Рассылка уведомлений о предстоящих отпусках (ЗУП проф)
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Рассылка уведомлений о предстоящих отпусках
Внешняя обработка предназначена для подготовки и отправки сотрудникам уведомлений о предстоящем отпуске по графику отпусков.
Порядок работы
- Укажите период отбора отпусков - даты, в которые должен начинаться отпуск.
- При необходимости измените срок оповещения (по умолчанию 21 календарный день) - он используется при расчете периода отбора в момент открытия обработки.
- Проверьте тему и текст письма. В тексте поддерживаются подстановки: [Сотрудник], [ДатаНачала], [ДатаОкончания], [КоличествоДней]. Тема и текст запоминаются: измененные значения автоматически подставляются при следующем открытии обработки и используются при запуске по расписанию.
- При необходимости измените должность ответственного, ФИО ответственного и почту ответственного - должность и ФИО выводятся в подписи печатного уведомления, почта используется для отправки результата рассылки. По умолчанию подставляются данные текущего пользователя (должность, фамилия, адрес электронной почты из контактной информации физического лица), введенные значения запоминаются.
- При необходимости включите флажок «Отправлять результат ответственному» - после рассылки на указанную почту уйдет одно письмо со сводкой: сколько писем отправлено, кто остался без адреса электронной почты и по кому были ошибки отправки. Значение флажка запоминается.
- Нажмите Заполнить - список писем формируется по проведенным графикам отпусков.
- Чтобы посмотреть уведомление, выберите строку списка и нажмите Печать уведомления.
- Нажмите Отправить - письма уходят через системную учетную запись электронной почты. Результат по каждому сотруднику отражается в колонке Комментарий.
Особенности
- Адрес получателя берется из контактной информации физического лица (тип «Адрес электронной почты»).
- Строки без адреса электронной почты не отправляются, причина указывается в комментарии.
- Повторная отправка уже отправленных писем не выполняется.
- К каждому письму прикладывается файл «Уведомление об отпуске с ДД.ММ.ГГГГ.pdf», сформированный из печатной формы уведомления.
- В подписи уведомления выводится должность и фамилия ответственного.
- Отредактированные тема и текст письма, а также данные ответственного (должность, ФИО, почта) и признак отправки результата сохраняются и автоматически подставляются при следующем открытии обработки.
- Если включен флажок «Отправлять результат ответственному», после рассылки на почту ответственного отправляется одно письмо-сводка. Если почта ответственного не заполнена, рассылка не начинается и выводится предупреждение.
- Если строка списка не выбрана, кнопка Печать уведомления формирует уведомление по первой строке.
Пример письма сотруднику
Тема: Уведомление о предстоящем отпуске
Текст:
Уважаемый(ая) Иванов Иван!
Настоящим уведомляем, что в соответствии с утвержденным графиком отпусков вам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
с 10 ноября 2026 г. по 23 ноября 2026 г. продолжительностью 14 календарных дней.Просим вас ознакомиться с прилагаемым уведомлением и предоставить подписанное уведомление в отделе кадров.
С уважением,
отдел кадров
Вложение: Уведомление об отпуске с 10.11.2026.pdf
Пример сводки ответственному
Тема: Результат рассылки уведомлений об отпусках от 02.11.2026 9:00:00
Текст:
Всего писем: 3, отправлено: 2, не отправлено: 1.
1. Иванов Иван, Менеджер, Отдел продаж
отпуск с 10.11.2026 по 23.11.2026, 14 кал. дн.
ivanov@company.ru - отправлено
2. Петров Петр, Кассир, Бухгалтерия
отпуск с 01.12.2026 по 14.12.2026, 14 кал. дн.
petrov@company.ru - отправлено
3. Сидоров Сидор, Кладовщик, Склад
отпуск с 15.12.2026 по 28.12.2026, 14 кал. дн.
адрес не заполнен - Не заполнен адрес электронной почты
Запуск по расписанию
В карточке обработки в разделе «Дополнительные отчеты и обработки» доступна команда «Рассылка уведомлений». Для нее можно задать расписание, например один раз в неделю - тогда уведомления будут отправляться автоматически, без участия пользователя.
При фоновом запуске используются: период отбора от текущей даты на срок оповещения (21 день), сохраненные тема и текст письма, сохраненные данные ответственного (должность, ФИО) и признак «Отправлять результат ответственному».
Если признак включен, после рассылки на почту ответственного отправляется письмо-сводка: всего писем, отправлено, не отправлено, сотрудники без адреса электронной почты и ошибки отправки. Итоги рассылки и результат отправки сводки записываются в журнал регистрации.
Рекомендация: задавайте недельное расписание (например, каждый понедельник в 9:00) - при ежедневном запуске сотрудник будет получать повторные уведомления об одном и том же отпуске, так как повторная отправка не блокируется между запусками задания.
Требования
- настроенная системная учетная запись электронной почты;
- заполненные адреса электронной почты сотрудников;
- проведенные графики отпусков за выбранный период.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.39.53, 3.1.38.123, 3.1.38.92
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
