Регистры накопления в 1С:КА2 и 1С:ERP для расчета НДФЛ, страховых взносов и взаиморасчетов с сотрудниками на январь 2024 года. Краткое описание

10.01.24

Учетные задачи - Зарплата

Для расчета зарплаты и соответствующих налогов в конфигурациях 1С:КА2 и 1С:ERP используется 22 регистра накопления, 7 регистров сведений, 1 регистр расчета и бухгалтерские проводки. В таблице приведены названия этих регистров, указаны основные регистраторы и виды движений приход/расход. В описании приводится краткое функциональное назначение регистров в основных зарплатных процессах. Описание регистров родилось из черновиков при написании различных отчетов и обработок при эксплуатации 1С-овских конфигураций и исправлении ошибок по НДФЛ, взаиморасчетов с сотрудниками и прочих. Информация не претендует на полноценное описание работы регистров, скорее это дискуссионный материал. Но, возможно, кому-то пригодится и сократит время при подготовке отчетности за непростой (в плане учета зарплаты) 2023 год. А возможно, кто-то поделится своим опытом.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Регистры накопления в 1С:КА2 и Регистры накопления для расчета НДФЛ, страховых взносов и взаиморасчетов с сотрудниками в 1С:КА2 и 1С:ERP.1С:ERP для расчета НДФЛ, страховых взносов и взаиморасчетов с сотрудниками на январь 2024 года. Краткое описание.:
.xlsx 14,33Kb
8
.xlsx 14,33Kb 8 Скачать

Итак,  краткое пояснение к таблице по трем основным «зарплатным» регистрам, плюс НДФЛ перечисленный.

В строках таблицы приведены названия регистров, в колонках регистраторы, в клетках на пересечении - виды движений.

Регистр «Зарплата к выплате».   Отражаются взаиморасчеты с сотрудниками. Документы начисления выполняют движение «приход», ведомости на выплату  зарплаты - движение «расход»,   в таблице это видно.  Используется в том числе для формирование ведомостей на выплату, - по кнопке Заполнить (в ведомости) документ заполняется остатками по регистру в разрезе сотрудников.  Есть нюанс по  авансовым (за первую половину месяца) платежам.

«Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».  Начисление и удержание НДФЛ по физическим лицам, - основные регистраторы в таблице.  На конец года должны быть нулевые остатки, после всех выплат за год.

«Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ».  В разрезе физических лиц перечисление НДФЛ в бюджет.  На конец года должны быть нулевые остатки, после уплаты НДФЛ  за год.

«НДФЛ перечисленный».  Оборотный регистр, -  непонятно, зачем нужен,  эта же информация есть в «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ.  Смысл точно соответствует названию:  это НДФЛ перечисленный в бюджет.

Планирую,  по мере возможности,  добавлять более подробные описания ниже в комментарии. 

Присоединяйтесь.

НДФЛ в КА2 ERP 6НДФЛ зарплатные регистры накопления исправление ошибок НДФЛ взаиморасчетов с сотрудниками ведомость на выплату зарплаты

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    141455    668    352    

233

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22664    19    1    

22

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57511    142    141    

118

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2735    30    15    

36

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    33324    206    89    

166

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48939    97    163    

86

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel

Внешние источники данных Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате из Парус 10(Торнадо) учреждений через файлы Excel в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ). В принципе, обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем.

24000 руб.

16.11.2018    30116    20    31    

21
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. 2ncom 93 12.01.24 16:20 Сейчас в теме
В файле этот же текст со скринами.
Сегодня встретилась такая ошибочная ситуация: вся начисленная за 2023г. зарплата выплачена, а НДФЛ удержан не полностью (это видно, например, в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику»). По регистру «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» по физ.лицу висит остаток на конец 2023 года с июня 2023г..
Причем при пересчете зарплаты и переформировании ведомости, скажем за ноябрь, - ситуация не исправляется.
При внимательном рассмотрении выяснилось, что остаток по физ.лицу висит по измерению «вид дохода»: - прочие доходы от трудовой деятельности. Раннее по этому сотруднику (физ.лицу) был выплачен больничный. Точную историю появления ошибки выявить не представляется возможным, но с высокой долей уверенности предполагаю, что больничный был внесен в программу после выплаты зарплаты за этот месяц.
1. Рассчитали и Выплатили зарплату за июнь.
2. Ввели июньский больничный, - не проводится.
3. Распровели начисление за месяц.
4. Провели больничный (вид дохода: «прочие доходы от трудовой деятельности»).
5. Пересчитали данного сотрудника, провели начисление, сумма начисления изменилась.
6. Ведомость переделывать не стали, поскольку уже была выплата.
7. В следующем месяце (июле) взаиморасчеты с сотрудником выправились.
8. А начисленный в июне НДФЛ: 377 руб по виду дохода: «прочие доходы от трудовой деятельности» не удержался, - красная стрелка на скрине.
Сумма 6026руб от 15.09.2023 был начислен отпуск по этому же виду дохода, - ошибка не ушла.
Синяя стрелка, это НДФЛ который будет удержан с выплатой в январе 2024г.


Исправил непосредственно в регистре, в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику». ошибка выровнялась: сумма начисленного НДФЛ стала равна сумме удержанного.


Это в Бухгалтерии 3.0.
В КА2, ERP, ЗУП, ЗКГУ (регистр везде одинаковый) будет документ «перенос данных».

В отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику». ошибка выровнялась: сумма начисленного НДФЛ стала равна сумме удержанного.

В файле этот же текс со скринами.
Прикрепленные файлы:
комментарий 12 января.pdf
2. 2ncom 93 15.01.24 12:04 Сейчас в теме
Есть обработка, которая позволяет исправлять НДФЛ и взаиморасчеты с "исходной точки":
https://infostart.ru/marketplace/1944782/
можно обнулить основные регистры накопления на начало года - легко.
В КА2 и ERP тоже будет работать.
3. dimaster 39 30.01.24 09:52 Сейчас в теме
не лишними будут еще РН
Регистр накопления "Оценочные обязательства"
Регистр накопления "Оценочные обязательства по сотрудникам"
5. 2ncom 93 17.04.24 19:19 Сейчас в теме
(3) Это немного не та тема, - мы специализируемся на исправлении НДФЛ и взаиморасчетов с сотрудниками, включая начисления прошлых лет.
6. 2ncom 93 17.04.24 19:20 Сейчас в теме
(3) Интересно, а для чего вам структура этих регистров ?
4. 2ncom 93 17.04.24 19:17 Сейчас в теме
Есть обработка для 1С:Бухгалтерия которая позволяет исправлять НДФЛ и взаиморасчеты с сотрудниками (включая начисления прошлых периодов в ведомостях на выплату)
https://infostart.ru/marketplace/2034883/
Работает безотказно и как правило востребовано чуть ли не для каждой базы 1С:Бухгалтерия где ведется расчет зарплаты.
Оставьте свое сообщение