Автоматическая загрузка прайс‑листов из Excel/CSV в 1С с созданием номенклатуры и документа поступления

Представляем вашему вниманию полностью автоматизированный инструмент загрузки прайс-листов и создания поступления – внешнюю обработку для импорта номенклатуры из Excel/CSV, автоматического поиска или создания товаров в справочнике «Номенклатура» и формирования документа «Приобретение товаров и услуг» по данным файла.

Краткие функциональные возможности

Данная обработка охватывает обширную область задач, таких как:

• Загрузка данных из Excel/CSV: пользователь выбирает файл, Excel считывает лист и формирует внутреннюю таблицу с колонками «Номенклатура», «Количество», «Цена» и «Артикул».

• Гибкая настройка структуры файла: задаются номера столбцов для наименования, артикула, количества и цены, а также номер первой строки данных; выбранные колонки визуально подсвечиваются в форме.

• Поиск номенклатуры по нескольким сценариям: поддерживаются варианты поиска «По наименованию», «По полному наименованию», «По артикулу», «По наименованию и артикулу» с использованием запроса и временной таблицы.

• Автоматическое создание номенклатуры: при включённой опции «Создавать номенклатуру» для строк без найденной ссылки создаются элементы справочника «Номенклатура» с заполнением вида, единицы, ставки НДС, артикула, группы и других ключевых реквизитов.

• Формирование документа поступления: по загруженным данным создаётся и проводится документ «ПриобретениеТоваровУслуг», в табличную часть «Товары» автоматически переносятся найденные/созданные позиции с заполнением количества, цены, склада и пересчётом сумм и НДС.

Обработка предназначена

• Специалистам по закупкам и менеджерам, регулярно получающим прайсR09;листы и спецификации от поставщиков в формате Excel/CSV.

• Бухгалтерам и операционистам, оформляющим документы «Приобретение товаров и услуг» и желающим минимизировать ручной ввод строк номенклатуры.

• Руководителям и администраторам баз 1С, которым нужно быстро наполнить справочник «Номенклатура» и сформировать первые документы по новым поставщикам.

• Компаниям, стремящимся сократить время обработки прайсR09;листов, снизить количество ошибок при ручном вводе и стандартизировать процесс создания номенклатуры и поступлений.

Обработка помогает

• Снять рутину при создании номенклатуры: новые товары создаются автоматически с заданной группой, видом, единицей измерения, ставкой НДС и артикулом на основании файла.

• Сократить время оформления поступления: строки документа «ПриобретениеТоваровУслуг» заполняются из файла – с количеством, ценой, упаковками, складом и пересчётом сумм и НДС через типовой механизм обработки табличной части.

• Уменьшить количество ошибок поиска: гибкие варианты поиска по наименованию/артикулу позволяют корректно сопоставить файл поставщика с текущим справочником номенклатуры.

• Работать с разными форматами прайсов: настройка номеров колонок и строки начала данных делает обработку универсальной для разных поставщиков и шаблонов файлов.

Ручные операции становятся лишними

• Ручное перенабивание десятков/сотен строк из Excel в табличную часть документа поступления.

• Ручное создание каждого нового товара в справочнике «Номенклатура» с заполнением вида, артикула, единицы и ставки НДС.

• Ручной подбор номенклатуры по наименованию или артикулу для каждой строки прайса.

• Самостоятельный пересчёт цен, сумм и НДС в документе после ввода количества и стоимости.

Инновационность обработки

• Обеспечивает единую точку запуска всей логики импорта: от выбора файла и чтения Excel/CSV до создания номенклатуры и проведения документа «ПриобретениеТоваровУслуг».

• Использует типовые механизмы обработки табличных частей (ОбработкаТабличнойЧастиКлиентСервер/Сервер) для автоматического пересчёта количества, упаковок, сумм и НДС по каждой строке.

• Позволяет сохранять и восстанавливать настройки: параметры организации, поставщика, склада, НДС, вида номенклатуры, единицы и номеров колонок можно экспортировать в TXT и импортировать обратно.

• Сочетает гибкость в настройке структуры файла и строгую логику заполнения справочника/документа, что упрощает адаптацию под любые прайсR09;листы.

Как работает обработка – подробное описание

• Пользователь задаёт организацию, поставщика, склад, дату прихода, вариант поиска номенклатуры, а также номера колонок файла (артикул, наименование, количество, цена) и номер первой строки.

• По кнопке выбора файла открывается диалог, ExcelR09;лист считывается через COMR09;объект, данные переносятся в ТабличныйДокумент, а затем – в ТаблицаЗагрузки с полями КолонкаНоменклатура, КолонкаКоличество, КолонкаЦена и КолонкаАртикул; последняя строка фиксируется как «ПоследняяСтрока».

• По команде «Загрузить» на сервере формируется таблица из файла и выполняется запрос, который в зависимости от выбранного варианта поиска сопоставляет строки с существующей номенклатурой и возвращает поле НоменклатураСсылка.

• При включённом флаге «Создавать номенклатуру» процедура ЗагрузитьСправочникНаСервере для строк без ссылки создаёт новые элементы справочника «Номенклатура» с заполнением имени, полного наименования, артикула, группы, вида, единицы, ставки НДС и др.; ссылка записывается обратно в таблицу.

• Далее вызывается СоздатьПоступлениеНаСервере: создаётся документ «ПриобретениеТоваровУслуг», заполняются организация, склад, партнёр, хозоперация «Закупка у поставщика», валюта, дата, признак «Цена включает НДС», очищается ТЧ «Товары».

• В цикле по строкам таблицы для каждой найденной номенклатуры добавляется строка в ТЧ: заполняются количество, количество упаковок, цена (или рассчитывается из суммы), склад, затем через ОбработкаТабличнойЧастиСервер вызывается набор действий по пересчёту суммы, НДС и служебных реквизитов.

• Документ записывается и проводится; при ошибке пользователю выводится текст ошибки. Ссылка на созданный документ отображается в форме, по нажатию на надпись документ открывается.

Другие  отчеты и обработки для ERP УТ11 КА2 УХ

ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ

1 Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!

2 «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

3 Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!

4 Инновационное расширение для 1С: Максимальная автоматизация и точность подбора товаров в заказах клиентов!

5 Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам

6 Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика

7 Состояние обеспечения по заказам

8 Нехватка товара к отгрузке по заказам

ПРОИЗВОДСТВО

1 Выпуск и реализация продукции с анализом затрат

2 План-фактный анализ израсходованных материалов по этапам производства: контроль, оптимизация, рост эффективности

3 Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)

4 Карточка складского учета материалов (форма М-17)

5 Продукция в заказах на производство

6 Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации

СКЛАД/СТОИМОСТЬ

1 Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

2 Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах

3 Полный контроль комиссионных товаров и финансов

4 Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С

 5Остатки и доступность товаров с ценой

6 Выгрузка остатков на FTP

РЕЗЕРВЫ

1 Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность

2 Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

3 Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

1 Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе — быстро, точно, без ошибок

2 Акт о списании товаров с суммой и ценой

ДОГОВОРЫ

1 Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений 

2 Максимальный контроль и прозрачность: Отчет «Доходные договора» для эффективного управления финансами в 1С

3. Договор ответственного хранения

4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С

5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки

РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ

1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности

2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок

3. Ведомость по реализациям

4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции

5. Требование-накладная с ценами

6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок

КАССА

1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам

2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов

СЧЕТА КЛИЕНТАМ

1. Счет комиссионеру

2. Счет на оплату со штрихкодом

3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ

1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур

НОМЕНКЛАТУРА

1. Изменение цен номенклатуры

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!

2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С

4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг

5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С

6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад

ОТБОР ТОВАРА

1. Задание складскому работнику

ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ

1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам

2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных

2. Численность и движение кадров по определенной должности (период работы конкретного работника на конкретной должности)

3. Реестр удержаний по исполнительным документам

4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников

5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом

6. Аналитика увольнений по причинам

7. Лицевая карточка Т-54

8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом

9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

10. Автоматизация учета зарплаты без ошибок: «Журнал регистрации платежных ведомостей» для 1С — ваш надежный помощник в контроле выплат!

11. Максимальный контроль и прозрачность зарплаты: полный свод начислений, удержаний и выплат для вашей организации!

12. Расчетный листок ПРО

3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней

Что вы получаете?

• Быструю загрузку прайс;листов/реестров поставок из Excel/CSV прямо в 1С.

• Автоматическое создание и заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» по данным файла.

• Автоматическое наполнение и актуализацию справочника «Номенклатура» без ручного заведения каждого элемента.

• Существенную экономию времени и снижение количества ошибок при работе с закупками и прайсR09;листами поставщиков.