Контроль переработок и сверхурочных по табелю (включая суммированный учёт) для ЗУП 3.1, ЗиКГУ, КА, ERP

Введение: зачем это нужно?

Перед каждой зарплатой расчётчик сверяет табель с графиком: у кого сверхурочные и работа в выходные, у кого недоработка при суммированном учёте, и сколько часов оплатить в полуторном, а сколько в двойном размере. Вручную и в Excel это часы работы и высокий риск ошибки, а ошибка в сверхурочных — претензии сотрудников и штрафы трудовой инспекции.

Внешний отчёт "Переработки по видам времени" автоматически сверяет фактическое время из табеля с нормой по графику за любой период — месяц, квартал, год — в разрезе видов времени: сверхурочные, работа в выходные и праздники, отсутствия.

Рис. 1. Форма отчёта с развёрнутой группой "Отбор": фильтры, порог подсветки, лимит сверхурочных, выбор периода и графика нормы, справка "?".

Ключевые возможности

• Три варианта вывода: "Месяцы вниз", "Месяцы вправо", "Кварталы вправо"— методика расчёта единая, цифры во всех вариантах совпадают.
• Разбивка сверхурочных для оплаты по ст. 152 ТК РФ в ред. с 01.09.2026: при поденном учёте — первые 2 часа каждого дня переработки; при суммированном — первые 2 часа на каждую смену. Флажок «Считать по правилам до 01.09.2026» включает прежнюю методику (первые 2 часа от итога периода) для сверки со старыми расчётами.
• Автоматический учёт годового лимита сверхурочных: 120 ч (ст. 99 ТК РФ) или 240 ч (при коллективном договоре / отраслевом соглашении) — часы сверх лимита ×2 за каждый час независимо от вида учёта.
• Колонка "Накоплено с начала года" — контроль выбора лимита.
• Работа в выходные и праздники ×2 (ст. 153 ТК РФ), итоговая колонка "Часы к оплате".
• Подсветка ячеек отклонения, где переработка в среднем за день выше порога (по умолчанию 2 ч, настраивается).
• Режим "только переработки"— в отчёте остаются лишь те, кому положена доплата.
• Классификация кодов табеля настраивается таблицей прямо на форме — нестандартные виды времени без программирования; настройка хранится в базе.
• Договорники (роль "Договорник" или договор ГПХ) по умолчанию исключаются.
• Контроль актуальности графика нормы: график другого года или удалённый — понятное сообщение, а не отчёт с нулевой нормой.
• Встроенная справка по кнопке "?".
• Полная поддержка суммированного учёта; безопасный режим; без снятия конфигурации с поддержки.

Рис. 2. Вариант «Месяцы вправо»: структура «Сентябрь 2026 / Итого», подсветка строки 47 (накоплено 120,6 ч при лимите 120 — часы ушли в ×2), колонка «Накоплено» выделена красным.

Установка (5 минут)

1. Администрирование → "Печатные формы, отчёты и обработки"→ "Дополнительные отчёты и обработки"→ Добавить → выбрать файл .erf.
2. В карточке отчёта проверить: вид — "Дополнительный отчёт", безопасный режим включён, версия 2.0.
3. В поле "Размещение" выбрать раздел "Зарплата"— отчёт появится в меню отчётов раздела.
4. Открыть, выбрать график нормы (производственный календарь) и период → "Сформировать".
5. Обновление на новую версию: заменить файл в карточке. Настройка видов времени хранится в базе и сохраняется.

Внедрение в команде: шаблон письма расчётчикам

Специалист 1С скачал отчёт из Базы знаний и берётся внедрять его в бухгалтерии — но не всегда очевидно, как объяснить коллегам его пользу. Готовый шаблон письма:

Тема: Новый отчёт "Переработки по видам времени" — сверка перед расчётом ЗП

Коллеги, в разделе "Зарплата" появился отчёт "Переработки по видам времени".

Перед каждым расчётом он автоматически сверяет табель с производственным календарем и показывает по каждому сотруднику:

• часы переработки с корректировкой нормы на дни больничных, отпусков и других отсутствий;
• разбивку сверхурочных для оплаты по ст. 152 ТК РФ (первые 2 часа ×1,5, остальные ×2, с учётом годового лимита 120 ч), работу в выходные ×2 (ст. 153) — итог в колонке "Часы к оплате";
• выбор годового лимита — колонка "Накоплено с начала года";
• проблемные дни — подсветкой, с фильтром "только переработки".

Предлагаем формировать за 2–3 дня до расчета зарплаты: сверить "Часы к оплате"с приказами до ввода документов — дешевле, чем искать расхождения в расчётных листках после. Инструкция — по кнопке "?"в форме отчёта.

Вопросы по настройке видов времени (нестандартные коды табеля) — [кому].

Методика работы

Назначение. Сравнивает фактическое время по табелю с нормой по графику за выбранный период. Показывает переработки по видам времени: сверхурочные, работа в выходные и праздники, отсутствия. Поддерживает суммированный учёт. Отчёт является контрольным инструментом: он не начисляет и не проводит сумм, а показывает, кому и сколько часов отклонений от нормы положено оплатить. Начисление выполняется штатными документами ЗУП.

Кому нужен этот отчёт. Актуален, если выполняется хотя бы одно из условий:

• сотрудники периодически работают сверхурочно;
• привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
• применяется суммированный учёт рабочего времени (учётный период месяц, квартал, полугодие или год);
• есть сотрудники с ненормированным днём, сменными графиками, вахтовым методом;
• бухгалтерия сталкивается с необходимостью контролировать переработки и сверхурочные при закрытии месяца.

Отчёт не нужен, если все работают строго по фиксированному графику без отклонений, а табель ведётся без расхождений.

Какую пользу приносит:

Рис. 3. "Кварталы вправо" за год: квартальные итоги, "Накоплено" за год у сотрудника, превысившего лимит.

Как сформировать

1. Укажите период. Кнопка "Выбрать период" открывает стандартный редактор (этот месяц, квартал, год…), границы автоматически выравниваются по месяцам.
2. Выберите "График работы нормы" — график, с которым сравнивается факт (обычно график производственного календаря). Поле обязательное.
3. Задайте отборы: подразделение (с учётом вложенных), должность, сотрудник. Договорники по умолчанию не включаются — флажок "Включать договорников (ГПХ)" возвращает их. Установленные отборы видны в заголовке свёрнутой группы "Отбор".
4. Задайте "Лимит сверхурочных в год": 120 (по умолчанию, ст. 99 ТК РФ) или 240 — если увеличение предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением. Часы сверх лимита оплачиваются ×2 независимо от вида учёта. Флажок "Считать по правилам до 01.09.2026" переключает на прежнюю методику (первые 2 часа от итога учётного периода, без лимита) — для сверки со старыми расчётами.

5. Выберите вариант отчёта: "Месяцы вниз", "Месяцы вправо", "Кварталы вправо".

6. Нажмите "Сформировать".

Рис. 4. Редактор периода + живой заголовок группы отборов.

Колонки отчёта

Важно понимать режимы. При поденном учёте (пятидневка) переработки видны в колонках сверхурочных и "Часы к оплате"; колонки "Норма" и "Отклонение" не заполняются. При суммированном учёте — полное сравнение с нормой и отклонение за учётный период. Часы, оплаченные в двойном размере за работу в выходные, в сверхурочные не входят и лимит не расходуют (ст. 99 ТК РФ).

Настройка видов времени

На свёрнутой вкладке "Виды времени" каждому коду табеля назначается категория (Явка, Сверхурочные, Работа в выходные и праздники, Выходной, Отсутствие, Прочее) и способ учёта часов (Часы, Буквенный код, Скрыть, Сверхурочные отдельной строкой).

• "Заполнить по умолчанию" — типовые правила: С, СН, СА — сверхурочные; РВ, ПН — работа в выходные; Б, ОТ, ОЖ, ДО — отсутствия; В — выходной; ПР и НН — прогулы и невыясненные неявки: часы не суммируются и день НЕ исключается из нормы.
• "Сохранить настройку" — записать классификацию в базу; настройка общая для всех пользователей отчёта.
• Нестандартные виды — добавьте строку вручную.

Не меняйте настройку без согласования с другими расчётчиками: изменение категории одного кода влияет на результат у всех.

