Уведомление о начале отпуска извещает работника о дате начала его отдыха, который положен ему по закону. Основанием для уведомления служит график отпусков.
Уведомление должно быть отправлено получателю за две недели до начала отпуска. Исключение — случаи, когда сотрудник решил пойти в отпуск по заявлению. Если не уведомить сотрудника о начале отпуска заранее, то он вполне может попросить отложить его. А в случае отказа в ознакомлении с расписанием отпуска на сотрудника составляют соответствующий акт.
В типовых конфигурациях ЗУП 3.1 и КА 2 печатной формы уведомления о начале отпуска нет.
Печатная форма вызывается из документа "График отпусков". Перед печатью пользователю предлагается заполнить форму, в которой указывается:
- дата уведомления (по умолчанию - текущий день);
- период начала отпуска - заданный период позволяет отобрать из графика отпусков только нужные записи, по которым будет сформированы уведомления.
Нажмите кнопку "Заполнить по графику отпусков". В табличной части формы появятся отобранные записи об отпусках. Установкой флажка в колонке "Вкл" можно включить или исключить запись из печати. Далее нажмите на кнопку "Печать".
Видео презентации
Ограничения:
- Печатная форма работает только для одного графика отпусков. Множественная печать по списку документов не предусмотрена.
- Текст уведомления – примерный, на юридическую точность не претендует.
Код обработки открыт, можете самостоятельно подправить как эти условия, так и внешний вид и тексты печатных форм.
UPD: добавлена версия обработки 1.2019 с учетом переносов отпусков, работает на релизах ЗУП 3.1.9, 3.1.10 и 3.1.11.
UPD 2: добавлена версия обработки 1.2021 с учетом переносов отпусков, работает на релизах ЗУП 3.1.12 - 3.1.27, а также в последних версиях КА 2.4 и 2.5.
UPD 3: актуальная обработка обновлена с версии 1.2021 на 1.2024 - протестирована на 1С:ФРЕШ.
UPD 4: актуальная обработка обновлена на версию 2.2024.
Совместимость обработки с типовыми конфигурациями 1С
1. Данные на момент публикации первой версии
Обработка протестирована на конфигурациях:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.87 и 3.1.5.407) - в т.ч. версия КОРП - на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2699).
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.246) на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1685).
- 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.5.33) на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2699).
2. Актуальная информация
В настоящее время тестируется только версия 2.2024. Проверена работа на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1548) на конфигурациях:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, ПРОФ и КОРП (3.1.30.57 и 3.1.27.271)
- 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, базовая версия (3.1.30.57 и 3.1.27.271)
- 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.18.64)
- Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 (3.1.29.78 и 3.1.27.271)
Подключение обработки
Дополнительная обработка Уведомление о начале отпуска подключается в разделе "Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки". Добавьте файл в список отчетов и обработок, используя кнопку "Создать".
Отладка обработки
Так как внешние печатные формы не отлаживаются в режиме печати из документов, на форму обработки добавлен реквизит ДокументСсылка. Запустите обработку через "Файл - Открыть", выберите документ для печати и отлаживайте обработку стандартными средствами.
Другие обработки для ЗУП 3.1 и КА 2
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.30.57, 3.1.30.15, 3.1.29.78, 3.1.29.62, 3.1.29.21, 3.1.28.65, 3.1.27.271, 3.1.27.246, 3.1.27.229, 3.1.27.193, 3.1.27.152, 3.1.9.108, 3.1.8.155
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.18.64, 2.5.17.103, 2.5.16.107, 2.5.16.80, 2.5.15.111
