Распределение постатейных расходов в ERP: практика применения.

Публикация № 586948

Учет и отчетность - Производство готовой продукции (работ, услуг)

13
Давайте поставим себе три задачи: первая – это отражение в системе расходов по ТЗР (транспортно заготовительные работы), например достака нам купленного материала; вторая – это отражение дохода, полученного от оказываемых нами услуг, например по доставке клиенту нашей произведенной продукции; и третья - это рассмотрим предлагаемые варианты распределения статей расходов.

Ну что же приступим.

Затраты в системе могут быть «номенклатурными» и «постатейными». Например материал, закупленный для выпуска нашей продукции – это номенклатурная затрата, затрата которая учитывается в системе в количественном и суммовом отношении. А вот например затраты по доставке нам этого материала – это постатейная затрата – затрата учитываемая в системе только в суммовом отношение.

Все постатейные расходы или доходы, заметим даже из названия, сопровождаются в системе «статьей расходов» и «статьей доходов», соответственно. Именно статья будет определять как будет учтен в системе  тот  или иной  расход / доход и что бы учет был выстроен нами правильно, нам в первую очередь необходимо правильно настроить эту самую статью.

  1. Включение ТЗР в себестоимость товаров.

Обратимся к нашей первой поставленной задаче -  отражение в системе расходов по ТЗР.

Транспортно заготовительные работы – это наши расходы, соответственно нам с вами надо создать статью расходов.  Создаем:

    Первое что нам с вами надо сделать – это указать «Вариант распределения» .

  Вариант распределения определяет «куда» будут распределены расходы в разрезе данной статьи. Их несколько и каждый имеет свою специфику. При выборе того или иного варианта, меняется состав полей на форме.

Описание вариантов распределения можно увидеть ниже в теоретической части, мы же с вами сейчас в целях решения нашей первой задачи сделаем следующую настройку статьи:

Расходы учтенные по варианту распределения «на себестоимость товаров»  включаются в себестоимость закупленного товара.

В поле «правило распределения» указываем то, относительно чего будет распределяться сумма расхода (я решила распределять пропорционально количеству):

В разделе «вид аналитики»  указываем дополнительную детализацию учета - то в разрезе чего дополнительно будет учтен расход; несет информативный характер; будет указываться в табличных частях документов; не влияет на расчет стоимости продукции; в разрезе данной аналитики можно проанализировать стоимость в специализированных отчетах. Я бы например хотела вести учет в разрезе поступлений: 

Итак, статью для учета ТЗР, мы настроили. Теперь давайте попробуем понять как же это будет все выглядеть на практике.

Первое – это само возникновение данной постатейной затраты и фиксацию такового мы с вами будем делать посредством документа «Поступление услуг и прочих активов»:

Остановимся поподробней  на табличной части «расходы и прочие активы»: в поле «содержание» описываем содержание поступившей услуги; в поле «статья расходов» выбираем нашу созданную статью по учету ТЗР; в поле «Аналитика» мы указываем то поступление, на стоимость товаров которого, мы хотим что бы распределились расходы, то есть стоимость поступившего товара, по данной накладной, будет увеличена на стоимость расхода пропорционально количеству.

Теперь сделаем проверку соответсвующими отчетами: посмотрим отчет по «доходам / расходам»

А после процедуры закрытия месяца мы сможем увидеть в отчете по себестоимости товаров вхождение суммы в себестоимость закупленного товара:

  1. Учет дохода от доставки товара клиенту

Теперь давайте реализуем в системе решение нашей второй задачи - отражение дохода, полученного от оказываемых нами услуг  по доставке клиенту нашей произведенной продукции.

Опять же, первое что нам надо сделать, это создать статью доходов, в разрезе которой в системе будут учтены суммы дохода:

Далее само возникновение дохода. Создаем документ «реализации прочих услуг и активов» по услуге доставке реализованного товара:

Таким образом мы получаемм отражение распределения данной суммы в доходах:


В 

4. Теоретическая часть. Варианты распределения статьи расходов:

«На себестоимость товаров» - расходы учтенные по данному варианту включаются в себестоимость закупленного товара. В поле «правило распределения» указываем то, относительно чего будет распределяться сумма расхода: количеству товара, его себестоимтости и т.д. По данному виду учитываются например ТЗР , то есть это как раз наш случай:

 «На направление деятельности» - отнесение расхода на то или иное направление деятельности предприятия. Например для организации, занимающейся разными видами торговой деятельности и доставкой товаров, можно отдельно учитывать доходы и расходы по следующим направлениям: розничные продажи, мелкий опт, работа с дистрибьюторами, предоставление услуг по доставке и т.д. В поле «способ распределения» указываем способ, настройки которого определяют относительно чего распределять расход:

«На расходы будующих периодов» - по такому виду учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени (планируется в будущем). Для данного варианта распределения предусмотрено указание статьи списания расходов, по которой отложенные во времени расходы переносятся на объекты учета затрат, непосредственно участвующие в формировании себестоимости товаров. Как правило, в роли статьи списания расходов выступает статья расходов с вариантом распределения на направление деятельности:

«На производственные затраты» - такие затраты будут включены в себестоимость выпускаемой продукции.    Поле «Статья калькуляции» указывается аналитика, в разрезе которой будет формироваться стоимость выпускаемой продукции.

Вид аналитики расходов – несет информативный характер, будет указываться в табличных частях документов, не влияет на расчет стоимости продукции, в разрезе данной аналитики можно проанализировать стоимость в специализированных отчетах.

Правило распределения, так же как и вариант распределения имеет несколько вариантов и каждый несет свой смысл. Основное что нужно понять – это то , что правило распределения определяет на выпуски (этапы) каких подразделений будут распределены расходы. При этом есть возможность указать как этапы, так и подразделения вручную.

Подраздел «По этапам». Здесь мы с вами указываем на что именно в выпуске распределять. Вариантов много. Нам же подойдет «стоимость материальных затрат» состовляющих выпуск :

Ниже приведен пример настройки – распределение расходов на стоимость материальных затрат всех имеющихся выпусков всех производственных подразделений.

«На внеоборотные активы» - По статье с данным вариантом распределения фиксируются расходы, которые нужно отнести на стоимость активов: основных средств, нематериальных активов, НИОКР, объекты строительства (указываем соответствующий вид аналитики):

В целях регламентированного учета необходимо обязательно правильно настроить соответсвующую закладку:

Если статья для всех подразделений должна иметь один счет учета, то указываем его в поле "Счет Учета", ежели для разных подразделений должны быть разные счета учета, то необходимо перейти по ссылке "Настроить счета учета по организациям и подразделениям" и в списке указать нужные счета.

В поле "Вид расходов по основной деятельности" необходимо выбрать один из возможных вариантов, например для расходов ТЗР, вид расходов указываем "Транспортные расходы", для командировочных - "Командировочные", для информационных услуг - "Прочие расходы"  и т.д.

13

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. fomix 26 20.02.17 10:40 Сейчас в теме
Спасибо за статью - все достаточно понятно.
Есть вопрос по настройке статей расходов/доходов,
Как можно указать в настройках регучета, что некая статья распространяется на ВСЕ организации и ВСЕ подразделения. В УПП это можно было сделать не указывая конкретную Организацию и Подразделение, оставляя эти поля пустыми. А в ERP как?!
2. kristina 119 20.02.17 12:58 Сейчас в теме
Здравствуйте!

В части регламентированного учета соотношение Организация + Подразделение определяется в статье на закладке "Регламентированный учет":
если вы указываете счет непосредственно в реквизите "Счет учета" - то это означает, что статья будет иметь отражение по указанному счету по всем подразделениям / организациям; если же вы идете на закладке регл. учета по ссылке "Настроить счета учета по организациям и подразделениям" - то там вы указываете нужное вам соотношение "организация + подразделение" и счет учета на котором будет отображаться статья по данному соотношению.

Базис поведения статьи определяется На закладке Основные - если у вас Вариант распределения "На производственные затраты" то реквизит Расходы распределяются надо выставить в "По этапам по правилу (по всем подразделениям)" - это и есть на все выпуски которые есть на нашем предприятии, не важно по какой организации. Если же вы захотите конкретизировать направление распределения то вам стоит выбрать На закладке Основные Расходы распределяются "По подразделениям и этапам по правилам" - и уже в правиле распределения играете "Направлением распределения" : На все подразделения , На указанные подразделения (например только одной организации - список надо будет набить вручную, или выборочно подразделения разных организаций) и тд..

Таким образом закладка Основная - это настройка базис поведения статьи , а закладка регл учет - это то как статья будет отражаться у нас в регл. учете.
3. fomix 26 20.02.17 15:18 Сейчас в теме
(2) Спасибо!
А по поводу Организации/Подразделения уточню - это в Настройках отражения документов в реглучете. Там как можно сделать универсальную настройку для статьи доходов/расходов в целом для Организации и всех Подразделений по статьям. См.скриншот. Заранее спасибо!
Прикрепленные файлы:
4. kristina 119 21.02.17 00:40 Сейчас в теме
Здравствуйте!
Да конечно все верно: счета настраивать можно индивидуально для статьи в ней самой, а можно через - Регламентированный учет - Отражение доков - Настройка счетов - На соответствующих закладках Расходы, Доходы.
Я писала об этом в статье "Сквозной пример распределения расходов на выпуск продукции (один из возможных вариантов)" - http://infostart.ru/public/587279/ - Посмотрите может там Вам что нибудь пригодится. Вообще ERP очень интересная и обширная тематика.
Вот еще статья "Схема работы по управленческому учету в системе ERP" - там тоже рассматриваются варианты распределения - вдруг пригодится.
еще очень хорошие статьи рекомендую к прочтению: Учёт себестоимости в УТ 11 - http://infostart.ru/public/169703/ и Принципы учета номенклатуры в конфигурациях УТ11 и ERP. Ошибки расчета себестоимости - http://infostart.ru/public/441765/.
5. kristina 119 21.02.17 00:55 Сейчас в теме
собственно говоря: когда мы в статье делаем настройку счета через Реквизит "счет учета" или "Настроить счета учета по организациям и подразделениям" - это есть создание / изменение записей регистра сведений "ПорядокОтраженияРасходов" - если это статья расходов и "ПорядокОтраженияДоходов" если это статья доходов.
Обработка "Настройка отражения документов в регламентированном учете" - это собственно такое рабочее место для удобства пользователей, соединяющее в себе отражение записей регистров сведений: "ПорядокОтраженияРасходов", "ПорядокОтраженияРасчетовСПартнерами", "ПорядокОтраженияДоходов", "ПорядокОтраженияНоменклатуры" и тд....с целью создания новых настроек или корректировки имеющихся записей.
6. fomix 26 21.02.17 10:35 Сейчас в теме
(5) Да, я прочитал все ваши статьи по ERP. И как раз в статье "Сквозной пример распределения расходов на выпуск продукции (один из возможных вариантов)" - http://infostart.ru/public/587279/ на последнем скриншоте вижу, что есть повторяющиеся строки. Например,
1. Ромашка - Цех №1 - Материалы вспомогат.(произв-ва) и проводка 23/90.08.01;
2. Ромашка - Цех №1 - _____ и проводка 20/90.08.01.

Интересно - как ваша ERP система их отработает.... Может быть это как раз и есть ответ на мой вопрос! Ведь не может быть, чтобы для регл.учета потребуется расписывать каждую статью по ВСЕМ организациям и ВСЕМ подразделениям.
Спасибо!
7. kristina 119 21.02.17 12:01 Сейчас в теме
если сможете позвоните мне пожалуйста 89242273425 желательно в ближайшие минуты... просто написать столько не смогу прощу вслух..
8. kristina 119 21.02.17 13:04 Сейчас в теме
вообщем если я вас на тек момент правильно поняла что вы хотите возникший Расход распределить на все Имеющиеся организации и Все имеющиеся подразделения то :
указываем распределять По этапам по правилу (по всем подразделениям)
указываем счет учета в статье коим мы говорим системе - документы по любым орг-ям и любому подразделению отражай по счету N.
далее при отражении документов система зафиксирует записи в соответствующих регистрах и мы их увидим в "Настроить счета учета по организациям и подразделениям" . То есть сам счет учета - это счет на котором возникнет затрата
далее куда ей распределяться:
думаю стоит копать дальше в само закрытие месяца: в нем указать не конкретную организацию а "по всем".. и пробовать..
если же закрытие делать в рамках одной орг-и то однозначно она не будет трогать доки других орг-й,
"по всем " я не пробовала - у меня не стояло такой задачи а моделировать пока нет времени...меня смущает в данном случае что нет кор аналитики в прочих расходах по организации, есть только кор по подразделению - а кор аналитика это именно на что уйдет распределение - именно это меня пока смущает, хотя в то же время кор подразделение - это структура предприятия - то есть всего в целом...
вообщем все что касаемо статьи это указать просто в реквизите счет учета, и пробовать делать закрытие "по всем"..толшько смоделировав на практике ситуацию можно будет дать однозначный ответ..
9. fomix 26 21.02.17 15:16 Сейчас в теме
Спасибо большое! Очень выручили. Удачи и всех благ.
10. kristina 119 21.03.17 08:22 Сейчас в теме
(9) Здравствуйте! Вы спрашивали:
"... есть какое-либо руководство либо инструкция по настройке Регламентированного (БУХ) учета для ERP или Комплексной автоматизации?! Именно реглучет - проводки не формируются по отдельным документам! либо немного поделиться вашим опытом по настройкам в этих конфигурациях..."

К сожалению у меня нет материала по регл. учету и ссылок на таковой. Только свой опыт. Вот на сколько успела постаралась раскрыть как настраиваются регл. учет. Публично пока не успеваю ее выложить, тем не менее Прикладываю файл и я буду признательна если Вы сообщите насколько полезен был материал в файле и что бы еще хотелось увидеть в ней.
Прикрепленные файлы:
Настройка регламентированного учета.docx
Tolpinski; SmArtist; +2 Ответить
Оставьте свое сообщение

См. также

Работа с отчетами 1С для "чайников" часть 2 13

Статья Пользователь Нет файла v8 БП3.0 Россия Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

28.10.2019    2573    LipinA4    0       

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики 43

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 Россия Госбюджет УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019    3499    Serg_Tangatarov    12       

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6 68

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    12315    ids79    19       

[Обзор. История внедрения] КИНТ: Управление санаторием - модуль "Питание" 21

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Здравоохранение, медицина, стоматология Гостиничный бизнес Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

История одного внедрения прикладного решения "КИНТ:Управление санаторием" - модуль "Питание". Обзор возможностей и резюме после использования функционала на практике.

22.03.2019    4058    rpgshnik    21       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 6

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    6229    1СERP    5       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    7520    1СERP    9       

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) 73

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    11364    roman72    20       

Ещё раз о суммировании группировок в СКД 60

Статья Программист Нет файла v8 v8::СКД 1cv8.cf УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Практика программирования Разработка

Начинающие специалисты, создающие отчеты в СКД, часто сталкиваются с вопросом о суммировании результатов группировок. Столкнувшись с такой задачей, я понял, что часто проблемы возникают от неправильного понимания самой задачи, а также недопонимания действия механизмов платформы. В приведенной ниже статье попробуем с этим разобраться.

11.02.2019    7362    Dioneo    17       

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1" 35

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Интеграция Пользователю системы Бухгалтерский учет

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    7575    VKuser24804875    33       

Ошибка №3 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: использование статей бюджетов вместо нефинансовых показателей 12

Статья Бизнес-аналитик Нет файла v8 ERP2 КА2 УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В планировании часто встает вопрос ввода цен для расчета тех или иных статей бюджетирования. На проектах мы видим, что для таких целей в 1C:КА 2 и 1C:ERP 2 иногда применяют статьи бюджетов вместо нефинансовых показателей. Это ведет к ряду ошибок и неудобств для пользователей.

