Отчет предназначен для комплексного анализа выплат, начислений, страховых взносов и резервов отпусков по сотрудникам организации.
Основная задача отчета — собрать в одном месте расчетные, кадровые и данные по резервам отпусков, которые в стандартной работе приходится анализировать по нескольким отчетам и разделам программы.
Отчет будет полезен сотрудникам расчетных служб, бухгалтерии, кадровой службы и специалистам, которым необходимо контролировать выплаты и состояние отпускных резервов.
ВОЗМОЖНОСТИ ОТЧЕТА
В отчет выводятся данные по сотрудникам с детализацией по организации и периоду.
В состав показателей входят:
• начисленные суммы;
• суммы отпускных выплат;
• НДФЛ;
• страховые взносы с фонда оплаты труда;
• начисленный резерв отпусков за период;
• накопленный резерв отпусков;
• исчисленная сумма резерва;
• остаток дней отпуска;
• кадровые данные сотрудника;
• табельный номер;
• должность;
• структура предприятия;
• подразделение организации;
• средняя численность сотрудников за период;
• способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете.
Отчет объединяет информацию из нескольких функциональных блоков программы.
РАСЧЕТНЫЕ ДАННЫЕ
Для формирования показателей используются данные по начислениям, удержаниям и выплатам сотрудников.
Отдельно рассчитываются:
• начисления;
• отпускные выплаты;
• НДФЛ;
• страховые взносы.
Это позволяет использовать отчет для сверки начислений и связанных с ними обязательных платежей.
РЕЗЕРВЫ ОТПУСКОВ
Отдельный блок отчета посвящен оценочным обязательствам по отпускам.
Используются данные расчета резервов отпусков, в том числе:
• сумма резерва;
• накопленная сумма резерва;
• исчисленная сумма резерва;
• остаток отпуска;
• отпуск, использованный авансом;
• расчетный остаток отпуска;
• средний заработок;
• суммы страховых взносов, относящиеся к резерву.
Благодаря этому можно анализировать текущие начисления и накопленные обязательства по каждому сотруднику.
КАДРОВЫЕ ДАННЫЕ
Отчет дополняет расчетные показатели кадровой информацией.
В частности используются:
• сотрудник;
• физическое лицо;
• табельный номер;
• должность;
• подразделение;
• организация;
• место сотрудника в структуре предприятия.
Структура предприятия определяется по актуальным данным сотрудника на выбранный период.
СРЕДНЯЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
В отчет включены показатели средней численности списочного состава.
Расчет выполняется с учетом кадрового состояния сотрудников по дням периода и позволяет использовать отчет не только для контроля резервов, но и для дополнительного кадрово-расчетного анализа.
ПРЕИМУЩЕСТВА
• Расчетные и кадровые данные собраны в одном отчете.
• Не требуется вручную сопоставлять несколько стандартных отчетов.
• Можно одновременно анализировать начисления, отпускные, НДФЛ, взносы и отпускные резервы.
• Детализация выполняется до конкретного сотрудника.
• Учитывается структура предприятия и актуальная должность сотрудника.
• В отчет включены показатели накопленного и текущего резерва отпусков.
• Дополнительно доступна информация о средней численности.
• Отчет формируется средствами системы компоновки данных, поэтому результат удобно анализировать и настраивать.
ПОЧЕМУ СТОИТ ПРИОБРЕСТИ
Экономия времени
Основные показатели по выплатам и резервам собраны в одном месте. Не нужно последовательно формировать несколько отчетов и вручную сводить полученные данные.
Удобная сверка
В одной строке можно сопоставить начисления сотрудника, отпускные выплаты, НДФЛ, страховые взносы, остаток отпуска и сформированный резерв.
Контроль отпускных обязательств
Отчет позволяет видеть не только начисленный резерв за период, но и накопленные показатели и остатки дней отпуска.
Связь расчетных и кадровых данных
Финансовые показатели дополняются должностью, табельным номером и местом сотрудника в структуре предприятия.
Подходит для регулярной работы
Отчет может использоваться для ежемесячной проверки начислений, резервов отпусков и связанных с ними показателей.
Минимум ручной обработки
Данные формируются непосредственно из информационной базы, что позволяет сократить количество ручных таблиц и дополнительных сверок.
КОМУ БУДЕТ ПОЛЕЗЕН ОТЧЕТ
• расчетчикам заработной платы;
• бухгалтерам;
• специалистам кадровой службы;
• специалистам по учету резервов отпусков;
• финансовым контролерам;
• руководителям расчетных подразделений;
• специалистам, выполняющим регулярную сверку начислений и обязательств по отпускам.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Решение выполнено в виде дополнительного отчета и подключается через стандартный механизм дополнительных отчетов и обработок.
После подключения отчет можно использовать из интерфейса программы без разработки отдельного рабочего места.
СОВМЕСТИМОСТЬ
Отчет протестирован на:
Платформа:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989)
Конфигурация:
ЗУП КОРП 3.1.38.92
Для корректной работы отчета нужно задать настройки - расширенный - параметры.
Перед использованием на существенно отличающихся версиях конфигурации рекомендуется проверить формирование отчета на тестовой базе.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Если при работе возникнут проблемы, сложности или вопросы — пишите в заявку.
Также буду благодарна за предложения по развитию отчета и улучшению его функциональности.
Если обнаружится ошибка, постараюсь оперативно разобраться в причине и исправить ее.
Цель разработки — сделать отчет удобным практическим инструментом для регулярного контроля выплат, кадровых показателей и резервов отпусков.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт