Сверка графика отпусков и факта: оформление отпусков (ЗУП 3.1)
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Проблема: В графике отпуск запланирован, но документ «Отпуск» не создан. Обнаруживается это обычно в конце года или при увольнении. Ручная сверка занимает много времени, особенно при большом штате.
Что делает обработка:
-
Одним кликом формирует таблицу расхождений: план, факт, остаток отпуска, статус.
-
Показывает остаток отпуска на текущую дату (на момент формирования отчета), что позволяет сразу видеть актуальное количество доступных дней.
-
Классифицирует строки: «Оформлен», «Просрочен», «Не оформлен», «Недостаточно остатка (можно авансом)», «Оформлен (в другие даты)».
-
Позволяет открыть заполненную форму документа «Отпуск» прямо из строки таблицы. Документ не записывается автоматически — пользователь проверяет и сохраняет вручную.
-
Блокирует создание, если отпуск уже оформлен (защита от дублей).
-
По умолчанию показывает период с начала года по конец следующего месяца (можно изменить).
Чем отличается от отчётов: Отчёты только показывают расхождения. Эта обработка — инструмент для их устранения: увидел проблему и сразу создал документ. Остатки считаются через типовой механизм ЗУП, что гарантирует корректность.
Ограничения и особенности:
-
Поддерживается только основной вид отпуска (дополнительные не отображаются и не создаются).
-
Документ создаётся без проведения — для проверки пользователем.
-
Важное уточнение по остаткам: остаток рассчитывается на текущую дату. Если отпуск планируется в будущем месяце, к дате его начала остаток может увеличиться (за счет новых отработанных месяцев), но на момент проверки вы видите реальную картину «здесь и сейчас».
-
Важное уточнение по логике: обработка сверяет план и факт по календарным месяцам. Если сотрудник отгулял отпуск в другие даты (например, весь отпуск в августе, а по графику он стоит в ноябре), в ноябре обработка покажет статус «Нет остатка (можно авансом)», так как фактически дни уже использованы.
-
Обработка опирается на типовые данные о фактических отпусках ЗУП. Если в вашей базе используются сложные схемы переноса отпусков (из-за больничных, командировок), рекомендуется проверить корректность отображения таких строк на копии базы перед использованием.
Как запустить:
-
Открыть обработку.
-
Выбрать организацию и период.
-
Нажать «Заполнить».
-
Выделить строку и нажать «Создать отпуск по выбранной строке».
-
В открывшейся форме документа «Отпуск» проверить данные и провести документ.
Кому полезно: Кадровикам, расчётчикам, HR и бухгалтерам, работающим с графиком отпусков в ЗУП.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.123, 3.1.35.73
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
