Готовые решения vs разработка с нуля

Все мы с вами сталкиваемся со сложным выбором: купить готовое решение, которое можно сразу установить и использовать в работе, или все-таки делать разработку с нуля.

Что же лучше?

Небольшой пример. Компания, которая занимается продажей видеорегистраторов, потратила шесть месяцев на разработку с нуля модуля по интеграции 1С с маркетплейсами, что, к сожалению, снизило их прибыль. При этом уже был готовый модуль, который можно было запустить за семь дней, быстрее выйти на рынок, опередить конкурентов и остаться в плюсе.

И здесь как раз возникает вопрос: как найти баланс между скоростью внедрения и гибкостью? Когда выбирать готовые решения? А когда нам все-таки нужно идти в разработку?

Критерии выбора готовых решений

Во-первых, выбирать готовые решения нужно, когда есть срочность, то есть проект нам необходимо закрыть «вчера». Например, это могут быть готовые модули для 1С или SaaS-платформы типа «Битрикса».

Во-вторых, когда имеются бюджетные ограничения. Разработка с нуля – это всегда в разы дороже, чем готовая лицензия.

В-третьих, когда есть отраслевые стандарты. Для типовых процессов, таких как логистика либо госзакупки, не стоит изобретать велосипед, если можно взять готовое решение и уже установить его.

Например, государственные контракты с выгрузкой в ЕИС. Решение позволяет управлять самой номенклатурой при оформлении реализации по государственному контракту. Также в нем уже есть готовая выгрузка для сайта госзакупок по 44-ФЗ.

И еще один важный момент – когда необходимы поддержка и обновления. Вы получаете готовый продукт, а вместе с ним гарантию на поддержку и получение дальнейших обновлений. Нет смысла играть в разработчика – экономьте свое время. Сейчас мы считаем, что на рынке это самый ценный ресурс.

Успешные кейсы и сравнение стоимости

Рассмотрим успешные кейсы по использованию готовых решений в «Инфостарт Маркетплейс» в таких отраслях, как онлайн-торговля. Это интеграция 1С с маркетплейсами: Wildberries, Ozon, Lamoda и другими.

Что она позволяет? Быстрый запуск в течение одного дня. Позволяет обмениваться заказами и остатками по заказам, снижать количество ошибок – и все это напрямую из 1С. То есть не нужно заходить в личный кабинет на веб-портале, вы работаете напрямую из 1С.

Следующий пример – готовые модули по интеграции 1С с логистическими компаниями. Это обмены с личными кабинетами СДЭК, ПЭК, «Деловые линии», «Почта России». Они упрощают создание заявок и резервирование заказов прямо в интерфейсе 1С, а сама интеграция проходит всего за два дня.

Также есть готовые решения в производстве. После внедрения одного из продуктов для единого налогового учета у компании по производству газировки ошибки в регламентированном учете снизились на 90%. Мы считаем, что это успех.

В продажах готовые решения также нашли свое применение. Например, интеграция 1С с WhatsApp позволяет напрямую общаться с контрагентами, обмениваться файлами и сообщениями. У компании по производству верхней одежды после внедрения такой интеграции конверсия в продажах выросла на 19%.

Рассмотрим еще один яркий пример. У ООО «КОМПАНИЯ ЭЛАСТОМЕР», которая занимается спортивными покрытиями, готовое решение по гособоронзаказу сэкономило время именно по запуску. При этом разработка одного только отчета, который уже есть в решении по гособоронзаказу, была оценена в 20 часов программиста. А готовое решение было установлено буквально за один день.

Здесь можно сделать вывод, что готовые решения – это быстро, надежно и эффективно.

Из этого примера мы можем увидеть, какой разной бывает цена для решения одной и той же задачи. Готовый продукт можно купить от 5 000 до 50 000 рублей, а разработка с нуля в среднем выходит с чеком от 500 000 рублей.

