Массовое оформление продаж в 1С по выгрузкам Excel/CSV: автоподбор номенклатуры и партнёров, УТ11, КА2,ERP

Представляем вашему вниманию полностью автоматизированный инструмент массовой реализации по выгрузкам из Excel/CSV – внешнюю обработку, которая по данным файла подбирает товары и клиентов, рассчитывает цены с наценкой и формирует документы «Реализация товаров и услуг» (и при необходимости счета-фактуры) для каждого партнёра.

Краткие функциональные возможности

Данная обработка охватывает обширную область задач, таких как:

• Загрузка данных из Excel/CSV: пользователь выбирает файл, обработка через Excel считывает первый лист и переносит его в табличный документ формы, фиксируя фактическую высоту и ширину таблицы для дальнейшей работы.

• Гибкая настройка структуры файла: задаются номера колонок для артикула, наименования, количества, цены и логина клиента (КолонкаАртикул, КолонкаНоменклатура, КолонкаКоличество, КолонкаЦена, КолонкаLogin), а также номер первой строки данных; выбранные колонки подсвечиваются цветом.

• Поиск номенклатуры по нескольким сценариям: поддерживаются варианты «По наименованию», «По полному наименованию», «По артикулу», «По наименованию и артикулу» через запрос с временной таблицей, с отбором по непомеченной к удалению номенклатуре.

• Автоматическое определение партнёра: по значению из КолонкаLogin выполняется поиск в дополнительных реквизитах справочника «Партнеры»; при отсутствии совпадения подставляется партнёр по умолчанию из реквизита «Покупатель».

• Формирование документов реализации: по загруженным данным создаются документы «РеализацияТоваровУслуг» отдельно по каждому партнёру, с заполнением организации, склада, партнёра, контрагента, хозоперации «Реализация клиенту» и варианта оформления продажи.

Обработка предназначена

• ИнтернетR09;магазинам и компаниям, получающим выгрузки заказов/продаж из внешних систем в виде Excel/CSV и оформляющим по ним реализации в 1С.

• Менеджерам по продажам и операционистам, которым нужно быстро пробить большое количество строк реализации по разным клиентам, не вводя данные вручную.

• Руководителям и администраторам баз 1С, решающим задачу интеграции с сайтами, маркетплейсами или CRM, где логин клиента используется как ключ сопоставления с партнёром.

• Компаниям, работающим и с оптовыми, и с розничными клиентами, где режим НДС и наценка зависят от свойств партнёра.

Обработка помогает

• Снять рутину по вводу реализаций: товары, количество, цены и клиенты подставляются автоматически по данным файла и настроенным колонкам, без ручного набора строк.

• Учитывать индивидуальные условия клиентов: обработка считывает свойства партнёра (например, «Оптовый», «Наценка») и на их основании включает/отключает НДС, рассчитывает итоговую цену продажи.

• Использовать закупочные цены как базу: при включённом флажке «Цена из Поступления ТМЦ» обработка берёт цены из указанного документа поступления и применяет общую и клиентскую наценку.

• Минимизировать ошибки сопоставления: логика поиска по логину и артикулу/наименованию сокращает количество ситуаций, когда товар или клиент подобраны неправильно.

Ручные операции становятся лишними

• Ручное создание документов «Реализация товаров и услуг» по каждому клиенту на основании таблиц из Excel/CSV.

• Ручной подбор номенклатуры в каждой строке реализации по артикулу или наименованию.

• Ручное распределение строк по клиентам, когда в одном файле содержатся продажи по множеству логинов.

• Самостоятельный пересчёт цен с наценкой, сумм и НДС по каждой строке документа реализации.

Инновационность обработки

• Обеспечивает единую точку запуска всей логики продажи: от настройки колонок и чтения файла до формирования и проведения документов «РеализацияТоваровУслуг» и создания счетовR09;фактур для оптовых клиентов.

• Использует встроенные механизмы конфигурации: Заполнить по структуре, ОбработкаТабличнойЧастиКлиентСервер/Сервер для пересчёта количества, сумм и НДС, дополнительные реквизиты партнёров и свойства (Оптовый, Наценка).

• Автоматически создаёт счётR09;фактуру выданный для оптовых клиентов на основании проведённой реализации, обеспечивая корректный НДСR09;контур без дополнительных действий пользователя.

• Позволяет сохранять и восстанавливать настройки (покупатель по умолчанию, наценка, флаги, номера колонок, организация, склад, вариант поиска номенклатуры) в TXTR09;файле, что удобно при работе на нескольких базах и для разных операторов.

Как работает обработка – подробное описание

• Пользователь задаёт покупателя по умолчанию, базовую наценку, флаги «СуммаЦена» и «ЦенаИзПоступленияТМЦ», выбирает документ «Поступление ТМЦ» (если нужны закупочные цены), а также номера колонок файла для артикула, наименования, количества, цены и логина, плюс номер первой строки.

• По кнопке выбора файла Excel/CSV открывается через COMR09;объект, данные первого листа переносятся в табличный документ формы; при загрузке на сервере по настроенным колонкам формируется Таблица с полями Артикул, Номенклатура, Количество, Цена, Контрагент.

• Обработка подбирает ссылки на номенклатуру по выбранному варианту поиска, исключая помеченные на удаление элементы.

• Создание реализации сначала собирает уникальный список партнёров из таблицы, затем для каждого партнёра создаёт документ «РеализацияТоваровУслуг», заполняя его организацией, складом, партнёром, контрагентом и параметрами НДС в зависимости от свойства «Оптовый».

• Для каждой строки, относящейся к текущему партнёру и имеющей заполненную номенклатуру, определяется цена: либо на основе документа ПоступлениеТМЦ с учётом наценок, либо непосредственно из КолонкаЦена/КолонкаКоличество (как цена или сумма); далее строка добавляется в ТЧ «Товары», выполняется пересчёт сумм и НДС.

• Если в документе есть строки, он записывается и проводится; для оптовых клиентов автоматически создаётся и проводится документ «СчетR09;фактура выданный» на основании реализации; при ошибках проведения пользователю выводится диагностическое сообщение.

• Другие  отчеты и обработки для ERP УТ11 КА2 УХ

  ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ

  1 Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!

  2 «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

  3 Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!

  4 Инновационное расширение для 1С: Максимальная автоматизация и точность подбора товаров в заказах клиентов!

  5 Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам

  6 Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика

  7 Состояние обеспечения по заказам

  8 Нехватка товара к отгрузке по заказам

  ПРОИЗВОДСТВО

  1 Выпуск и реализация продукции с анализом затрат

  2 План-фактный анализ израсходованных материалов по этапам производства: контроль, оптимизация, рост эффективности

  3 Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)

  4 Карточка складского учета материалов (форма М-17)

  5 Продукция в заказах на производство

  6 Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации

  СКЛАД/СТОИМОСТЬ

  1 Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

  2 Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах

  3 Полный контроль комиссионных товаров и финансов

  4 Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С

   5Остатки и доступность товаров с ценой

  6 Выгрузка остатков на FTP

  РЕЗЕРВЫ

  1 Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность

  2 Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

  3 Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

  ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

  1 Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе — быстро, точно, без ошибок

  2 Акт о списании товаров с суммой и ценой

  ДОГОВОРЫ

  1 Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений 

  2 Максимальный контроль и прозрачность: Отчет «Доходные договора» для эффективного управления финансами в 1С

  3. Договор ответственного хранения

  4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С

  5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать

  ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

  1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

  2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки

  РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ

  1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности

  2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок

  3. Ведомость по реализациям

  4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции

  5. Требование-накладная с ценами

  6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок

  КАССА

  1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам

  2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов

  СЧЕТА КЛИЕНТАМ

  1. Счет комиссионеру

  2. Счет на оплату со штрихкодом

  3. Коммерческое предложение
  СЧЕТ ФАКТУРЫ

  1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур

  НОМЕНКЛАТУРА

  1. Изменение цен номенклатуры

  ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

  1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!

  2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С

  4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг

  5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С

  6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад

  ОТБОР ТОВАРА

  1. Задание складскому работнику

  ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ

  1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам

  2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить

  ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

  1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных

  2. Численность и движение кадров по определенной должности (период работы конкретного работника на конкретной должности)

  3. Реестр удержаний по исполнительным документам

  4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников

  5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом

  6. Аналитика увольнений по причинам

  7. Лицевая карточка Т-54

  8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом

  9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

  10. Автоматизация учета зарплаты без ошибок: «Журнал регистрации платежных ведомостей» для 1С — ваш надежный помощник в контроле выплат!

  11. Максимальный контроль и прозрачность зарплаты: полный свод начислений, удержаний и выплат для вашей организации!

  12. Расчетный листок ПРО

  3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней

Что вы получаете?

• Автоматическое создание и проведение документов «Реализация товаров и услуг» по данным Excel/CSV-выгрузок, с разбивкой по клиентам.

• Гибкий учёт цен: возможность использовать закупочные цены из поступления и надстраивать над ними общую/индивидуальную наценку.

• Корректный НДС-контур: автоматическое управление признаком «Цена включает НДС» и типом налогообложения, плюс выдача счётов-фактур для оптовых клиентов.

• Существенную экономию времени и снижение количества ошибок при оформлении массовых продаж по внешним файлам, без ручного ввода и пересчётов.