Работа с автозаполнением шаблонов файлов в документообороте

Публикация № 1122573

Разработка - Практика программирования

документооборот автозаполнение шаблонов файлов

При автозаполнении шаблонов файлов средствами MS Word возникает такая проблема - если одно и то же поле используется несколько раз в документе, тогда приходится дублировать закладки, например, если поле "Ответственный" используется 2 раза приходится создавать 2 закладки (Ответственный", "Ответственный2") и дублировать правила заполнения для этих полей. В данной статье я хочу рассказать каким образом можно создавать только 1 закладку и использовать данные из этой закладки в других местах документа.

Было принято решение создавать перекрестные ссылки на закладки, но данные по этим ссылкам по умолчанию обновляются только при печати документа. Для обновления данных по ссылкам нужно создать макрос в ворде, который при открытии документа будет автоматически обновлять поля ссылочного типа.

Сначала нужно добавить вкладку "Разработчик" на ленту. На вкладке "Файл" выберите "Параметры" - > "Настроить ленту". В разделе "Настройка ленты" в списке "Основные вкладки" установите флажок "Разработчик":

Затем нужно создать макрос. Для этого перейдите на вкладку "Разработчик" - > "Макросы". В открывшемся окне введите имя макроса и нажмите кнопку "Создать":

Имя макроса должно равняться значению "Autoopen", при таком значении данный макрос будет всегда запускаться при открытии документа.

В открывшемся окне вставьте код макроса и сохраните его:

Код макроса:

Sub Autoopen()

Dim aStory As Range
Dim aField As Field
For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges
  For Each aField In aStory.Fields
    If aField.Type = 3 Then
    aField.Update
    End If
  Next aField
Next aStory

End Sub

Теперь можно создавать 1 закладку и если данные из этого поля нужны в других местах, тогда можно просто создать перекрестную ссылку на эту закладку и не дублировать данные в правилах автозаполнения шаблона файла (официальная документация по созданию перекрестных ссылок в ворде).

 

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. baykovsky 23.09.19 09:00 Сейчас в теме
Спасибо за интересный прием. Но это далеко не панацея. Как быть, если политикой безопасности запрещено использование макросов?
2. pavelpribytkin96 23.09.19 09:21 Сейчас в теме
Как вариант, можно прописать тот же самый код из макроса в 1С через com объект в процедуре заполнения файла.
Для ворда формата 2007+ это общий модуль «АвтозаполнениеШаблоновФайловКлиентСервер», процедура «ЗаполнитьФайлMSWordВXML».

Код 1С:

ПереместитьФайл(ВременныйZIPФайл, НовыйПутьКФайлу);
	    УдалитьФайлы(ВременнаяПапкаДляРазархивирования);	
	
	//Обновление перекрестных ссылок документа
	Word = New ComObject("Word.Application");
	Word.Documents.Open(НовыйПутьКФайлу);
	For Each Field In Word.ActiveDocument.Fields Do 
		If Field.Type = 3 Then
			Field.Update();
		EndIf;
	EndDo;
	Word.Documents.Close();
	Word.Quit();
	//Конец обновление перекрестных ссылок
	
	ДвоичныеДанныеЗаполненногоФайла = Новый 
        ДвоичныеДанные(НовыйПутьКФайлу);
	УдалитьФайлы(СтарыйПутьКФайлу);
	УдалитьФайлы(НовыйПутьКФайлу);
	
	Возврат ДвоичныеДанныеЗаполненногоФайла;
Показать
Оставьте свое сообщение

См. также

Использование программных перечислений, ч.1: строковые константы Промо

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Часто ли у вас возникает необходимость в коде выполнять сравнение на строку?

10.12.2016    37560    unichkin    74    

Программная работа с настройками СКД

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Нюансы программной работы с настройками системы компоновки данных в отчетах и динамических списках. Обзор всех видов настроек компоновки. Что в каких случаях правильно применять. В качестве примера рассмотрена работа с отборами и группировками.

27.01.2020    27910    ids79    26    

[СКД] Программное создание схемы компоновки данных

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Сделаем отчет на СКД полностью программно, без использования макета "схема компоновки данных".

15.01.2020    24610    John_d    22    

Последовательности событий при проведении документа 1С. Шпаргалка + про формы + про расширения

Практика программирования v8 Россия Бесплатно (free)

Собрал информацию о событиях/подписках/расширениях в одном месте.

30.12.2019    18961    kuzyara    33    

Вспомогательные инструкции в коде 1С Промо

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Помогаем редактору кода 1С помогать нам писать и анализировать код.

15.10.2018    30542    tormozit    100    

30 задач. Странных и не очень

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

30 задач на знание языка программирования 1С и некоторого поведения платформы. Маленьких. Странных и не очень.

02.12.2019    17241    YPermitin    72    

Как передать IP адрес, который вызвал HTTP запрос в 1C (для веб-сервера Apache)

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

Столкнулся с задачей получения IP адреса, который вызывает http сервис 1С. Итак, решение:

22.11.2019    8571    Sibars    19    

Таблица значений. Нюансы

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

Обзор некоторых аспектов использования общеизвестного инструмента 1С.

01.10.2019    34066    Yashazz    50    

Оформление и рефакторинг сложных логических выражений Промо

Практика программирования v8 Россия Бесплатно (free)

В сложных логических выражениях нередко самому автору спустя какое-то время тяжело разобраться, не говоря уже о других программистах. Предлагаемая методика позволяет повысить наглядность таких выражений путем оформления в виде И-ИЛИ дерева и одновременно выполнять их рефакторинг.

20.09.2012    78198    tormozit    131    

О программе Postman для тестирования API и для чего она нужна 1С-нику

Практика программирования Программное обеспечение (software) v8 Бесплатно (free)

Для чего нужна программа Postman для тестирования API и какая от него польза для 1С-программиста.

24.09.2019    12195    budidich    28    

[Шпаргалка] Программное создание элементов формы

Практика программирования Работа с интерфейсом v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Программное создание практически всех популярных элементов формы.

06.09.2019    51757    rpgshnik    63    

Агрегатные функции СКД, о которых мало кто знает

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Пользуетесь ли Вы всеми возможными агрегатными функциями, которые предоставляет система компоновки данных? Если Вы используете только: СУММА, КОЛИЧЕСТВО, МИНИМУМ, МАКСИМУМ, СРЕДНЕЕ, то эта статья для Вас.

05.09.2019    50428    ids79    54    

Запись значения в поле ввода/формы со срабатыванием события ПриИзменении Промо

Практика программирования v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Иногда возникает необходимость после записи значения в какое либо поле ввода/формы вызвать для него обработчик события ПриИзменении, а о вызове самого события приходится только мечтать. В этой статье приводится программный способ вызова этого события.

11.07.2007    48673    tormozit    41    

Регистры бухгалтерии. Общая информация

Практика программирования Математика и алгоритмы v8 v8::БУ БУ Бесплатно (free)

Общая информация о внутреннем устройстве регистров бухгалтерии.

05.09.2019    29056    YPermitin    24    

Три костыля. Сказ про фокусы в коде

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

Три интересных (или странных) костыля в коде, которые могут помочь в повседневных и не очень задачах.

03.09.2019    25722    YPermitin    80    

Отслеживание выполнения фонового задания

Практика программирования Универсальные функции Разработка v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Запуск фонового задания из модуля внешней обработки. Отслеживание выполнения задания в виде прогресса, расположенного на форме.

17.08.2019    31833    ids79    16    

Как сделать из &НаКлиентеНаСервереБезКонтекста почти &НаКлиентеНаСервере Промо

Практика программирования v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Как сделать метод формы, доступный на клиенте и на сервере одновременно, и сохранить при этом удобство разработки

10.09.2017    45016    tormozit    74    

Функции СКД: ВычислитьВыражение, ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Подробное описание и использование внутренних функций системы компоновки данных: Вычислить, ВычислитьВыражение, ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив, ВычислитьВыражениеСГруппировкойТаблицаЗначений.

08.08.2019    85194    ids79    49    

Фоновое выполнение кода в 1С - это просто

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Как легко запускать выполнение в фоне, не прибегая к долгому описанию фоновых процедур.

02.08.2019    36447    avalakh    22    

Разбираемся с параметрами редактирования СКД

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Связь по типу, Параметры выбора, Связи параметров выбора

31.07.2019    24505    json    13    

Выгрузка документа по условию Промо

Практика программирования Разработка v8 Бесплатно (free)

Что делать, если документы нужно выгружать не все подряд, а по какому-то фильтру: статусу, дате, набору условий... А что если он соответствовал этим условиям, а потом перестал? А если потом опять начал? Такие ситуации заставили попотеть не одного программиста.

25.04.2019    16120    m-rv    2    

СКД - наборы данных и связи между ними, создание собственной иерархии, вложенные отчеты

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Набор данных объект. Использование в схеме компоновки нескольких наборов данных. Различные варианты связи наборов: объединение, соединение. Использование иерархии в отчетах на СКД. Создание собственной иерархии, иерархия детальных записей. Использование вложенных схем в отчетах на СКД.

26.07.2019    61564    ids79    11    

СКД - использование расширений языка запросов, секция ХАРАКТЕРИСТИКИ

Инструментарий разработчика Практика программирования v8 v8::СКД Бесплатно (free)

Автоматическое и не автоматическое заполнение полей компоновки данных. Использование расширений языка запросов для СКД «{…}», секция ВЫБРАТЬ, секция ГДЕ, параметры виртуальных таблиц. Автоматизированное использование дополнительных данных в запросе: секция ХАРАКТЕРИСТИКИ.

17.07.2019    36318    ids79    27    

Регистры сведений. За кулисами

Практика программирования Разработка v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Небольшие заметки по внутреннему устройству регистров сведений.

09.07.2019    26333    YPermitin    14    

Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо

Управление услугами и сервисом Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени v8 УУ Бесплатно (free)

Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.

24.04.2019    18394    siddy    0    

"Меньше копипаста!", или как Вася универсальную процедуру писал

Практика программирования Разработка v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Программист Вася разбирает подход создания универсальных методов на примере программного вывода СКД.

04.07.2019    19781    SeiOkami    50    

Работа с настройками системы компоновки данных

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Варианты отчетов, работа с настройками вариантов: структура группировок, поля отчета, отборы, сортировка, условное оформление, другие настройки, настройки отображения диаграмм.

02.07.2019    48041    ids79    17    

Создание отчетов с помощью СКД - основные понятия и элементы

Практика программирования Математика и алгоритмы v8 v8::СКД Бесплатно (free)

Основные принципы работы СКД. Понятия схемы компоновки и макета компоновки. Описание основных элементов схемы компоновки: наборы данных, поля, вычисляемые поля, ресурсы, параметры.

25.06.2019    53548    ids79    25    

Как прикрутить ГУИД к регистру сведений Промо

Практика программирования Перенос данных из 1C8 в 1C8 Разработка v8 Бесплатно (free)

... и немного теории обмена данными. В частности, разберем боль всех, кто пишет небанальные обмены данными: как набору записей регистра сведений назначить гуид и далее использовать его в обмене для идентификации этого набора.

16.04.2019    20370    m-rv    17    

Многопоточное ускорение однопользовательских нагрузок в 1С + Microsoft SQL Server 2017

Практика программирования Производительность и оптимизация (HighLoad) v8 v8::Запросы Бесплатно (free)

Взаимодействие с Microsoft SQL Server нередко вызывает трудности у 1С-ников, а потому интересны любые моменты, связанные с его использованием. О своем опыте работы с новым SQL Server 2017 участникам конференции Infostart-2018 рассказал директор ООО «Аналитика софт» Дмитрий Дудин.

11.06.2019    25363    dmurk    145    

Регистры накопления. Структура хранения в базе данных

Практика программирования Разработка v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Структура хранения регистров накопления в базе данных для платформы 1С:Предприятие 8.x. Первая часть в серии публикаций.

16.05.2019    43906    YPermitin    30    

О расширениях замолвите слово...

Практика программирования Разработка v8 Бесплатно (free)

О чём стоит задуматься при принятии решения о создании расширения конфигурации…

07.04.2019    35707    ellavs    126    

Как сделать запрос на изменение данных Промо

Практика программирования v8 v8::Запросы 1cv8.cf Бесплатно (free)

В статье приведены особенности внутренней архитектуры и примеры работы с расширением языка запросов 1С.

01.06.2018    30854    m-rv    21    

Git-репозитории для 1С-кода (опыт использования при небольших проектах)

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

Инструкции по взаимодействию с Git-репозиторием, которые писались для тех наших программистов, которые вообще никогда не работали с Git (руководства в духе "Как получить код из git-репозитория?", "Как отправить код в git-репозиторий")...

28.03.2019    27586    ellavs    90    

Трюки с внешними источниками данных

Практика программирования Разработка v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Некоторые трюки для преодоления ограничений внешних источников данных.

14.03.2019    31665    YPermitin    53    

Ошибки при работе с хранилищем конфигурации и способы их решения

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

В статье собраны наиболее распространенные ошибки при работе с хранилищем конфигурации и способы их обхода и решения.

01.03.2019    40257    Смешной 1С    28    

Метод формирования движений в типовых регистрах нетиповыми регистраторами Промо

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Вариант решения задач с проведением по типовым регистрам нетиповыми регистраторами. Зачем - чтобы при сравнении конфигурации не обращать внимание на свойства регистров и исключить вероятность допущения горькой оплошности при обновлении информационных баз, заменив типы регистраторов основной конфигурации типами конфигурации поставщика. Для программных продуктов, имеющих в своем составе метаданных документ "Корректировка регистров"("Корректировка записей регистров").

05.12.2017    28346    itriot11    34    

Разработка и сценарное тестирование с Vanessa-ADD. Отчетность Allure. Автоматизация запуска сценариев

Практика программирования Vanessa Automation v8 Россия Бесплатно (free)

Формируем отчетность о результатах выполнения сценариев. Автоматизируем запуск.

26.02.2019    22358    Vladimir Litvinenko    27    

Использование классов .Net в 1С для новичков Промо

Практика программирования Разработка внешних компонент Универсальные функции v7.7 v8 Бесплатно (free)

Руководство для новичков. Написав статью http://infostart.ru/public/238584/, я понял, что многие не понимают того, что написано. Поэтому в этой статье постараюсь более подробно остановиться на азах и без кода на вражеском языке (C#)

27.01.2016    76674    Serginio    108    

Возможности типовых шаблонов ограничения доступа на уровне записей (RLS)

Практика программирования БСП (Библиотека стандартных подсистем) Роли и права v8 v8::Права Бесплатно (free)

Краткий обзор применения типовых шаблонов ограничения доступа на уровне записей в конфигурациях, созданных на базе БСП: #ПоЗначениям, #ПоНаборамЗначений, #ПоЗначениямРасширенный, #ПоЗначениямИНаборамРасширенный

03.02.2019    40428    ids79    9    

EnterpriseData – часть 2. Процесс выгрузки данных

Практика программирования Обмен через XML v8 v8::УФ Россия Бесплатно (free)

Основные этапы выгрузки данных через ED, обработчики событий выгрузки, правила обработки данных, правила конвертации объектов, конвертация свойств первого и второго этапов, процедуры БСП, используемые при выгрузке данных, структура «КомпонентыОбмена».

26.12.2018    27132    ids79    31    

Автоматические и управляемые блокировки применительно к типовым конфигурациям 1С Промо

Математика и алгоритмы Практика программирования v8 v8::blocking 1cv8.cf Бесплатно (free)

Основные принципы работы с режимами автоматических и управляемых блокировок в 1С Предприятие 8. Теория и применение в типовых конфигурациях: БП, УТ, ЕРП

10.11.2018    35143    ids79    40    

Новый подход к обмену данными EnterpriseData

Практика программирования Обмен через XML v8 v8::УФ Россия Бесплатно (free)

Хочу предложить Вашему вниманию цикл статей, посвященных обмену данными через универсальный формат (EnterpriseData или ED).

14.12.2018    42005    ids79    72    

EnterpriseData - пример доработки правил конвертации без использования КД 3.0 в расширении конфигурации

Практика программирования Обмен через XML v8 v8::УФ БП3.0 УТ11 Россия Бесплатно (free)

В статье подробно описан реальный пример доработки обмена данными через EnterpriseData (универсальный формат обмена) между конфигурациями УТ 11.4 и Бухгалтерия 3.0

16.11.2018    37581    ids79    42    

Программное заполнение пользовательских параметров и отборов СКД

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Публикация представляет из себя краткие примеры того, как можно заполнять параметры СКД программно так, чтобы все параметры и отборы были доступны в быстрых настройках и в обычных (типовых) настройках параметров и отборов СКД.

13.11.2018    48733    Unk92    25    

Тестер: частые вопросы Промо

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

Ошибкам бой - тесты норма жизни!

25.07.2018    29358    grumagargler    28