14.01.2019    3960    SergeyN    4       

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 45

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    16485    ids79    33       

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП 162

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    24982    ids79    53       

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 135

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    25181    ids79    106       

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА 35

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    12465    alis112358    23       

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 84

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    21969    ids79    76       

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 124

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    26600    ids79    70       

Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП 12

Статья no Нет файла v8 УПП1 ERP2 Украина Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Краткий обзор нововведений и основных отличий конфигурации 1С:BAS ERP от предшественника в лице 1С:УПП, а также некоторых общих отличий конфигураций на управляемых формах от обычных.

06.11.2018    5259    JohnGalt    14       

Ограничения и недостатки производственного учёта в 1С: УНФ 40

Статья no Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство

У любого программного продукта (и не только программного, да и не только у продукта) существуют свои сильные и слабые стороны. О многих сильных сторонах 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) я писал и снимал обучающие видеоролики. Мне действительно нравится данная программа в силу сочетания функциональности и простоты учёта. Но давайте объективно коснёмся недостатков 1С: УНФ при внедрении на производственных предприятиях. Но сначала про…

30.10.2018    12808    Gavrik    22       

Настройка схемы "Интеркампани" в связке УТ 11.4 - БП 3.0 25

Статья Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Настройка и использование схемы "Интеркампани" в связке "Управление торговлей 11.4" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".

26.07.2018    20011    WhiteOwl    2       

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 54

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    19777    SergeyN    68       

Объединение организаций в ЗГУ (ЗУП) 3.1 при реорганизации (слияние, присоединение) 13

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. 1С в почему-то не предоставила такой возможности. Есть обработка «Перевод к другому работодателю», но этим «документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия». На просторах интернета натолкнулся на идею что можно осуществлять перевод между организациями, являющимися филиалами и головной организацией. Четкого алгоритма действий тоже не нашел, поэтому пришлось экспериментировать. Чтобы облегчить другим работу, решил опубликовать алгоритм действий к которому я пришел.

21.05.2018    12501    as7bs    14       

Внедрение 1С:Управление торговлей 11 как системы управления складом. Интересные разработки. Часть 1. Общие моменты и приемка товаров 32

Статья Программист Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В статье описаны практические кейсы настройки типовой УТ11.4 как системы управления складом (WMS) в процессе приемки-размещения товаров на складе интернет-магазина.

20.11.2017    14874    papche    8       

1C:ERP, РАУЗ и встречный выпуск 24

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

В статье рассматривается пример расчета себестоимости продукции и работ встречного выпуска применительно к 1С:ERP Управление предприятием 2.

15.11.2017    13941    ERP-master    9       

1С: ERP. Отражение оперативных планов подсистемы планирования в подсистеме бюджетирования 11

Статья Бизнес-аналитик Нет файла v8 ERP2 Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Данные из подсистемы планирования могут "отражаться" в подсистеме бюджетирования. А именно, количество и суммы из планов могут передаваться в указанный сценарий бюджетирования в "товарные" статьи бюджета в разрезе аналитик. В настоящей статье рассматривается законченный пример, демонстрирующий соответствующие настройки и возможности 1C: ERP. В итогах статьи приведены правила отражения.

29.10.2017    13230    kuprava    1       

Боль планирования в 1С 64

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    26983    1c-intelligence    182       

Подробное описание работы механизма расчета себестоимости в программах начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ) 124

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Зачастую, когда встаёт вопрос о валовой прибыли предприятия, то большой проблемой становится корректная оценка себестоимости товаров. Для того, чтобы программисту было понятно, как программа рассчитывает себестоимость, нужно понимать алгоритмы, которых придерживались разработчики. Данная статья описывает, как это работает в актуальных (начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ)) версиях программы, и наиболее полезна для программиста. Данные алгоритмы описаны разработчиками в комментариях расчета себестоимости.

03.08.2017    36125    feva    11       

Практический пример автоматизации производства в 1С: УНФ 33

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

Конфигурация 1C:УНФ обладает явным преимуществом для небольших предприятий по сравнению с другими программными продуктами семейства 1С. Это лёгкость использования с отсутствием изобилия функционала, в котором теряются многие пользователи, которым представлено УТ, КА, не говоря про ERP. Другими словами, ничего лишнего. Это большой плюс, если нет бюрократии и сложных методик в организации.

31.07.2017    24651    Gavrik    13       

1С:ERP: практика реализации требований химического производства 15

Статья Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 Химическая промышленность Россия БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В настоящее время систему 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) используют многие компании России. Данная программа является универсальной и применима для предприятий, работающих в разных сферах. Тем не менее, при ведении проектов по автоматизации, обязательно нужно обращать внимание на специфику той отрасли, где работает предприятие. И адаптировать систему 1C:ERP под отраслевые требования, максимально используя типовые возможности.

27.07.2017    16384    Апрель-С    9       

Внедрение автоматизированной системы управления работами в сервисной компании 15

Статья Пользователь Нет файла v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом

В статье рассматривается пример того, как мы создавали автоматизированную систему управления работами в сервисной компании. В начале мы провели анализ бизнес-процессов заказчика, которые существовали только в головах его ключевых исполнителей. Единый документооборот в сервисной компании отсутствовал, каждый руководитель подразделения вел свои данные в отдельных Excel файлах, на границах подразделений возникала потеря информации и документов, процедура управления работами превращалась в постоянный кошмар для руководителей. Для успешного решения задачи необходимо было провести предварительную серьёзную подготовку. В результате этой работы мы разработали методику, в которой подробно описали бизнес-процессы, определили оптимальный порядок действий, установили порядок передачи ответственности от исполнителя к исполнителю и порядок контроля выполнения работ. После этого внедрение автоматизированной системы стало обычным «делом техники».

29.06.2017    10306    Soliton    2       

Ведение взаиморасчетов в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3» - часть 2 20

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 КА1 УПП1 Россия БУ УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Детализация и порядок ведения взаиморасчетов с контрагентами в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3», типичные причины ошибок, их поиск и устранение. Часть 2.

22.06.2017    23625    stvorl    20       

Как исправить код 26 в книге продаж дополнительными листами (НЕОЧЕВИДНОСТИ КОРРЕКТИРОВКИ НДС) 12

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Закрытие периода НДС Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Инструкция для Бухгалтерия Предприятия 3.0 по исправлению в разделе продаж декларации НДС кода 26 на 01 через доплист . (в 2.0 схема та же).

17.06.2017    17014    ansonat    0       

Как проверить правильность заполнения Декларации по НДС при ведении сложного учета по НДС 52

Статья Бухгалтер Нет файла v8 БП3.0 Россия БУ НДС Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В статье описан способ сопоставления показателей Декларации по НДС с данными, отраженным в бухгалтерском учете, при ведении сложного учета по НДС в программе 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Статья будет полезна пользователям-бухгалтерам, а также специалистам по внедрению этого программного продукта.

16.06.2017    38393    Laya    2       

УПП, формирование записей книги продаж: ускоряем заполнение при большом объеме реализаций 20

Статья Программист Нет файла v8 УТ10 УПП1 Россия БУ Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) НДС Бесплатно (free) Производительность и оптимизация (HighLoad)

В конце апреля 2017 года ко мне обратилась бухгалтер по НДС с жалобой на очень длительное заполнение документа "Формирование записей книги продаж" по реализации. По ее словам, заполнение документа могло продолжаться от 40 минут до часа за месяц... Разбираемся в ситуации.

01.05.2017    9648    spectre1978    7       

Специфика автоматизации судостроительных предприятий на 1С:ERP 12

Статья no Нет файла v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение УУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Компания Внедренческий центр "Раздолье" совместно с судостроительным заводом "Вымпел" недавно проводила НИОКР, посвященный возможности автоматизации сложных производств на 1С:ERP. Нам показалось интересным оформить эту информацию в виде статьи и предложить читателям Инфостарта. Авторы материала и руководители НИОКР Андрей Мироненко и Александр Громцев (директор ИТ СЗ "Вымпел").

