1. Назначение
Доработка предназначена для формирования печатной формы ведомости выдачи расчетных листков по выбранным сотрудникам с предварительным отбором по периоду, организации и одному или нескольким подразделениям.
Пользователь может получить список сотрудников, исключить отдельных сотрудников из печати и затем сформировать печатную форму, а также сохранить журнал в PDF и Excel.
Для формирования списка сотрудников пользователь указывает:
-
Период — интервал, за который анализируются расчетные листки.
-
Организация — организация, по которой выполняется отбор.
-
Подразделения — одно или несколько подразделений.
-
Дата выдачи расчетного листка — дата, которая будет использоваться в печатной форме.
После заполнения параметров необходимо выполнить команду заполнения списка сотрудников (нажать на кнопку Заполнить").
2. Список сотрудников
После выполнения заполнения система выводит список всех сотрудников, которые фигурируют в расчетных листках и соответствуют установленному отбору.
В таблицу добавлена колонка «Выбрать», которая позволяет исключить сотрудника из печати. Сотрудники, у которых флаг снят, в печатную форму не попадают.
3. Печать
После проверки списка пользователь нажимает команду «Печать». Система формирует печатную форму только по тем сотрудникам, у которых установлен признак «Выбор».
4. Сохранение в PDF и Excel
Печатную форму или журнал можно сохранить на диск в форматы PDF и Excel.
Это удобно для архивирования, отправки и дополнительной обработки данных.
Результат сохранения в формате PDF:
Результат сохранения в формате Excel:
Отчет можно запустить через Файл - Открыть или добавить в Дополнительные отчеты и обработки.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.37.72
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.37.72
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт