Проверка ЕФС-1 в ЗУП 3.1 перед сдачей: дыры в стаже, коды отпусков, СНИЛС и неотправленные мероприятия
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Зачем
Встроенная проверка документа 1.2 смотрит шапку, дубли и персональные данные. Сами периоды стажа ЗУП не проверяет: если отпуск по уходу оформлен без нужного флажка или больничный продлился после увольнения, это всплывает уже в протоколе СФР в конце января.
Обработка собирает документ 1.2 в памяти, не записывая его, и сверяет периоды с кадровыми данными. По каждой строке видно человека, что не так, за какие дни и какой документ открыть.
Что проверяет
| Проверка | Что считается ошибкой |
|---|---|
| СНИЛС | Нет СНИЛС, неверная контрольная сумма, один СНИЛС у двух физических лиц. Проверяются застрахованные лица из 1.2 и участники неотправленных мероприятий 1.1 |
| Дни работы без стажа | Между приемом и увольнением есть дни, которые не попали ни в один трудовой период 1.2 |
| Стаж вне периода работы | Трудовой период 1.2 начинается до приема или заканчивается после увольнения. В строке — документ, который продлил период |
| Договоры ГПХ | По договору есть начисление за год, а периода договора нет (договор не проведен или даты вне года). Предупреждение — период с кодом НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ |
| Районы Крайнего Севера | У подразделения или организации есть северная надбавка, а территориального кода РКС или МКС нет ни у него, ни у вышестоящих |
| Декрет и отпуск по уходу | Дни отпуска по беременности и родам без кода ДЕКРЕТ — ошибка. Дни отпуска по уходу за ребенком без кода ДЕТИ или ДЛДЕТИ — предупреждение с подсказкой про флажок в документе |
| Вид стажа в видах начислений | У начисления с категорией «Отпуск по беременности и родам», «Пособие по уходу до 1,5 лет» или «до 3 лет» вид стажа ПФР не тот, что ставит ЗУП по умолчанию, и оно встречалось в году |
| Особые условия труда без доптарифа | В периоде есть код особых условий (кроме 28-СЕВ), а взносы по дополнительному тарифу за месяц не начислены. Месяцы с кодами ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК, ВАХТА не проверяются |
| Мероприятия 1.1 | Мероприятие года не передано в СФР: срок истек — ошибка, еще не истек — справка. Увольнение без основания или без кода причины, прием и перевод без кода ОКЗ |
Сроки 1.1 считаются по производственному календарю ЗУП: прием, увольнение, приостановление, возобновление, начало и окончание договора ГПХ — следующий рабочий день после приказа, остальные мероприятия — 25 число следующего месяца.
Как работать
- Откройте обработку через «Файл — Открыть» или подключите в «Дополнительные отчеты и обработки».
- Выберите организацию. Пустое поле — все организации; обособленные подразделения проверяются вместе с головной.
- Укажите год отчета (по умолчанию текущий, в январе — прошлый).
- Нажмите «Проверить».
Вверху отчета — число застрахованных лиц в 1.2, ошибок, предупреждений и неотправленных мероприятий 1.1. Ниже разделы по проверкам с колонками: сотрудник, СНИЛС, ошибка, период, что сделать, документ. Проверки без замечаний перечислены одной строкой. Двойной щелчок по сотруднику или документу открывает его. «Открыть в отдельном окне» — чтобы сохранить отчет в Excel.
Что нужно знать
- Обработка ничего не записывает в базу. Документ 1.2 создается в памяти и заполняется штатной процедурой ЗУП; тест сверяет число записей регистров стажа и документов 1.2 до и после проверки.
- Используются служебные методы модуля менеджера документа 1.2. В другом релизе ЗУП они могут измениться, тогда форма покажет текст ошибки.
- Если год не закончен, ЗУП строит периоды до 31 декабря по плановым датам, в отчете об этом есть строка.
- Работа берется из текущих кадровых данных сотрудников, внутреннее совместительство не учитывается, как и в ЗУП.
- Пересечение периодов стажа и код позиции списка не проверяются: в порядке заполнения ЕФС-1 я не нашел правила, по которому их можно проверить без протокола СФР.
- Корректировки прошлых лет, раздел 2 и подраздел 1.3 в проверку не входят.
Проверено
ЗУП 3.1.38.123, платформа 8.3.27, файловая база. Правила сверены с приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (форма ЕФС-1 и порядок заполнения) и страницей СФР о сроках представления ЕФС-1. Тест разбирает периоды на таблицах (дыра в стаже, увольнение 30.06 со стажем до 31.12, два места работы одного человека, декрет с кодом и без, 27-1 без доптарифа в январе, сроки 1.1 через новогодние праздники), затем создает в демо-базе физических лиц без СНИЛС и с дублем СНИЛС, неотправленные прием и увольнение, оплаченный непроведенный договор ГПХ, северное подразделение без кода и вид начисления с неверным видом стажа. Сверяет текст замечаний и документ в строке, число записей регистров стажа и документов 1.2 до и после проверки, затем удаляет созданное: 46 проверок, ошибок нет. На самой демо-базе за 2021 год в 1.2 попадает 30 человек по трем организациям «Крон-Ц», замечаний нет.
См. также
- Проверка 6-НДФЛ к 2027 году (ЗУП 3.1)
- Сверка НДФЛ по прогрессивной шкале (ЗУП 3.1)
- Проверка оплаты до МРОТ 2027 (ЗУП 3.1)
- Тариф взносов МСП: перечни ОКВЭД (ЗУП 3.1)
- Загрузка из Excel в ЗУП 3.1: ГПХ, акты, данные для расчета
Поддержка и обновления
В течение 12 месяцев после публикации версии исправляю найденные ошибки и обновляю обработку под изменения законодательства и новые релизы конфигурации. Нашли ошибку или неверный результат — напишите в комментариях к публикации: релиз конфигурации и что ожидали увидеть. Отвечу в течение 2 рабочих дней, исправленная версия появится здесь же.
Статус исходного кода
Код полностью открыт, доработки разрешены.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.123
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт