Автоматическая загрузка документов в 1С из почты

Технические требования (совместимость)

• 1C:Управление торговлей 11.4 - 11.5 (все релизы).
• 1С:Комплексная автоматизация  2.5 (все релизы).
• 1С:ERP Управление предприятием 2.5 (все релизы).
• 1C:Управление нашей фирмой 3 (все релизы).
• 1C: Розница 3 (все релизы).
• 1С: Бухгалтерия 3 (все релизы).

Разработка совместима с 1С ФРЕШ для версии Бухгалтерия. 

Код закрыт.

Доступно для релизов старых конфигураций, просьба до покупки уточнить совместимость и указать точный релиз конфигурации после покупки.

После оформления заказа файл поставки будет выслан на вашу электронную почту. Для этого укажите:

1. Конфигурацию 1С и релиз, в которой планируется использование решения (например, 1С:УТ 11.5.21.99)
2. Мы проверим совместимость и отправим вам готовый файл в течение 1-2 рабочих дней.
    

Возможности

• Вы не найдете аналогов данной разработке, потому что это не просто загрузка (обработка). Это мини-подсистема для комплексной загрузки. Вам не нужно открывать какие то файлы, где, то их искать, бегать в почту за ними. Это все происходит автоматически.
• Главным функционалом Мегадок является то, что он содержит журнал. Это журнал входящих файлов.
• Система содержит справочник профилей, по которому массово проверяет вашу почту, проверяет письма от указанных адресатов, проверяет файлы внутри писем и генерирует в 1С специальный журнал документов "Мегадок". 
• По сути мегадок - это собранные файлы из почты, только с отобранными фильтрами (адреса, условия по названию файлов, расширениям, темам и так далее). Документы можно расфасовывать по типам документов и различным группам.
• После каждой проверки (роботом) в журнале появляются входящие сообщения. Эти сообщения внутри себя уже содержат скачанные файлы. Вам остается только зайти в них и обработать.
• Каждый документ это загрузка - обработка. В нем есть настройки загрузки (настройки колонок файла, варианты поиска, опции обработки). Все эти правила также хранятся в профиле и подгружаются вместе с файлом. Менеджеру остается только выполнить несколько команд. 
• В самом документе присутствует табличная часть, которая отображает данные контрагента и результаты синхронизации с 1С, данные по количествам, ценам, суммам.
• Множество вспомогательных функций - сопоставление номенклатуры (в случае отличий), отчеты по ценам, сравнение документов и множество других команд.
• Менеджеру остается только проверить данные и выполнить конечный шаг - создать штатный документ в 1С (поступление, заказ, а также ряд других документов).
• Система не имеет аналогов, так как это не просто обработка, а особое решение по работе с массовой загрузкой и обработкой документов из почты.

Живая демонстрация

• В этой гифке показана работа Мегадок.
• Делает ручную проверку роботом (естественно она может быть автоматическая по заданию).
• Появляются входящие документы в журнале Мегадок. Каждый документ - полученный файл от контрагентов.
• Заходим в документ, погружаем файл и настройки этого документа (тут попалась УПД по которой сработало автоматическое распознавание).
• Документ считался и попал в табличную часть.
• Дальше менеджеру остается проверить номенклатуру, сверить числа и создать приходную в 1С. Все.

Справочник профилей загрузок

• Каждый профиль - сохраненная настройка для загрузки документов. В нем указывается партнер и все настройки загрузки - настройка почты, ссылок, параметры поиска письма, файла, а также действия. Каждый профиль может быть включен в общее или индивидуальное задание (автоматическая загрузка)

Журнал входящих документов

• Специальный журнал, в который попадают все загрузки. Каждый документ - это конкретный забор файла из почты. Исходник файла хранится в этом документе. Сам документ является одновременно обработкой - именно тут происходит считывание, синхронизация и хранится табличная часть с товарами и данными (количества, цены и так далее).
• В журнале реализованы статусы, навигация, типы входящих документов (закупка, продажа, прочее). 

Автоматическая загрузка документов в 1С

• Входящие документы создаются в 1С автоматически при проверке почты. Например, если у вас 20-30 поставщиков, которые присылают вам счета или 100 покупателей, которые отправляют вам заказы.
• Модуль будет проверять файлы из почты и создавать входящие документы на каждый получаемый файл, все документы будут иметь статус новых.
• Открыв журнал вы увидите все загруженные файлы (счета, заявки, накладные) и сможете приступить к их обработке.

Создание штатных документов в 1С

• Входящие документы служат основанием для создания типовых документов в 1С - заказ покупателя, заказ поставщику, приходная накладная, реализация, отчет комиссионера и еще более десятка различных документов.
• Для автоматического создания заказов покупателей в 1С предусмотрена опция. Если она включена, то в 1С сразу будет создан заказ.

Синхронизация номенклатуры

• В настройках поиска расположены все известные варианты поиска номенклатуры в 1С. Вам нужно включить нужные. Если включено много вариантов - сработают все, но в порядке приоритетов сверху вниз. Вы можете перемещать варианты поиска. Есть возможность добавить любые алгоритмы поиска.

Табличная часть - результат

• После выполнения синхронизации мы попадаем на вкладку с результатом. Здесь расположена табличная часть, она выглядит как любой документ в 1С, но здесь расположены данные импорта и главные группы колонок - номенклатура поставщика и номенклатура в 1С. Вам достаточно проверить документ и если вся номенклатура есть в 1С и была найдена, значит таблица готова к созданию документа.
• Но если какие-то позиции товаров не были найдены - вы увидите пустую колонку с номенклатурой и текст таких строк горит красным цветом.

Пустая номенклатура

Если включить опцию "Поиск соответствий" - в таблице отбираются строки с пустой номенклатурой и мгновенно начинается нечеткий поиск соответствий в базе по справочнику номенклатуры.

• У вас есть два варианта: 1) это действительно новая номенклатура, которой еще не было 2) эта номенклатура есть, но отличается.
• Если это новая номенклатура - кнопка "Создать номенклатуру" создаст ее в справочнике.
• В ином случае когда вы включили опцию у вас меняется интерфейс и появляется панель поиска номенклатуры в базе. Здесь моментально начинает срабатывать отчет с поиском и выдачей соответствий. Используется новейший функционал "Магия слов"

Нечеткий поиск номенклатуры в 1С

• Перемещаясь по строкам товаров, в нижней части автоматически срабатывает "Магия слов", программа раскладывает наименование поставщика на слова и пытается найти эти товары. Выдает список этих товаров.
• "Магия слов" детальнейшим образом показывается всю шахматку искомых слов и найденной номенклатуры (тоже по словам). Тут детально видно, где какое слово найдено. Максимальная позиция подсвечивается сразу. Можно регулировать количество слов и включить быструю опцию "Целые слова".

Создать документ в 1С

• Как только вы проверили и обработали всю номенклатуру, вы можете проверить оставшуюся часть документа - количества и суммы. После чего приступить к созданию нужного вам документа. Это делается очень просто - в меню "Новый" находится список документов. Выбираете нужный и получаете результат.
• Чуть позже я расскажу о функциях анализа заявок покупателей и счетов поставщиков, которые расположены во вспомогательных формах. А также дополнительных командах по изменению номенклатуры.
• Мегадок также используется в модуле Помощник закупок как документ коммерческого предложения от поставщика, загрузив который мы можем сделать повторное сравнение лучшего поставщика для закупки товаров.

НОВОЕ! Сравнить загрузку и документ в 1С

• Мгновенный встроенный отчет (на дополнительной вкладке) позволяет перед загрузкой сверить загрузку и любой документ в 1С. Показать разницу в количестве, цене, сумме, и товарах если в одном документе они есть, а в загрузке нет и наоборот. Также можно выбрать другой документ. Например, сравнить счет с заказом, заявку покупателя со счетом поставщика и так далее.

Еще одна загрузка документов в 1С

• Функциональная загрузка документов в 1С 8.3 из Excel