Проверка 1С. Ведение учета по 4 различным областям с информированием в телеграмм

Цель обработки

Облегчить контроль за правильностью ведения учета по 4 различным областям.

1. Просроченные договора.

Контролирует наличие договоров с прошедшим сроком действия.

Важно чтобы договоры были актуальными, если просроченные – то надо переоформить новые.

2. Не проведенные документы.

Контролирует Проведение и Пометку удаления документов.

Если документ просто записан – это может быть ошибкой в работе менеджера, забыл провести, согласовать документ.

3. Остатки денежных средств.

Контролирует остаток по банковским счета и кассам.

Чтобы всегда быть в курсе денежного потока компании.

4. Отрицательные остатки.

Контроль возникновения отрицательных остатков по складам.

Отрицательный остаток показывает, что были изменены документы, и надо поправить цепочку по номенклатуре, либо допущена ошибка при формировании отгрузки и клиент получил меньше или другого товара.

Принцип работы

1. Для каждого контролируемого вида учета настраиваются минимальные параметры для формирования. Возможные отборы:

1. Просроченные договора:

• Анализируемый период – это количество дней до Текущей даты.

• Организации – отбор по организации в договоре

2. Не проведенные документы:

• Имя документа – документ, который будет контролироваться. Например: Реализация товаров услуг, Приходный кассовый ордер

3. Остатки денежных средств:

• Банковские счета / Кассы

4. Отрицательные остатки:

• Склады

2. По кнопке [Заполнить] происходит формирование проблемных данных.

После формирования можно нажать на строку и начать выполнять необходимые действия (Например: провести документ, сформировать отчет по остаткам и т.д.)

3. Настраивается получатель сообщения.

Идентификатор чата – это уникальный номер пользователя в телеграмм.

Получить его можно разными способами в рамках текущей задачи описал получение через другого бота: @TheGetAnyID_bot

Для Полной версии доступно указывать несколько получателей.

Так же для полной версии доступно изменение бота информатора.

В форме настройке понятным языком, по шагам описано как создать своего бота и добавить в обработку.

4. Выполняется информирование в телеграмм.

Примеры сообщений:

5. Настраивается автоматическая проверка.

Не доступно на версии Начальная.

1. В нужном разделе устанавливается флажок [Включено]:

2. Обработка добавляется в справочник [Дополнительные отчеты и обработки (Справочники)] и настраивается расписание:

Технические требования

Обработка написана универсально, протестирована работоспособность на платформе 8.3.27.1688 и 8.3.18.1289 и типовых конфигурациях 1С: УТ 11.5.24.48, КА.2.5.24.48, ЕРП.2.5.24.48

Подходит так же для самописных конфигураций, но при запуске будет выполнена проверка метаданных. И если, допустим, нет справочника «Договоры контрагентов», тогда не будет доступен контроль просроченных договоров.

Код открыт.

Какие метаданные проверяются описано в таблице:

Варианты поставки

Обработка поставляется в 3 вариантах, которые отличаются доступным функционалом:

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Подробнее