Рис. 5. Вкладка "Виды времени".

Подсветка, фильтр и лимит

• Красным выделяются ячейки отклонения, где переработка в среднем за день выше порога (отклонение > порог × рабочие дни по норме); порог — средняя переработка за рабочий день, по умолчанию 2 ч, на расчёт сумм не влияет; подсветка работает при СУ — при поденном учёте ориентируйтесь на колонки сверхурочных.
• "Только переработки" — скрыть сотрудников без отклонений, сверхурочных и работы в выходные.
• Годовой лимит: часы сверх 120/240 уходят в "Сверх 2 ч" (×2); следите за колонкой "Накоплено".

Когда формировать: привязка к календарю расчётчика

• Еженедельно (по желанию) — контроль кодов табеля по подразделению, флажок "Только переработки" включён.
• За 2–3 дня до закрытия месяца — основной контрольный срез: сверка "Часов к оплате" с приказами, ввод документов оплаты.
• Перед расчётом среднего заработка — ошибки табеля искажают средний (отпуска, больничные); отчёт ловит их до попадания в расчёт.
• После кадровых изменений — приём, перевод, смена графика: проверка первого месяца на ложные переработки.
• По итогам квартала или года — "Кварталы вправо": часы сверхурочных нарастающим итогом; лимит учитывается автоматически, сверять вручную нужно только применимость 240 ч к вашей организации.

Связь со штатными документами ЗУП

Штатные механизмы начисляют оплату по уже введённым документам — но предварительной сверки "кому и сколько часов положено, с корректировкой нормы на отсутствия и разбивкой ×1,5/×2" стандартный отчёт не делает. Этот отчёт закрывает именно этап до ввода документов:

Правило: сначала отчёт → проверка → штатный документ → начисление.

Практические примеры

Пример 1. Сверхурочные при пятидневке (поденный учёт). Сотрудник отработал в среду 10 часов вместо 8. Табель: "Я" — 8 ч, "С" — 2 ч. Отчёт покажет: "Сумма часов по табелю" = 10, "Сверхурочная работа" = 2, "Первые 2 ч (×1,5)" = 2, "Часы к оплате" = 3. Колонки "Норма" и "Отклонение" при поденном учёте не заполняются. Соответствует типовому расчёту ЗУП: первые два часа каждого дня сверхурочной работы — ×1,5, последующие — ×2.

Пример 2. Работа в выходной. В субботу по табелю "РВ" — 6 ч. Отчёт покажет 6 ч в категории "Работа в выходные", "Часы к оплате" включит 6 × 2 = 12.

Пример 3. Суммированный учёт, учётный период — квартал. Январь +8 ч, февраль −4 ч, март +2 ч. "Кварталы вправо" покажет итоговое отклонение за квартал +6 ч и разбивку от итога квартала: 2 ч ×1,5 и 4 ч ×2 — сверяется с документом "Регистрация переработок". Оплата — по итогам квартала.

Пример 4. Ошибка в табеле. Сотрудник в отпуске, табельщик поставил "Я". Отчёт покажет ложную переработку — бухгалтер видит подсветку ячейки отклонения и возвращает табель на исправление до расчёта зарплаты.

Пример 5. Подготовка к отпуску. Перед вводом "Отпуска" бухгалтер формирует отчёт по сотруднику. Дни отсутствия исключаются из нормы по кодам табеля (Б, ОТ, ОЖ). Если дни не исключились — нужного кода нет в табеле; первопричина обычно — не введённый или не проведённый документ отсутствия. Проверьте табель и документ.

Рекомендации по типам учёта

• Пятидневка/шестидневка: "Месяцы вниз"; смотрите колонки сверхурочных и "Часы к оплате"; за 2–3 дня до закрытия месяца; "Только переработки" — включён.

Рис. 6. "Месяцы вниз": красная подсветка отклонений, помесячная структура для пятидневки.

