Обмен документов «Прием на ответственное хранение» и «Возврат с ответственного хранения» между УНФ 3.0 и БП 3.0
Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Назначение
Типовой универсальный обмен между 1С:Управление нашей фирмой 3.0 и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 не поддерживает передачу документов ответственного хранения.
В результате документы:
- Приходная накладная с видом операции «Прием на ответственное хранение»;
- Расходная накладная с видом операции «Возврат с ответственного хранения»
не выгружаются в бухгалтерскую базу.
Расширение устраняет это ограничение без изменения типовой конфигурации.
Что реализовано
1. Передача документов приема на ответственное хранение
Документ УНФ
Приходная накладная
Вид операции:
Прием на ответственное хранение
автоматически преобразуется в документ БП
Поступление товаров и услуг
с видом операции
Материалы в переработку
При этом автоматически передаются:
- организация;
- контрагент;
- договор;
- дата;
- номер;
- склад;
- комментарий;
- табличная часть товаров;
- количество;
- характеристики;
- серии (при наличии);
- остальные типовые реквизиты документа.
2. Передача документов возврата
Документ УНФ
Расходная накладная
с видом операции
Возврат с ответственного хранения
автоматически преобразуется в документ БП
Возврат товаров поставщику
с видом операции
Из переработки
Передаются все основные реквизиты документа и табличной части.
Сохранение склада документа
Во многих внедрениях используется настройка универсального обмена с обобщенным складом, когда все документы загружаются на один заранее указанный склад.
Для документов ответственного хранения подобное поведение неудобно, поскольку фактический склад имеет значение.
Расширение автоматически передает в БП именно тот склад, который указан в документе УНФ.
При этом настройка обобщенного склада продолжает работать для остальных документов обмена.
Таким образом:
- обычные документы продолжают использовать типовой механизм;
- документы ответственного хранения используют фактический склад документа.
Используется только типовой универсальный обмен
Решение не создает собственный механизм обмена.
Используется стандартный механизм синхронизации данных через EnterpriseData.
Расширение лишь дополняет существующие правила конвертации.
Благодаря этому:
- сохраняется совместимость с типовым обменом;
- отсутствует необходимость изменять правила XML;
- не нарушается работа остальных документов обмена.
Что изменяется
На стороне УНФ выполняется:
- регистрация документов ответственного хранения для обмена;
- выбор необходимого правила конвертации;
- изменение типа передаваемого документа;
- передача фактического склада документа;
- использование типовых правил универсального обмена.
На стороне БП никаких изменений не требуется.
Особенности настройки
Для корректного формирования бухгалтерских проводок необходимо проверить настройки счетов учета номенклатуры.
При загрузке документа «Материалы в переработку» используется значение поля:
Счет учета передачи
Если требуется отражение материалов на счете 002, необходимо указать именно 002 в поле «Счет учета передачи» соответствующих счетов учета номенклатуры.
Дополнительных доработок бухгалтерской базы для этого не требуется.
Преимущества решения
- не изменяет типовую конфигурацию;
- реализовано полностью расширением;
- используется стандартный механизм EnterpriseData;
- сохраняется совместимость с обновлениями;
- не влияет на обмен остальных документов;
- автоматически передает фактический склад документа;
- не требует доработок на стороне БП;
- легко внедряется в существующую синхронизацию.
Поддерживаемые конфигурации
Источник:
- 1С:Управление нашей фирмой 3.0
Приемник:
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Обмен выполняется посредством типового универсального формата EnterpriseData.
Состав решения
Расширение содержит:
- регистрацию документов ответственного хранения в обмене;
- обработку документов приема на ответственное хранение;
- обработку документов возврата с ответственного хранения;
- передачу фактического склада документа;
- использование типовых правил универсального обмена.
Результат работы
После установки расширения документы ответственного хранения начинают автоматически участвовать в типовой синхронизации данных между УНФ и БП.
Пользователю не требуется выполнять дополнительные действия или использовать отдельные обработки обмена.
Все документы передаются в рамках существующего регламентного задания либо при ручном запуске синхронизации.
Техническая информация
Тип решения: Расширение конфигурации
Изменение типовой конфигурации: Нет
Используемый механизм обмена: Типовой универсальный формат EnterpriseData
Требуется изменение БП: Нет
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.14.140, 3.0.14.115, 3.0.13.314
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
