Учёт рабочего времени
Учетные задачи - Учет рабочего времени
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
1. Краткое описание
Персональный учет рабочего времени без документов и лишних движений: проекты, задачи и подзадачи, ввод отработанных интервалов одной обработкой, автоматическое формирование отчета о выполненной работе по настраиваемому шаблону и два готовых отчета — сводка за период и выгрузка по проекту. Подойдет фрилансеру и подрядчику, которым нужен учет часов по задачам заказчиков.
2. Полное описание
Какую задачу решает
Большинству тех, кто работает по задачам заказчиков, нужен не бухгалтерский учет, а ответ на три вопроса: сколько времени ушло на конкретную задачу, что именно было сделано и сколько часов набралось по проекту за период. Обычно это решается таблицей в файле — но там нет ни справочников, ни связей между задачами, ни отчетов, а формулировки приходится каждый раз придумывать заново.
Конфигурация закрывает именно эту нишу: минимальный учет по проектам и задачам, с автоматической сборкой текста о выполненной работе и отчетностью.
Ключевое отличие: нет документов
В конфигурации нет ни одного документа. Отработанное время вносится обработкой и пишется напрямую в независимый непериодический регистр сведений «Листы учета рабочего времени». Одна запись — один интервал работы одного исполнителя по одной задаче за один день.
Это осознанное решение: для персонального учета документы с проведением и движениями — лишний слой. Зато правка интервала сводится к одной форме, а данные сразу попадают в отчеты.
Возможности
| Блок | Возможности |
|---|---|
| Проекты | Иерархический справочник: группы и проекты внутри них, описание проекта. Список и форма выбора раскрывают все уровни автоматически |
| Задачи | Иерархия задач и подзадач до пяти уровней, обязательная привязка к проекту, статусы (Новая, В работе, На проверке, Уточнение, Выполнена, Закрыта), постановщик и исполнитель, крайний срок, автоматический номер задачи, номер заказчика, табличная часть «Результаты» как журнал хода работ, команда «Создать подзадачу» с наследованием проекта |
| Учет времени | Обработка «Учет листа рабочего времени»: выбор проекта и задачи с автозаполнением данных, интервал работ, обратный расчет времени окончания по длительности, авторасчет интервала, ввод обоих моментов одной строкой, формирование текста результата, запись, перезапись и удаление записи, подсветка незаполненных полей, защита от дублей. Для удобства у полей есть кнопки быстрого действия: рядом с «Описание выполнения» — сформировать результат, рядом с «Результат выполнения» — скопировать текст в буфер обмена |
| Шаблон результата | Настраиваемый текст отчета о выполненной работе с девятью подстановками: дата листа, время начала и окончания, интервал, номер задачи, наименование задачи, описание выполнения, конфигурация, предметная область |
| Калькулятор времени | Отдельная обработка для быстрых подсчетов: разница между моментами, обратный расчет окончания по длительности (с переходом через полночь), ввод строкой, копирование результата в буфер обмена |
| Отчеты | «Учет рабочего времени» — сводка за период по проектам и задачам с расшифровкой длительности (часы, минуты, секунды и текстовое представление) и итогом по секундам. «Экспорт учета рабочего времени» — построчная выгрузка по одному проекту с временем в часах с сотыми для выставления счетов |
| Интерфейс | Пять разделов по образцу типовых конфигураций: «Учет рабочего времени», «Справочники», «Отчеты», «Обработки», «Сервис». Справка встроена в конфигурацию: у каждого объекта (справочники, регистр, обработки, отчеты, общие формы, подсистемы) есть своя страница справки — открывается по «?» в форме или через «Справка U94; Справочная информация» |
С чего начать
- Заполнить справочник Проекты — это верхний уровень группировки работ.
- Завести задачи внутри проектов: без проекта задача не сохраняется.
- Проверить шаблон результата выполнения в разделе «Сервис» — по нему будет собираться текст о выполненной работе.
- Вносить время обработкой «Учет листа рабочего времени».
- Анализировать результат отчетами и при необходимости выгружать его в Excel.
Особенности, о которых стоит знать заранее
3. Состав конфигурации
| Тип | Объекты |
|---|---|
| Справочники | Проекты (иерархический), Задачи (иерархический), Предметные области, Конфигурации (иерархический), Пользователи |
| Перечисления | Статусы задач |
| Регистры сведений | Листы учета рабочего времени (независимый, непериодический) |
| Обработки | Учет листа рабочего времени, Калькулятор времени |
| Отчеты | Учет рабочего времени, Экспорт учета рабочего времени |
| Константы | Шаблон результата выполнения |
| Общие объекты | Общая форма «Шаблон результата выполнения», общий модуль «Работа с длительностями (клиент)» |
| Подсистемы | Учет рабочего времени, Справочники, Отчеты, Обработки, Сервис |
4. Технические требования и установка
| Платформа | 1С:Предприятие 8.5.1.1529 |
| Режим работы | Управляемое приложение, Версия 8.5 |
| Конфигурация | Поставляется на поддержке |
| База данных | Файловая или клиент-серверная, без дополнительных требований |
Состав поставки
Поставка — это ZIP-архив с установщиком. Внутри:
- setup.exe — программа установки комплекта;
- 1cv8.efd — служебный файл описания шаблона, нужен установщику (отдельно не запускается);
- setup.app — папка с файлами комплекта: дистрибутив конфигурации и демонстрационная база.
Установщик регистрирует комплект в шаблонах информационных баз. После этого при создании новой базы в списке шаблонов появляется «Учет рабочего времени» с двумя вариантами на выбор:
- Демонстрационная база — с примерами проектов, задач и листов учета: можно посмотреть, как всё устроено, не вводя данные вручную;
- Чистая конфигурация — база без данных, для работы с нуля.
Порядок установки
- Распаковать архив в любую папку.
- Запустить setup.exe и дождаться завершения установки — комплект добавится в шаблоны информационных баз.
- Открыть 1С:Предприятие, нажать «Добавить» и выбрать создание новой информационной базы из шаблона «Учет рабочего времени».
- Выбрать вариант: Демонстрационная база или Чистая конфигурация.
- Завершить создание базы и запустить её.
- Заполнить проекты и задачи, проверить шаблон результата выполнения в разделе «Сервис».
5. Условия распространения
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