• Суммированный учёт: "Месяцы вправо" или "Кварталы вправо" — динамика внутри учётного периода; порог подсветки 1–2 ч (это средняя переработка за день: подсветка срабатывает при отклонении > порог × рабочие дни); следите за "СУ ВР" — именно она сравнивается с нормой; формируйте по окончании учётного периода.
• Вахтовый метод: "Месяцы вправо"; проверьте, что коды вахтового отдыха ("В", "ДВ") имеют категорию "Выходной" или "Отсутствие"; анализируйте период вахты целиком.
• Сменные графики (2/2, сутки через трое): сменные графики заполнены на период и имеют признак СУ; график нормы — один, производственный календарь; ночные "Н" по умолчанию — категория "Прочее", переработкой не считаются.

Типовые сообщения

Рис. 7. Справка "?".

Ограничения

• Отчёт не начисляет оплату — только часы; начисление штатными документами ЗУП.
• Отчёт показывает часы, а не суммы: размер оплаты зависит от часовой ставки и порядка её расчёта (настройка "Расчет зарплаты" — три варианта пересчёта тарифной ставки в стоимость часа); ЗУП начисляет доплату до повышенного размера — одинарная часть уже в основной оплате.
• Не учитывает доплаты и надбавки, не рассчитывает НДФЛ и взносы.
• Не заменяет табель (Т-12/Т-13) — читает, но не исправляет; читает данные регистров табеля и графиков, документы отсутствий и оплат напрямую не читает — их влияние видно через табель и график.
• "Норма" и "Отклонение" заполняются только при суммированном учёте.
• Разбивка ×1,5/×2 за период (итоги, квартальные блоки) считается от итога соответствующего периода и может отличаться от суммы месячных разбивок — смотрите уровень своего учётного периода.
• Часы по документу "Работа сверхурочно" прибавляются к переработке периода; при сверке с "Регистрацией переработок" учитывайте, что ЗУП, наоборот, вычитает уже оплаченное повышенно (колонка "Уже оплач. по повыш. тарифу").
• Если сверхурочные компенсируются отгулом (ст. 152), часы попадут в колонки, но к оплате не применяются.
• Работа в выходные считается по верхней границе (×2); при оплате в пределах нормы или с отгулом итог уточняйте по правилам организации.
• Оплачиваемые нерабочие дни (ОН) по умолчанию исключаются из нормы (смените категорию на "Прочее", чтобы учитывать).
• При переводе сотрудника внутри месяца на график без суммированного учёта СУ-расчёт охватывает только дни с СУ-графиком (по приказам); расхождение табеля с приказами видно по разнице колонок "по табелю" и "СУ ВР" — отчёт выявляет такие конфликты данных.
• Настройка видов времени общая для всех пользователей.
• Для работников ж/д транспорта (ст. 329.1 ТК РФ с 01.09.2026) действуют особые правила оплаты — отчёт их не учитывает.
• Отчёт показывает то, что отражено в табеле и графиках: ошибки входных данных переходят в результат.
• Отчёт не блокирует ввод документов при превышении лимита — он лишь автоматически рассчитывает колонку "Накоплено" и показывает часы для ручной сверки с лимитом 120/240 ч.

Совместимость и требования

Отчёт протестирован и гарантированно работает в следующих конфигурациях:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (Базовая, ПРОФ, КОРП);
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (Базовая, ПРОФ, КОРП);
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.5 (подсистема "Зарплата и кадры");
• 1С:ERP Управление предприятием, редакция 2.5 (подсистема "Зарплата и кадры").

Технические требования:

• Платформа 8.3.16+ (для встроенной справки "?"; основные функции работают на более ранних релизах 8.3).
• Безопасный режим поддерживается.
• Доработки конфигурации и снятие с поддержки не требуются.
• Тонкий и веб-клиент.

Отчёт контрольный: показывает, кому и сколько часов положено оплатить. Начисление выполняйте штатными документами ЗУП.

Другие публикации и разработки автора

Перечень дополнительных публикаций и готовых разработок автора:

• Архитектурный баг ЗУП 3.1: как "качели" графиков ломают Табель и временные таблицы — подробный разбор анатомии бага под капотом конфигурации, анализ дампов временных таблиц и инструкция по ручному исправлению.
• Сверка НДФЛ перед 6-НДФЛ: свод начислений против ведомостей выплат (ЗУП 3.1) — готовый внешний отчёт для контроля полноты удержания НДФЛ перед сдачей 6-НДФЛ.