Хочу поделиться с вами системой учета рабочего времени, которую я написал для себя. Возможно, кому-то пригодится.
Использование конфигурации предполагает следующий режим работы:
1) Изначально данные о рабочем времени фиксируются на бумажном носителе.
2) В базу эти данные вносятся постфактум в конце рабочего дня или месяца.
3) Учет работ ведется отдельно по клиентам, то есть в начале заносим данные по одному клиенту, потом по необходимости по другому.
4) Учет работ можно вести с детализацией до минут.
5) Планирование и предварительная оценка работ не ведется.
Т.е. просто: отработали, забили в базу, сформировали и согласовали отчет, выставили акт.
Есть возможность формирования печатной формы отчета как с подписью, так и без, но подпись надо будет вставлять в макет через Конфигуратор.
Описание конфигурации:
Справочники:
Клиенты,
Организации клиентов (подчинен Клиентам),
Задачи (подчинен Клиентам),
Виды задач,
Базы (подчинен Клиентам),
Сотрудники (Постановщики задач) (подчинен Клиентам)
Константы:
Текущий клиент
Документы:
Учет Работ,
Акт
Отчеты:
Отчет по Работам
Обработки:
Удаление помеченных объектов
Обработка взята из //infostart.ru/1c/tools/285719/
Регистры сведений:
Ставки (ставки часа рабочего времени по клиентам) Предполагается основная ставка +6% налог
Описание использования:
1) Заполняем справочник Клиентов, заполняем их организации с необходимыми реквизитами, это потом пойдет в акт. Заполняем справочник Сотрудников (Постановщиков задач).
2) Заполняем ставки часа рабочего времени.
3) Заполняем Виды работ.
4) Устанавливаем Текущего клиента.
При отображении большинства документов и справочников используется фильтр по Текущему клиенту.
Текущего клиента можно поменять, использую соответствующую константу.
5) Заполняем Реквизиты Исполнителя (Для акта)
6) Заносим работы через документ Учет работ при этом заполняя справочник Задачи.
В задачах есть возможность указания Постановщика задачи, Базы и номера задачи в Битрикс.
В задачах указываются часы и минуты работы, в отчетах и актах отображается время в часах с точность до 2-го знака после запятой (т.е минуты превращаются в сотые доли часа).
7) В Конце месяца формируем Отчет по Работам
Отчет по работам формируется за период по Клиенту имеет 3 варианта: По дням, По месяцам и Свернутый. Согласовываем отчеты с заказчиком.
8) Выставляем Акт в конце месяца. В акте указываем Организацию клиента. И заполняем проделанными работами за прошедший период.
Печатная форма акта имеет следующие варианты формирования: Без подписи/С подписью, По работам/По видам работ.
9) Отсылаем Акт клиенту, ждем оплаты.
Тестирование проводилось на платформе 8.3.24.1667, на более старых версиях тоже работала, и вообще, думаю, на любой 8.3 будет функционировать. Используются УФ.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт