"1С:Договорчики" - инструкция по применению. Часть 1. Начало работы и создание шаблона договора

15.02.16

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

В конце 2015 года фирма "1С" выпустила продукт со скромным названием "1С:Договорчики". У продукта заявлен довольно неплохой функционал, делающий его пригодным для использования в небольших и средних организациях. По продукту мало методического материала. Я попытаюсь восполнить этот пробел несколькими публикациями.
Первоначальная настройка программы не представляет из себя ничего сложного. После установки дистрибутива и запуска информационной базы появляется помощник создания пользователя (администратора), - несколько полей, которые нужно заполнить:
 
 
Следующий шаг - заполнение данных о доступе к интернет-поддержке. Поддержка доступна пользователям сервиса "1С:Контрагент", подключенного в рамках подписки на ИТС или как отдельный сервис, благодаря сервису вы сможете заполнять данные контрагентов, просто вводя их ИНН или наименование.
 
 
Далее вы можете указать программе, с какого адреса она будет рассылать другим пользователям сообщения об изменении статусов договоров и других событиях
 

 
Если вы это сделаете, то на указанную почту должно прийти вот такое письмо:
 
 
Программа спросит вас о том, будут ли другие пользователи
 
 
Мы пока оставим всё как есть.
И наконец, программа уточнит, не собираемся ли мы загрузить данные о контрагентах и товарах из "1С:Бухгалтерии"
 
 
Мы пока тоже откажемся.
На этом помощник завершает свою работу, программа перезапускается и просит вас ввести первый шаблон документа.
 

 

Одно из заявленных удобств программы - возможность загрузить данные о контрагентах и номенклатуре из программы "1С:Бухгалтерия". Эти два справочника в "Договорчиках" нужны для того, чтобы не "с нуля" заводить информацию о партнерах и товарах, а воспользоваться наработанными данными. Это можно сделать при первоначальной настройке или позже, уже в ходе работы с продуктом, обработкой загрузки в разделе "Настройка и обслуживание".
 
Давайте подробно рассмотрим возможности и особенности этой загрузки.
1. Обработка обращается к базе (файловый вариант работает, клиент-серверный еще не проверяли), под указанным вами логином-паролем и предусматривает, что вы можете загрузить отдельно контрагентов и отдельно номенклатуру.
Вот пример правильного заполнения этого окна (в примере пользователь бухгалтерии Любимов (администратор) без пароля)
 
 
После нажатия кнопки (и успешной загрузки) появляется вот такое сообщение
 
 
2. Что же загрузилось?
Контрагенты
 
 
Для каждого контрагента загрузился набор сведений, включающий наименование краткое и полное и остальные значимые с точки зрения программы реквизиты - ИНН, КПП, расчетный счет. Все эти реквизиты записываются в общий блок реквизитов.
 
 
Аналогично - номенклатура. Загружается название, единица измерения. Цена НЕ ПЕРЕНОСИТСЯ автоматически.
 
 
 
3. В приведенном примере мы загрузили данные из информационной базы конфигурации "1С:Бухгалтерия, ред. 3.0". Можно загрузить данные из нескольких баз, собрав информацию о контрагентах и товарах разных юридических лиц вашего предприятия. Нельзя загрузить информацию выборочно (только контрагенты из папки "Покупатели" или только номенклатура из папки "Продукция"), если загружать - то полностью и уже потом удалять ненужные папки в базе "1С:Договорчики".
При этом "Договорчики" умеют загружать данные и из "1С:Бухгалтерии, ред. 2.0". На скрине отображен результат загрузки в ту же информационную базу информации из демо-базы "двойки"
 
 
Более того, успешно загрузились справочники из конфигурации "1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3".
Чуть позже я напишу и про возможность загрузки из других типовых конфигураций.
 
Как следует из названия, основная задача программы - это работа с договорами. В частности, их быстрое создание: вместо распространенного в многих организациях копирования и вставки данных из присланной клиентом карточки, "Договорчики" предлагает механизм, упрощающий работу. На каждый типовой вид договора, который вы используете в организации, программа предлагает сделать свой отдельный шаблон. Например, для организации, продающей программное обеспечение и услуги по его настройке, нужно как минимум два шаблона - лицензионный договор и договор оказания услуг.
Как это реализовано в программе?
Никаких "встроенных" шаблонов программа не предлагает. Схема работы предполагает, что вы создадите такой шаблон самостоятельно средствами Word, загрузите его в программу, она вставит в шаблон параметры и вы укажете этим параметрам место.
На практике это выглядит так.
В разделе "Виды документов" мы создаем новый вид документа.
 
 
В нашем случае это пока будет договор, который готовим мы, другие варианты сейчас не рассматриваем.
 
 
 
На закладке "Шаблон документа" несколько закладок для заполнения.
Во-первых, вы можете указать здесь тип нумерации
 
 
Зададим нумерацию договоров по схеме "Номер + Год (2 знака)"
 
 
Поскольку этот шаблон мы будем применять ко всем контрагентам, оставим поля "Контрагент", "Сумма", а также "Срок действия" пустыми. Закладки "Этапы" и "Согласующие" пока тоже оставим без заполнения. Перейдем к самому шаблону.
Самый простой способ заполнить шаблон, на мой взгляд, следующий:
Возьмем любой имеющийся договор нужного типа и загрузим его в базу.
 
 
Теперь в настройках заполнения укажем, какие параметры будут переданы в шаблон.
 
 
 
и нажмем "Готово".
Программа выдаст сообщение
 
 
В текст договора добавляются вот такие (выделенные серым) параметры
 
 
Мы должны заменить на них соответствующие места в тексте договора.
 
Расставим параметры по тексту. Получился вот такой текст

Запишем шаблон и перейдем к созданию договора.
 
 
Выберем товар на продажу для указания в договоре
 
 
и получим "готовый" договор
 
В целом, всё получилось отлично
 
Но возникла и проблема. Там, где параметры повторяются, где в тексте нужно еще раз указать дату, номер договора или ФИО подписанта, параметры остаются незаполненными.
Каждый параметр представляет из себя "Параметры текстового поля"
 
 
В связи с такой реализацией возникает одна проблема.
Поскольку с параметром работают как с закладкой, он может быть только один. Если нам нужно несколько раз указать в тексте договора его номер или его дату, то при таком построении шаблона он будет указан лишь 1 раз. Первый встреченный в тексте параметр "Сумма прописью" будет заполнен, а вот если в тексте этот параметр будет в еще одном месте, то заполнения не произойдет. Нужно будет как-то обойти эту проблему.
Пока я нашел только один выход - это создание дополнительного параметра на каждый дублируемый параметр. В частности, вторую дату мы оформим вот так
 
Аналогично поступим с другими реквизитами
 
Вернемся к настройке заполнения шаблона и укажем там эти новые параметры
 
После этого расставим их внутри шаблона
 
 
В процессе редактирования дополнительных параметров может возникнуть ошибка - не так что-то написали. Как исправить? Нигде на форме явных указаний нет. Для исправления нужно зайти через кнопку "Ещё" в изменение дополнительных реквизитов:
и там исправить или удалить нужный параметр:
 
 
Создадим договор на основе шаблона
 
 
Результат (приложение):

Готовое решение

Универсальная печать по шаблонам Word в 1С 8.3

Универсальная печать предназначена для формирования печатных форм на основе шаблонов в формате Word из любой конфигурации 1С. С помощью данного инструмента можно самостоятельно заполнить шаблон реквизитами справочника или документа 1С и сформировать печатные формы на основании ссылки на любой объект.


1С:Договорчики Договорчики инструкция

См. также

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    108278    115    5    

93

SALE! 30%

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания сканов или фото товарных документов в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

8400 5880 руб.

04.06.2019    105815    2463    173    

322

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    29728    36    49    

69

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Продукт "Апрель Софт: Бухгалтерия позаказного производства, ред. 3.0" предназначен для удобного и оперативного управления процессами производства, отгрузок и снабжения в производственных компаниях. Программный продукт открывает новые функциональные возможности для ведения документооборота.

11400 руб.

18.02.2016    22861    1    1    

4

Перенос данных 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    55678    35    67    

42

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    45435    65    57    

78

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Роли и права Системный администратор Платформа 1С v8.3 1С:Документооборот Управленческий учет Платные (руб)

Внешняя обработка позволит быстро добавить участников в любое количество документов, заменить целиком набор участников или удалить лишь некоторых из них для одного объекта или группы документов.

3000 руб.

23.10.2015    63368    113    25    

127
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Birby 112 15.02.16 09:53 Сейчас в теме
Да, дополню публикацию.
Здесь я веду блог по "1С:Договорчикам", приглашаю всех и жду ваших вопросов и тем для следующих публикаций.
2. Birby 112 15.02.16 22:12 Сейчас в теме
3. XOCTEP 118 16.02.16 14:26 Сейчас в теме
(2) скажите, где взяли дистрибутив свежего релиза?
4. Birby 112 16.02.16 15:49 Сейчас в теме
Если я верно понял вопрос, полный дистрибутив вы можете получить у франчайзи, обновления - у тех, кто купил программу, оформил ИТС и получил доступ на users.v8.1c.ru.
10. XOCTEP 118 17.02.16 14:21 Сейчас в теме
(4) я сам франчайзи, но доступ только к тестовой версии.
Можете cf-ник скинуть?
12. Alex_E 2369 20.02.16 00:24 Сейчас в теме
13. Birby 112 20.02.16 09:03 Сейчас в теме
(12) Alex_E, можно, я отвечу?) NFR продают, позиция в прайсе 2900001695190 1С:Договорчики 8. Дополнение к NFR
14. Alex_E 2369 20.02.16 11:41 Сейчас в теме
(13) Спасибо...я в курсе))))))
5. Birby 112 16.02.16 22:13 Сейчас в теме
6. Gulloper 17.02.16 08:33 Сейчас в теме
понимаю, что не сюла. Но жаль что шаблон готовится только в Word-е. Хотелось бы иметь в Openoffice
9. Birby 112 17.02.16 13:04 Сейчас в теме
(6) Gulloper, в списке доступных типов файлов odf/odt есть, возможность есть, но еще не проверял, как "лягут" параметры в файл.
19. talych 17 25.01.17 13:47 Сейчас в теме
7. demaxxx 17.02.16 10:15 Сейчас в теме
Немного не понял.
Оформление и печать договоров подразумевается вести в отдельной программе 1с:договорчики?
Чем плох вариант использования встроенных в БП3.0 "Шаблоны договоров"?
8. Birby 112 17.02.16 12:32 Сейчас в теме
(7) demaxxx, Про 1С:БП речи и не было, обзор посвящен именно программе "1С:Договорчики". Она может использоваться в любой организации дополнительно к учётной конфигурации.
11. Birby 112 19.02.16 21:50 Сейчас в теме
16. gazanman 31.03.16 19:52 Сейчас в теме
Хаюшки. а можно поподробнее про формы для добавления доп. реквизита.
17. Birby 112 31.03.16 20:40 Сейчас в теме
(16) gazanman, что именно нужно поподробнее?
18. gazanman 31.03.16 22:12 Сейчас в теме
В списке форм, есть булево, дата, строка, пользователь, ну и т..д. вопрос например выбираю доп. реквизит заполняю наименование форма-строка. При применение в шаблоне заполняется строка и рядом написано наименование в тексте, которое я вводил. Мне нужно чтоб в тексте было именно значение строки и ничего более. Еще набора форм маловато. можно ли создать доп реквизит форма список, когда выбираешь из списка значение списка тоже печаталось, а далее выбираешь значение число или строку. Пардон если не совсем понятно. Новичок.
20. smirko 11.04.17 12:42 Сейчас в теме
оно умеет синхронизироваться с БП 3.0? т.е. юрист/менеджер создают договор в договорчиках и потом оно автоматически переносится в БП? как я понимаю такого нет?
21. Abbra 23 29.05.17 20:51 Сейчас в теме
Не удается получить доступ к сайту

Не удается найти DNS-адрес сервера contracts.ishkin.ru.
DNS_PROBE_FINISHED_NXDOMAIN
warenic; Safon46; semina-2016; Award; dddxddd; +5 Ответить
22. PANovikov 14 29.08.17 17:37 Сейчас в теме
23. Safon46 9 06.11.17 22:07 Сейчас в теме
Поскольку с параметром работают как с закладкой, он может быть только один. Если нам нужно несколько раз указать в тексте договора его номер или его дату, то при таком построении шаблона он будет указан лишь 1 раз.


На релизе 1.0.3.1 эта проблема уже решена. В шаблоне договора в форме переноса реквизитов появилась колонка "количество", в которой можно поставить сколько раз каждому реквизиты быть перенесенным на форму.
Gulloper; +1 Ответить
26. user689645_gb 14.03.18 11:23 Сейчас в теме
(23)Добрый день!А как завести организации (наши) в Договорчиках?
24. user608291_bgdvt 07.12.17 11:46 Сейчас в теме
Подскажите, как осуществляется механизм согласования? Больше всего интересуют разные сложные случаи согласований. Например, как происходят согласования с замечаниями, где хранится протокол разногласий, как он отправляется участникам согласования, как происходит рассогласование и оповещение о дополнительном согласовании лиц, которые уже согласовали договор, но в договор были внесены значительные изменения после их согласований?
user1408531; +1 Ответить
25. user689645_gb 14.03.18 11:09 Сейчас в теме
Добрый день!А как завести организации (наши) в Договорчиках?
27. Steelvan 305 17.01.19 11:48 Сейчас в теме
Оно, похоже, только для windows ?
28. Coole 10.03.19 23:02 Сейчас в теме
подскажите как оформить шаблон?
не заполняет ни одно поле((
29. Gulloper 25.05.19 09:22 Сейчас в теме
Здравствуйте!
Хорошая статья автора и дополнения.
Как убрать затенение - замечательно.

дополню: можно изменить "готовый" файл и это не видно.
Появляется возможность для злоупотреблений, ошибок.

Например. Юзер удалил несколько пунктов или что-то "поправил" в эталонном файле (в версии1).

Как увидеть эти исправления?

В карточке документа щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу, выбрать в контекстном меню "Открыть карточку" (или F2). Выбрать "версии файла", затем "показать отличия". Получите окно Ворда или ОупенОфиса в кот.сравниваются версии. Очень удобно.
30. warenic 109 16.11.19 13:40 Сейчас в теме
Нет доступа к материалам (а очень хочется):
Готовим допсоглашения в "1С:Договорчиках"
Отслеживание документов в "1С:Договорчики"
Как убрать затенение полей в "Договорчиках"
Контроль этапов исполнения договоров в "1С:Договорчиках"
nick-max; +1 Ответить
31. user1540801 08.02.21 09:07 Сейчас в теме
Здравствуйте, возможно ли использовать "Договорчики" без МС Офиса, подружить его, например, с LIbreOffice и т.п.?
Спасибо!
Оставьте свое сообщение