Для чего нужен отчёт
Одна из частей ежегодного отпуска по ст. 125 ТК РФ должна быть не менее 14 календарных дней. На практике сотрудники нередко «разменивают» отпуск на короткие части по 5–7 дней — и кадровику сложно глазами выловить тех, кто так и не отдохнул непрерывно две недели.
Отчёт «Контроль непрерывной части отпуска» решает эту задачу: он сам показывает, кто за период брал отпуск только маленькими кусочками и какого сотрудника можно смело отправлять отдохнуть «по-настоящему».
Отчёт не требует никакой настройки: добавили его через «Дополнительные отчёты и обработки» — и он работает с данными отпусков из вашей базы.
Возможности отчета
- Плановые и фактические отпуска за произвольный период — обе части выводятся в одном отчёте.
- Рабочие периоды сотрудников — видно, по какому рабочему году (12 месяцев от даты приёма) прошёл отпуск.
- Длительность каждой части отпуска и максимальная непрерывная часть по каждому сотруднику.
- Красная подсветка нарушителей: сотрудник с максимальной непрерывной частью меньше 14 дней сразу виден.
Зелёная подсветка плана выхода: планируемые даты выхода в отпуск сотрудника в которые он еще не выходил - Режим «Неиспользованные отпуска» — только запланированные, но ещё не взятые отпуска: удобно следить за соблюдением графика и заранее видеть «сгорающие» отпуска.R03;R03;R03;R03;R03;
- Период отчета: Отпуск учитывается, если он пересёкся с выбранным периодом, даже в один день — и показывается целиком.
Важно! для проверки «брал ли сотрудник 14 дней подряд» параметр «НеиспользованныеОтпуска» должен быть равен«Ложь» — только тогда учитываются фактические части отпусков.
Совместимость
Проверено на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1786) и (8.5.1.1343)
Отчёт работает в конфигурациях:
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.35.48) и (3.1.38.41)
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.22.109)
Ограничения
- Чтобы в отчёт попали все сотрудники (в том числе те, кто за период вообще не был в отпуске), по ним должен быть хотя бы один документ «Графики и переносы отпусков». Если график не ведётся, в отчёт попадут сотрудники, у которых за период есть фактические отпуска.
Как открыть журнал: в запущенной базе 1С вставьте в адресную строку ссылку:e1cib/list/ЖурналДокументов.ГрафикиПереносыОтпусковлибо откройте раздел «Кадры» и нажмите ссылку «Графики и переносы отпусков». Сам график вводится документом «График отпусков».
- Непрерывная часть определяется по пересекающимся и вложенным периодам одного вида. Соседние части без перекрытия (например, 7 + 7 дней подряд) не склеиваются и считаются раздельно — заложено осознанно, чтобы не нарушать букву ст. 125 ТК РФ.
Как Отчет работает на примере
Сотрудник берёт летом два отпуска по 7 дней: 01.07–07.07 и 15.07–21.07. Отчёт посчитает обе части (7 и 7), максимальная непрерывная = 7 дней — сотрудник подсвечивается красным, ведь 7 < 14. Если он позже возьмёт 14 дней подряд — из списка нарушителей исчезнет: требование выполнено.
Инструкция по подключению
- Откройте раздел «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки».
- Перейдите по ссылке «Дополнительные отчёты и обработки».
- Нажмите «Добавить из файла», выберите файл
.erfи подтвердите предупреждение безопасности кнопкой «Продолжить». - Разместите в нужном разделе
- Откройте добавленный отчёт, задайте период и нажмите «Сформировать».
Примечание: внешние отчёты также открываются через «Файл → Открыть», если такая возможность разрешена администратором базы.
Обратная связь
Отвечаю на комментарии и вопросы к публикации. Если понадобится доработка под вашу учётную политику или особенности базы — пишите, готов помочь: доработать отчёт или пояснить настройки
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.38.41, 3.1.35.48
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.109
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт