В конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 появились новые механизмы для отражения сложных схем поступления товаров от поставщиков. Я хочу рассказать о них в данной статье.
Содержание
- Общие настройки системы
- Настройка последовательности ввода документов
- Новые объекты конфигурации
- Поступление импортного товара, по схеме товары в пути на ордерный склад по заказу поставщику
- Поступление неотфактурованного товара по заказу поставщику на ордерный склад
Термин «Товары в пути» применяется тогда, когда организация акцептовала или уже оплатила материальные ценности (ТМЦ), и получила на них право собственности. Но фактически эти товары еще не поступили в компанию.
В чем же отличие данного механизма поступления от обычной ордерной схемы?
По ордерной схеме оформляется финансовый документ «Поступление товаров и услуг». А когда товары фактически поступают на склад – формируется приходный ордер на товары.
Отличие в следующем.
Приходный ордер – это оперативный складской документ, он не имеет отражения в финансовом учете. Основное его назначение – это разделение зон ответственности. Кладовщики фактически несут ответственность за материальные ценности начиная с момента их поступления на склад, что и отражается приходным ордером. Как правило, временной интервал между документами: «Поступление товаров на склад» и «Приходный ордер» - небольшой.
Схема «Товары в пути» применяется в том случае, когда мы не можем отразить материальные ценности в финансовом учете, но право собственности и задолженность перед поставщиком уже есть. В некоторых случаях, может даже измениться стоимость поступающих товаров или материалов. Период между переходом права собственности и фактическим поступлением может быть довольно длительный - от нескольких дней, до месяцев. Фактически ТМЦ могут находиться в транспортной компании на таможне или в пути.
В бухгалтерском учете стоимость таких ТМЦ отражается на специальном счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Когда материальные ценности с полным комплектом документов поступают в компанию, происходит их перемещение со счета 15 на счета учета ТМЦ. Схема движения ТМЦ следующая:
Неотфактурованными, считаются ТМЦ, которые поступили в организацию без надлежащего комплекта документов, и установить их точную стоимость нельзя. Обычно такие товары поступают по акту приемки и принимаются к учету по предполагаемой стоимости.
В бухгалтерском учете для этой цели используется счет 60.НП «Обязательства по неотфактурованным поставкам». Стоимость в полученных позже расчетных документах может отличаться от предполагаемой. В этом случае, себестоимость поступивших ранее материальных ценностей будет скорректирована.
Схема движения ТМЦ следующая:
Использование новых схем поступления товаров определяется общей настройкой в разделе «Закупки >> Документы закупок»:
Примечание. Опытным путем выявлена не корректная работа настроек в конфигурации ЕРП 2.4.5.24. При указании настройки «Проверять заполнение
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
