Как превратить корпоративное обучение из статьи затрат в инструмент повышения эффективности бизнеса? Собрали главные выводы вебинара, возможности решения «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и реальные результаты проектов внедрения.
Многие компании воспринимают обучение сотрудников как обязательную статью расходов. Однако современные системы управления обучением позволяют не только снижать затраты на организацию подготовки персонала, но и напрямую влиять на производительность, скорость адаптации новых сотрудников и снижение операционных рисков.
Именно этим вопросам был посвящен вебинар «От затрат к прибыли: строим эффективную и окупаемую систему обучения сотрудников», который Инфостарт Корпоративные решения провел совместно с компанией «Русские решения». Эксперт по автоматизации корпоративного обучения Валерий Денисенко рассказал, как построить централизованную систему обучения на базе «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и какие результаты уже получают крупные российские компании.
Хотите понять, сколько может сэкономить ваша компания?
Запишитесь на индивидуальную консультацию. Специалисты помогут оценить текущие процессы обучения, рассчитать потенциальный эффект от автоматизации и продемонстрируют работу системы на ваших сценариях.
Кому подойдет «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет»
Решение особенно востребовано в организациях, где необходимо регулярно обучать большое количество сотрудников:
- производственные предприятия;
- строительные компании;
- организации с филиальной сетью;
- компании с обязательным обучением по охране труда и промышленной безопасности;
- предприятия с высокой текучестью кадров;
- компании, которые активно занимаются адаптацией новых сотрудников.
Чем больше сотрудников участвует в обучении, тем выше становятся затраты на планирование, контроль сроков, ведение отчетности и администрирование учебных процессов. Именно здесь автоматизация начинает давать максимальный эффект.
Какие проблемы помогает решить продукт
На вебинаре спикер подробно остановился на наиболее распространенных сложностях, которые возникают в компаниях без единой системы обучения.
Сложное планирование
Заявки на обучение поступают по электронной почте, в мессенджерах и таблицах Excel. Каждый руководитель использует собственную форму заявки.
В результате сотрудники учебного центра тратят значительное время на сбор и консолидацию информации.
Риск просрочки обязательного обучения
Контроль сроков действия удостоверений и допусков часто ведется вручную.
Это приводит к рискам:
- штрафов;
- недопуска сотрудников к работам;
- срывов производственных процессов.
Разрозненные системы учета
Кадровый учет ведется в одной программе, дистанционное обучение – в другой, отчеты формируются вручную.
Из-за этого руководство не получает единой картины по обучению сотрудников.
Какие эффекты получают компании после внедрения
На вебинаре были приведены реальные показатели, которые компании используют для оценки окупаемости обучения.
Снижение трудозатрат учебного центра
Даже экономия 15 минут на обработке одного сотрудника позволяет сэкономить сотни часов рабочего времени ежегодно.
Для предприятия с 1000 обучаемых сотрудников это около 250 часов в год только за счет автоматизации рутинных операций.
Снижение стоимости обучения
После автоматизации компания получает возможность обучать больше сотрудников теми же ресурсами.
В результате стоимость обучения одного сотрудника постепенно снижается, что становится одним из ключевых показателей эффективности учебного центра.
Ускорение запуска программ обучения
Автоматизация планирования позволяет сократить сроки запуска новых образовательных программ с нескольких недель до нескольких дней.
Снижение количества нарушений и инцидентов
При обязательном обучении по охране труда и производственной безопасности компании могут отслеживать влияние обучения на реальные бизнес-показатели:
- количество нарушений;
- количество инцидентов;
- число ошибок сотрудников.
Это позволяет напрямую связать обучение с результатами бизнеса.
Что умеет «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет»
На вебинаре подробно рассмотрели функциональные возможности решения.
Автоматическое назначение обучения
Система может самостоятельно назначать курсы новым сотрудникам при приеме на работу.
Например:
- вводное обучение;
- знакомство с корпоративной культурой;
- инструктаж по охране труда;
- обучение по должности.
После оформления сотрудника программа автоматически зачисляет его на нужные курсы и отправляет уведомления.
Конструктор курсов и тестов
В системе можно создавать:
- электронные курсы;
- тесты;
- экзамены;
- практические задания;
- программы адаптации.
Поддерживается как встроенный редактор, так и загрузка материалов из сторонних систем.
Контроль прохождения обучения
Ответственные сотрудники и руководители могут отслеживать:
- процент прохождения курсов;
- результаты тестирования;
- сроки обучения;
- просроченные программы.
Автоматические уведомления
Система самостоятельно напоминает:
- о начале обучения;
- о необходимости пройти тестирование;
- о приближении срока окончания допуска;
- о просроченных программах.
На вебинаре также был рассмотрен функционал «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет», интерфейс программы для HR и преподавателя, а также веб-кабинет для обучающихся.
Далее были представлены два масштабных проекта.
Кейс: Нафтогаз-Развитие – комплексная автоматизация учебного центра
В компании «Нафтогаз-Развитие» учебный центр отказался от учета в Excel и перешел на единую систему на базе «1С:Управление учебным центром», «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и 1С:ЗУП КОРП. Это позволило автоматизировать планирование обучения, контроль сроков сертификатов и допусков, а также объединить все процессы – от заявки до выдачи документа об обучении – в одной системе.
Результатом проекта стало снижение трудозатрат на 30%, ускорение обработки заявок на 40% и подготовки регламентированной отчетности на 70%. Кроме того, компания получила автоматический контроль допусков и полную прозрачность процессов обучения.
Кейс: Полиметалл УК – создание двухконтурной системы дистанционного обучения
В компании «Полиметалл УК» разрозненные системы обучения не были интегрированы между собой, из-за чего данные приходилось переносить вручную, отсутствовала актуальная информация о прохождении обучения, а учебный контент требовал дополнительной защиты.
Для решения этих задач была внедрена двухконтурная система на базе «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» с полной интеграцией с 1С:ЗУП КОРП. Компания получила единое пространство для обучения сотрудников, студентов и партнеров, автоматический обмен кадровыми данными и результатами обучения, а также централизованное управление обучением в удаленных подразделениях.
Результатом проекта стали бесшовный переход со старой платформы WebTutor без остановки учебного процесса, автоматическое получение актуальных кадровых данных из 1С:ЗУП КОРП и надежная защита персональных данных и учебного контента.
Почему компании выбирают это решение
Среди основных преимуществ продукта:
- интеграция с 1С:ЗУП КОРП, 1С:ERP;
- автоматизация адаптации сотрудников;
- контроль обязательного обучения;
- дистанционное обучение через веб-интерфейс;
- мобильный доступ;
- единая база знаний и результатов обучения;
- снижение трудозатрат HR и учебных центров;
- прозрачная аналитика для руководства;
- масштабирование без роста административных расходов.
Хотите увидеть систему на своих данных?
Оставьте заявку на индивидуальную консультацию. Эксперты покажут работу «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» на примерах, максимально близких к вашим бизнес-процессам, помогут оценить сроки внедрения и рассчитать потенциальный экономический эффект для вашей компании.
