Область применения
Внешние отчеты "Затраты по месяцам, годам и подразделениям" предназначены как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчеты показывают расходы предприятия за произвольный период с отбором по организации или по всем организациям сразу.
Отчеты просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию. В типовой конфигурации таких отчетов нет.
Отчеты загружаются в 1С из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.
Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Технические требования
Отчеты предназначены для работы с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0» версий ПРОФ и КОРП. Есть и вариант для базовой версии БП 3.0.
Отчеты протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239), конфигурации Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.156.17).
Функциональные возможности
Отчеты помогают анализировать расходы компании или группы компаний по статьям затрат за произвольный период времени.
В этой публикации представлены отчеты:
- Затраты по месяцам, годам и подразделениям
- Затраты по месяцам, годам и подразделениям в разрезе номенклатурных групп
- Новинка! Затраты (включая прочие расходы) по месяцам и годам
Затрат по месяцам, годам и подразделениям
Для формирования отчета по затратам необходимо ввести период и список счетов учета. Список счетов может быть любым. Если выбран счет-группа (20 или 26), то выводятся итоги по всем субсчетам, входящим в эту группу. Единственное ограничение - на счете должно быть субконто "Статьи затрат", иначе этот счет будет проигнорирован при формировании отчета.
Показатель отчета - обороты по дебету счетов учета затрат (сумма по БУ). Вы можете получить расшифровку отчета с детализацией по документам.
Отчет формируется в валюте регламентированного учета.
У отчета 4 варианта:
- Затраты по месяцам.
- Затраты по годам.
- Затраты по подразделениям.
- График затрат по месяцам (с версии 1.2021).
Затраты по месяцам и годам
Это таблица, в строках которой расположены статьи затрат (с учетом иерархии), а в столбцах - месяцы выбранного периода. В расширенных настройках можно включить группировку по подразделениям. Также доступен отбор по подразделению в форме отчета.
Затраты по подразделениям
Это таблица, в строках которой расположены статьи затрат (с учетом иерархии), а в столбцах - подразделения.
График затрат по месяцам
Этот вариант отчета добавлен в версии 1.2021. Помимо таблицы с итогами по месяцам, выводится диаграмма с накоплением по каждому месяцу.
Видео-презентация:
Затрат по месяцам, годам и подразделениям в разрезе номенклатурных групп
У отчета 5 вариантов:
- Затраты по месяцам.
- Затраты по годам.
- Затраты по подразделениям.
- График затрат по месяцам.
- Затраты по номенклатурным группам.
Затраты с учетом прочих расходов
Эти 3 отчета – для БП базовой версии, ПРОФ и КОРП – отличаются от первого отчета тем, что выводятся прочие расходы.
Счета прочих расходов (91.02) указываются в настройках и могут быть отключены, если не нужны.
Прочие расходы выводятся по статьям, вместе со статьями затрат.
Подразделения есть только в отчете для БП КОРП.
Состав поставки
Поставка представляет собой файл внешнего отчета *.erf.
Добавьте отчет в список дополнительных отчетов и обработок (раздел "Администрирование"). В поле "Размещение" укажите раздел "Руководителю" или любой другой, из которого он будет впоследствии вызываться.
Код отчетов открыт.
Статьи о настройке отчетов для пользователей
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 1. Простые и расширенные настройки
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 2. Группировки и варианты
- Настройки отчетов 1С. Инструкция для пользователя в PDF
Аналогичные отчеты за рубли и стартмани
– Расширенный отчет по затратам для БП 3.0
– Расширенный отчет по доходам и расходам для БП 3.0
– [Маркетплейс] Отчеты по доходам и расходам для 1С:Бухгалтерии
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.155.21, 3.0.154.17, 3.0.153.18, 3.0.152.23, 3.0.151.27, 3.0.150.29, 3.0.149.18, 3.0.148.41, 3.0.147.18