Есть пример обмена с 5пост. Компания по продаже украшений и бижутерии купила готовое решение всего за 15 000 рублей. При этом они подавали заявку фрилансеру, и оценка была дана в 200 000 рублей. Здесь, мне кажется, цифры очевидны: что выгоднее.

Алгоритм выбора и преимущества работы с Инфостарт Маркетплейс

Как выбирать решение на «Инфостарт Маркетплейс»?

• Мы рекомендуем сделать аудит процессов. В этом могут помочь наши менеджеры: они проанализируют ваши задачи, которые нужно закрыть, и сделают подборку готовых решений.

• Есть возможность взять тестовую демоверсию готового продукта и проверить уже на своих базах, как работает решение.

• Если нужен быстрый старт: наши продукты поставляются в течение 24 часов после оплаты.

• Также важны минимальные настройки. Все решения проходят проверку на работоспособность и совместимость с 1С, поэтому вы всегда получаете готовый продукт.

Готовые решения – это полезный, выгодный и современный инструмент для оптимизации всех бизнес-процессов. Мы считаем, что это именно так.

Случаи для разработки с нуля и оценка рисков

Разрабатывать с нуля нужно, во-первых, когда есть уникальные бизнес-процессы. Например, разработка программного обеспечения для медицинских роботов, интеграция с экосистемами, внедрение умных датчиков – и все это должно работать в одном окне.

Во-вторых, когда есть конкурентные преимущества, где программное обеспечение является именно частью продукта. Например, как у Tesla либо Netflix. У Tesla можно добавлять новые функции, не посещая сервис, через апдейты. А Netflix адаптирует свой интерфейс под персональные предпочтения пользователя через A/B-тесты.

В-третьих, когда есть технологический долг и дорогая техподдержка. Например, фитнес-стартап разработал собственную платформу для скоринга. Да, они молодцы, это стало их уникальным торговым предложением. Но это повлекло за собой высокие затраты и зависимость от подрядчика.

Мы рекомендуем при принятии решения о разработке с нуля тщательно оценить все риски и ресурсы, чтобы убедиться, что это действительно оправданный шаг.

Гибридный подход как оптимальный компромисс

Есть компромисс между готовыми решениями и разработкой – это гибридный подход.

Пример этого – инфоборды. Это вывод виджетов на начальной странице пользователя. Но вместо разработки с нуля вы используете текущее решение с частью стандартных виджетов, а какие-то уникальные моменты уже дорабатываете с нуля при помощи простых запросов СКД.

Таким образом, часть задач у нас закрыта готовым продуктом, а какие-то уникальные моменты под бизнес вы уже разрабатываете с нуля.

Чек-лист для принятия решения

Реальная стоимость почти всегда превышает первоначальные оценки. Это неизбежные изменения технического задания, дополнения от заказчика, непредвиденные доработки самой архитектуры базы.

• Мы рекомендуем оценить специфику. Есть ли готовые решения с открытым или частично закрытым кодом?

• Также нужно оценить бюджет. Необходимо рассчитать будущие затраты, которые вам понадобятся при разработке продукта с нуля.

• Следующий пункт – сроки реализации. Важно ли запустить продукт быстро и выгодно?

• Еще один фактор – увеличение нагрузки на текущий IT-отдел. Есть текущие задачи, которые уже были в плане, и здесь приходят новые, что выбивает из этого плана.

Отсюда мы делаем вывод: 80% задач бизнеса можно закрыть готовыми решениями. Кастомизация нужна, но в самых уникальных случаях. Не изобретайте велосипед, работайте эффективно здесь и сейчас.

На «Инфостарт Маркетплейс» уже есть готовые решения для ваших задач. На изображении представлена наша статистика.

Переходите по ссылке //infostart.ru/marketplace/, знакомьтесь с нашим каталогом готовых решений. Мы уверены, что среди них вы найдете то, что поможет настроить ваши процессы и повысить эффективность работы. Не упустите возможность улучшить свой бизнес с помощью готовых решений.

*************

Статья написана по итогам доклада (видео), прочитанного на конференции Анализ & Управление в ИТ-проектах.