24.04.2017    20855    1СERP    1       

От обучения к ограничению: Какое производство не планирует 1С ERP (ред. 2.2) 26

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В попытке построить сложную систему планирования на примере кабельной промышленности я столкнулся с рядом проблем. Некоторые удалось решить манёврами в системе ERP, а некоторые требуют доработки. Дойти до конечной цели, в которой я бы планировал производство с выбором критерия "Дешевле" или "Быстрее" с правильными нормативами пока не получилось. Предлагаю ознакомиться с ограничениями производственного планирования. 1С ERP ред. 2.2.2.199

09.03.2017    24999    Gavrik    52       

1С:Университет - Путь от абитуриента к выпускнику 3

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 1cv8.cf Государственные, бюджетные структуры Кадровые агентства, подбор персонала УУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа.

03.03.2017    15894    V.Stavinsky    0       

Учет факторинговых операций в 1С:ERP 18

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Россия БУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье будет рассмотрен пример отражения операций по взаиморасчетам с клиентами через факторинговую компанию в конфигурации «1С:ERP».

08.02.2017    19189    Laya    10       

1С:Управление Холдингом 8, часть 2: Организация процесса закупок в холдинге (настройка системы и управление мастер-данными) 12

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 УХ БУ УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Продолжение обучающего курса по 1С:Управление Холдингом 8 от ВЦ "Раздолье". Текущая глава посвящена процессу закупок в группе компании. Рассмотрены вопросы настройки программы и управления мастер-данными. Документооборот процесса закупок будет описан в следующей части курса. Автор курса Андрей Мироненко.

01.02.2017    21143    1СERP    10       

Управление договорами в 1С:Документооборот 18

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

24.01.2017    28377    vlush78    0       

1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований 18

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 УХ Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учет доходов и расходов Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр "Раздолье" подготовил учебный курс по конфигурации "1С:Управление Холдингом", и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.

01.12.2016    22052    1СERP    5       

Крик души консультанта 1С или как закрывать материальные счета при РАУЗ? 43

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Проблема: при закрытии месяца по материальным счетам (43,10) остается сальдо в стоимостном выражении, хотя сальдо в количественном выражении равно 0.

30.11.2016    13708    iris_reda    35       

Частные случаи учета отсутствий и их отражение в 6-НДФЛ 26

Статья Бухгалтер Нет файла v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НУ Зарплата НДФЛ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

В публикации рассматриваются частные случаи учета отсутствий сотрудников (перерасчет отпуска, больничный в отпуске) и отражение этих операций в отчете 6-НДФЛ.

24.11.2016    18309    kozitsina    10       

Продажи без дублей по маркам. Сведение остатков в магазинах с остатками в ЕГАИС. Декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и др. программ и источников. 17

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия БУ УУ Розничная торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Для выбора интересующего пункта используйте нажатие кнопок меню(внизу публикации) 1) Сводим остатки алкоголя в ЕГАИС без остановки продаж в магазинах. 2) Включаем онлайн-контроль дублей марок при продажах. 3) Алкогольные декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные ситуации. Подходит тем кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.

18.11.2016    28389    liginrambler    12       

Как провести ревизию ЕГАИС 2016 своими силами 19

Статья Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия УУ Розничная торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В этой статье мы опишем порядок проведения Инвентаризации и сопоставления с данными ЕГАИС на примере учетной системы 1С:Розница.

26.09.2016    35204    automatizator    15       

Обзор 6-НДФЛ. Подготовка к сдаче отчета за 9 месяцев 27

Статья Бухгалтер Нет файла v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НУ Зарплата НДФЛ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

В публикации представлен обзор информации об отчете по форме 6-НДФЛ. Приведены примеры наиболее часто встречающихся вопросов при отражении операций начисления доходов и отражении данных о доходах в расчете 6-НДФЛ.

21.09.2016    18253    kozitsina    14       

Если на 1С:ERP переводят бухгалтерию 111

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Россия БУ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Несколько раз пришлось столкнуться с тем, что на 1С:ERP переводят организацию, вменяя именно этому подразделению всю (или почти всю) работу в этой программе. До этого учет велся в 1С:Бухгалтерии 8 (2.0 или 3.0). Казалось бы -задачи все те же, предприятие все то же. Однако при таком переходе не избежать пользовательских проблем. В статье - краткое сравнение двух конфигураций по ключевым точкам.

11.08.2016    50884    khomichevskaya    201