» и кликнуть на «Типовые анкеты», это окно выглядит так:

Типовая анкета

Первоочерёдно, необходимо выбрать название анкеты, которое будет располагаться в перечне с шаблонами, и название, которое будет в самой шапке анкеты.

Далее, нужно кликнуть на раздел «Основная» и избрать категорию анкеты: или «Опрос», или «Тестирование».

Если тест будет рассылаться через e-mail, то нужно проставить «галочку» около пункта «Предназначена для адресной рассылки». Также, при выбранном данном пункте, желательно ещё отметить «Заполнить анкету данными», если тот, для кого она предназначена уже значится в информационной базе.

Следующим шагом, в разделе «Состав вопросов» нужно прописать то, какой будет структура у данной анкеты, как показано в примере далее:

Настройка обязательности ответа на вопрос

Если требуется распечатать саму анкету, в случае очного тестирования, необходимо обратиться к разделу «Макет печатной формы анкеты», который представлен далее:

Типовая анкета    

Рассылка анкет в 1С: Персонал

В случае, когда тестирование проводится не на самой бумаге (с печатью анкеты), а на электронном носителе (или через отправку по e-mail), необходимо определить то, как опрашиваемые их получат.

Чтобы получить анкету в виде файла – необходимо кликнуть на «Просмотр HTML», а для рассылки по e-mail нужно кликнуть по «Рассылка анкет». Например, окно с настройками рассылки будет выглядеть таким образом:

Рассылка анкет. Записан    

Заполнение тестов и результаты тестирования в программе 1С: Персонал

Если опрашиваемый получил тест в виде файла HTML, то он должен следовать таким постулатам:

• Открывать тест при помощи браузера «Internet Explorer»;

• Во всех возникающих окнах отвечать лишь «Да»;

• Выбрать вариант отправки ответов – или через e-mail, или сохранить в файл.

В случае, если тестирование проходило в очном формате – нужно занести ответы в базу данных системы 1С через документ «Опрос», как продемонстрировано на изображении здесь:

Состав семьи сотрудника. Новый

Данный документ формируется при помощи элемента из «Типовые анкеты».

В случае получения ответов в виде файлов – нужно сохранить их. А если ответы были получены через электронную почту, то следует воспользоваться формой «Загрузка результатов анкетирования», которая показана на скриншоте здесь:

Загрузка результатов анкетирования

В данной статье были рассмотрены все этапы создания анкет и тестирований внутри системы «1С:Персонал». Отдельно было выявлено то, какие типы анкет и вопросов могут быть и как получать ответы от опрашиваемых, помимо этого, были показаны скриншоты-примеры того, как оформлять и регистрировать весь процесс анкетирования.