Учет реальных причин увольнений в ЗУП 3.1

16.04.23

Функциональные - Управление персоналом (HRM)

Если в предприятии есть текучка кадров, то важно знать - почему сотрудники увольняются. Еще лучше, если есть точная статистика, отталкиваясь от которой можно выстраивать работу с персоналом. Описываю как мы решили эту задачу при внедрении ЗУП КОРП. Без доработок конфигурации - 3 доп. сведения к документу Увольнение, внешние отчет и обработка.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Обработка рассылки оповещений об увольнениях
.epf 14,65Kb
2
2 Скачать (2 SM) Купить за 2 150 руб.
Отчет по реальным причинам увольнений
.erf 6,77Kb
12
12 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Концепция решения

Для отражения информации о реальной причине увольнения - добавляем к документу Увольнение 2 дополнительных сведения:

1. Причина увольнения

Тип - Дополнительное значение. Здесь выбор из нашего классификатора типовых причин увольнения.

Доп. сведение "Причина увольнения"

2. Причина увольнения (доп)

Тип - Строка. Здесь указывается причина увольнения в свободной форме - конкретная причина увольнения именно этого сотрудника.

Заполнение этих свойств можно организовать разными способами - зависит от особенностей вашей организации. В простейшем случае заполнять их может кадровик, который вводит Увольнение в систему. В более сложных случаях - это делает руководитель подразделения, в котором работал сотрудник. Или менеджер по персоналу. А может быть сам сотрудник?

В нашем случае был вариант с руководителем подразделения. Ему отправляется письмо о необходимости ввести в систему причину увольнения сотрудника, и инструкция как это сделать (прямо в теле письма). Для этого разработали обработку рассылки оповещений об увольнении (см. ниже). А также сделали инструмент ввода причины увольнения для руководителей подразделений (в рамках подсистемы самообслуживания, чтобы не пускать кого не следует в документы ЗУП). У вас может быть другое решение.

Для анализа накопленной статистики по причинам увольнений - разработали отчет (также см. ниже).

Если используется документ "Увольнение списком", то предложенный принцип учета реальных причин увольнений не подойдет.

Рассылка оповещений об увольнении

Обработка для рассылки приложена к публикации (будет работать только в ЗУП КОРП, т.к. используется механизм шаблонов сообщений, который есть только в КОРП). Подключается в информационную базу (в доп. обработки). Может работать в интерактивном режиме и в режиме регл. задания.

Сообщения об увольнении сотрудника могут отправляться

  • самому сотруднику;
  • лицам, которые должны быть оповещены об увольнении.

Самому сотруднику можно отправлять письмо с благодарностью за работу в компании и вклад в ее развитие. И приложенным к письму опросником, который просим заполнить и отправить в службу управления персоналом (с вопросами - что нравилось в компании, что не нравилось и т.д.).

А, например, непосредственному руководителю сотрудника отправляем письмо о необходимости ввести в систему причину увольнения (если мы решили, что это должен делать руководитель, как было в нашем случае).

Чтобы обработка оправляла письма по одному увольнению только один раз - добавляем к документу "Увольнение" еще одно доп. сведение - "Рассылка выполнена" (тип - Булево). Оно будет принимать значение "Да" в тех Увольнениях, по которым письма уже отправлены. И повторно эти документы уже рассматриваться не будут.

Шаблоны писем

Для настройки шаблонов используется справочник "Шаблоны сообщений". Может быть создано два шаблона, которые должны иметь следующие наименования

  • Сообщение увольняемому
  • Сообщение для оповещаемых об увольнении сотрудника

Может быть задан только один из шаблонов - тогда отправляться будет только одно письмо.

 
 Пример шаблона сообщения увольняемому

[Имя] [Отчество], благодарим Вас за работу в нашей компании и Ваш вклад в ее развитие.

Заполните пожалуйста приложенную к письму анкету и отправьте ее на адрес hr@best_employer.ru

Ваши ответы помогут нам стать еще лучше.

 
 Пример шаблона сообщения для оповещаемых об увольнении сотрудника

[ОбщиеРеквизиты.ЗаголовокСистемы] [ОбщиеРеквизиты.ТекущаяДата]

В системе зарегистрировано увольнение сотрудника [Сотрудник] из [Организация], [Подразделение]. Дата увольнения [ДатаУвольнения].

Необходимо ввести в систему информацию о причине увольнения данного сотрудника.

Для этого ...

В шаблоне доступны следующие переменные:

  • Сотрудник
  • Фамилия
  • Имя
  • Отчество
  • Организация
  • Подразделение
  • ДолжностьПоШтатномуРасписанию
  • Должность
  • ВидЗанятости
  • АдресЭПСотрудника
  • ДатаУвольнения

Адрес электронной почты сотрудника берется из контактных данных физ. лица.

Оповещаемые об увольнении сотрудника

Как говорилось выше - иногда необходимо отправлять письма об увольнении руководителю сотрудника, кадровику и т.д. Для этого в модуле объекта обработки необходимо реализовать функцию ПолучитьОповещаемыхОбУвольненииСотрудника

// Возвращаемое значение:
//   Массив  - массив структур с ключами "Адрес, Представление".
//
Функция ПолучитьОповещаемыхОбУвольненииСотрудника(Знач СтрокаТабличнойЧасти)
	
	 АдресаОповещаемых = Новый Массив;
	 //АдресаОповещаемых.Добавить(Новый Структура("Адрес, Представление", "vladimir.v.harin@gmail.com", ""));
	 
	 Возврат АдресаОповещаемых;
	
КонецФункции	

Интерактивный режим

При работе с обработкой в интерактивном режиме необходимо нажать Заполнить. Табличная часть обработки заполняется Увольнениями за последние 30 дней, по которым еще не было рассылки, и данными увольняемых сотрудников.

По кнопке "Отправить" по каждой строке таблице выполняется отправка письма сотруднику (если задан шаблон для сотрудника) и по дополнительным адресам оповещаемых (если задан шаблон для оповещаемых лиц). Отправка писем выполняется от системной учетной записи.

Обработка рассылки уведомлений об увольнениях - интерактивный режим

Режим автоматического запуска по расписанию

Настройка расписания запуска выполняется типовыми средствами.

При автоматическом запуске выполняются те же самые команды заполнения и рассылки, что и в интерактивном режиме.

Отчет по реальным причинам увольнений

Отчет приложен к публикации. Подключается в информационную базу (в доп. отчеты).

Отчет по реальным причинам увольнения

Проверено в ЗУП КОРП 3.1.3.136.

Обработка рассылки оповещений об увольнении разработана на основе решения для рассылки уведомлений о приближающихся отпусках.

См. также

Типовые Управление персоналом (HRM) Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

1С:Зарплата и управление персоналом 8 – программа для полной автоматизация учета и управления сотрудниками на предприятии. Базовая, КОРП и ПРОФ версии. Возвращаем до 25% бонусами! Заказывайте 1С:ЗУП в Инфостарте!

9100 руб.

17.02.2016    162817    513    6    

382

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

27900 руб.

01.04.2020    145905    645    358    

234

Управление персоналом (HRM) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Набор актуальных на 2024 год форм бланков для ведения миграционного учёта по иностранным работникам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP 8», «1С:УПП 8» и других конфигураций 1С.

86820 руб.

06.02.2012    126026    74    87    

139

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    10523    11    8    

13

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    64510    97    49    

101

Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятся из ЗУП 2.5.

7200 руб.

19.01.2023    6290    4    4    

5

Управление персоналом (HRM) Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

1С-КАМИН: Зарплата. Решение предназначено для автоматизации расчета и начисления зарплаты, а также для ведения кадрового учета на предприятиях и в организациях любых форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Продукт "1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5" предназначен для автоматизации расчета и начисления заработной платы, а также для ведения кадрового учета в государственных и муниципальных организациях, в том числе в учреждениях образования, здравоохранения, а также в учреждениях, относящихся к вооруженным силам Российской Федерации, к органам МВД и МЧС.

4000 руб.

17.02.2016    40155    5    0    

4

Кадровый учет Печатные формы Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Электронный обходной лист в 1С предназначен для безбумажной работы с обходными листами, по возможности их автоматического заполнения, с возможностями управления полномочиями по созданию и подписи документов, назначения заместителей, для отсутствующих сотрудников, при увольнении.

9600 руб.

11.01.2022    13285    3    6    

9
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. rusmil 262 16.01.18 17:35 Сейчас в теме
Понятно что на каждом предприятии люди увольняются по разным причинам. Интересно какие три первые главные причины на вашем предприятии?
2. wonderboy 386 16.01.18 18:25 Сейчас в теме
(1) Руслан, в этом предприятии лидирует пункт "Иное (указать далее)" :)
там вариации вроде
- Сокращение
- Не прошел испытательный срок, нет ожидаемых результатов
- ушел на фриланс

2. Семейные обстоятельства
3. Неверно выбранная специальность, профессия (понял, что это не моё)

Но есть вероятность что данные собираются не аккуратно, т.к. никакого контроля за тем вводят или нет ответственные причины увольнений пока не наладили.
3. dima_home 251 04.05.18 07:33 Сейчас в теме
Если используется документ "Увольнение списком", то предложенный принцип учета реальных причин увольнений не подойдет


Допилим решение, чтобы таких утверждений не было.
Заходим в раздел Администрирование - Общие настройки. Устанавливаем флаг "Общие реквизиты и сведения".
После чего, можно добавить введенный дополнительный реквизит "Причина увольнения" в документе "Увольнения" еще и в документ "Увольнения списком".
Для этого, добавляя реквизит для документа "Увольнения списком" нужно выбрать не "Добавить-Новый", а "Добавить-Из другого набора...".
Там можно выбрать уже созданный реквизит для документа "Увольнения" и сообщить 1С что будет сквозной список для обоих документов.
Прикрепленные файлы:
4. wonderboy 386 04.05.18 08:10 Сейчас в теме
(3) Дмитрий, спасибо за дополнение.
Ограничение - все увольняемые в увольнении списком должны увольняться по одной причине. Но так бывает не часто.
Также отчет и обработку рассылки надо будет немного "допилить".
5. dima_home 251 06.05.18 18:41 Сейчас в теме
Ограничение - все увольняемые в увольнении списком должны увольняться по одной причине
Как правило, людей увольняют по одиночке.
Если увольняют сразу много с использованием документа увольнения списком, это либо ликвидация филиала, либо массовое сокращение.Мы исходим из того, что причина увольнения списком чаще всего одна для всех.
Если при увольнении списка людей все же надо указать различные причины увольнения, отдел управления персоналом заводит для каждой причины отдельный кадровый документ.

PS//Отчет конечно надо допилить для этого.
Оставьте свое сообщение