Свод по исполнительным листам

Полное описание внешнего отчета «Свод по исполнительным листам»

🎯 Назначение
Отчет предоставляет сводную информацию по удержаниям из заработной платы сотрудников, осуществляемым на основании исполнительных документов (алименты, штрафы, возмещение ущерба) и постоянных удержаний в пользу третьих лиц. Отчет показывает начисления, НДФЛ, суммы удержаний за период, накопленные суммы и остатки по каждому исполнительному документу и прочему удержанию. Предусмотрена детализация до каждого документа с отображением порядка расчёта, получателя, УИН и комментариев.

🔧 Когда использовать

• Для контроля правильности удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы, взыскания).

• Для сверки сумм удержаний с данными бухгалтерии и службы судебных приставов.

• Для анализа задолженности по исполнительным документам (остаток к удержанию).

• Для формирования сводки по прочим удержаниям (возврат займов, удержания в доход государства, исправительные работы, вознаграждения платежным агентам и т.п.) с указанием контрагента-получателя, размера и комментария.

• Для замены стандартного отчёта «Удержания по исполнительным документам» в случае отсутствия подписки 1СR09;Стор или для получения более удобного формата.

🖥 Как использовать (просто и быстро)

1. Подключите внешний отчёт (.erf) через «Файл → Открыть» или в разделе «Отчёты → Дополнительные отчёты».

2. В форме отчёта укажите:

   • Организацию.

   • Период (начало и конец).

   • Физическое лицо (по желанию – отбор по конкретному сотруднику).

3. Выберите вариант отчёта (например, «Детальный» или «Сводный») – это влияет на вывод подробных строк по каждому документу.

4. Нажмите кнопку «Сформировать». Отчёт отобразится в виде табличного документа с группировками по сотрудникам и исполнительным документам, а также дополнительными строками для прочих удержаний.

5. Итоговые строки показывают начисления, НДФЛ, сумму удержаний за период, общую накопленную сумму и остаток по каждому документу и сотруднику.

Важные предостережения

• Отчёт не изменяет данные, он только отображает информацию из регистров.

• Для корректного отображения прочих удержаний необходимо, чтобы они были зарегистрированы документами «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» и имели движения в регистре расчёта «Удержания».

• Поле «Размер» в прочих удержаниях должно быть заполнено в документе-основании (указывается фиксированная сумма или процент).

• Отчёт учитывает удержания только в разрезе организаций, выбранной в параметрах.

• Для корректного отображения комментариев к документам (исполнительным листам и постоянным удержаниям) необходимо, чтобы реквизит «Комментарий» был заполнен в соответствующих документах.

🏢 Для каких конфигураций подходит

Отчёт разработан для типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (ЗУП 3.1) и аналогичных, где используются регистры:

• РегистрНакопления.УдержанияПоИсполнительнымДокументам.Обороты

• РегистрНакопления.УдержанияДоПределаПоСотрудникам.ОстаткиИОбороты

• РегистрНакопления.РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ.Обороты

• РегистрРасчета.Удержания (для прочих удержаний)

• Документы «Исполнительный лист» и «Постоянное удержание в пользу третьих лиц».

Подходит для всех релизов ЗУП 3.1, а также для отраслевых решений и самописных конфигураций, где совпадает структура указанных регистров и документов.

🚫 Ограничения

• Отчёт работает только при наличии прав на просмотр данных регистров расчёта и накопления.

• Если организация не выбрана, отчёт может не выдавать данные (необходимо обязательное заполнение).

• Прочие удержания определяются как все удержания, кроме вида «Удержание по исполнительному документу»; если в системе есть другие виды удержаний, они также попадут в блок «Прочие удержания» (при необходимости этот список можно ограничить в коде).

• Комментарий выводится только в поле «Порядок расчёта» для соответствующей строки документа.

• Отчёт не поддерживает группировку по подразделениям или другим разрезам (только по физическим лицам и документам).

📋 Работает на следующих конфигурациях и релизах:

• Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при использовании ЗУП в комплексе).

• Управление торговлей, редакция 11.5 (при интеграции с ЗУП).