Автоматическое распознавание скан копий документов, потоковое сканирование в 1С

Расширение позволяет в автоматическом режиме распознать документ по штрихкоду и прикрепить скан копию к нужному документу.

Область применения

Эффективная организация поточного сканирования позволяет значительно сократить время массового перевода документов в электронный вид.

Расширение реализовано в виде отдельной подсистемы можно использовать в любой конфигурации на базе управляемых форм. Если у вас выводятся штрих-коды на документах, значит этот модуль можно установить и он будет работать.

Документы загружаются в сканер одной пачкой. Сканер сохраняет единый файл в формате pdf (качество сканирования 400 dpi). Дальше с помощью регламентного задания система разбирает файл на отдельные странички, определяет штрихкод и прикрепляет к документам. Таким образом, все операции, начиная с загрузки документов в сканер, выполняются автоматически, без участия оператора.

Технические требования

Тестирование проводилось на конфигурациях:

1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.10.62)
1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.17.174)
1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.68.61)
1С:Управление торговлей, редакция 11 (11.4.5.24)

Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1700)

Необходимые пакеты ПО:

ZBar bar code reader (определяет штрихкод)
ImageMagick (разбирает pdf документ на сканы)
Ghostscript (сжатие pdf)

Функциональные возможности

Распознавание штрих-кода

Для распознания используется ZBar bar code reader. Вам не нужно приобретать дополнительное программное обеспечение. Библиотека распознает следующие типы штрихкодов: EAN-13/UPC-A, UPC-E, EAN-8, Code 128, Code 39, Interleaved 2 of 5 and QR Code. В том случае если система не смогла распознать штрихкод она с помощью ImageMagick убирает "шумы" с изображения и повторно пытается его распознать.

Сканирование одной кнопкой

Система рассчитана на работу с сетевым сканером - достаточно загрузить в него документы и нажать кнопку сканирования на самом устройстве. Полученные результаты будут автоматически сохраняться и регламентным заданием отправляться на дальнейшую обработку. Таким образом, управление сканированием сводиться к нажатию одной кнопки. А значит, не требуется ни специальных программ для управления сканером, ни отдельного рабочего места для управления сканированием, благодаря чему достигается существенная экономия времени.

Возможность ручного контроля

На этапе запуска системы в эксплуатацию предусмотрена возможность вручную управлять работой системы. Это позволяет установить наиболее подходящие параметры настроек и подобрать оптимальное качество сканируемых документов.

Удобная интеграция в любую конфигурацию

Система просто ставится в конфигурации 1С на базе управляемых форм. Возможность установить расширение в режиме 1с предприятие, без доступа в конфигуратор. Подсистема построена на базе 4 общих модулей и справочника (Профили сканирования).

Установка расширения

Установка расширения, потоковое сканирование

Предварительная настройка

Предварительная настройка, потоковое сканирование

Настройка профиля сканирования, проверка

Настройка профиля, потоковое сканирование

История версий

Релиз 1.0.2 от 06.12.2019

Добавлено сжатие pdf файлов c помощью Ghostscript
Команда "Склеить документы в один Pdf файл". С помощью настроек можно выбрать список документов, где будет выводиться команда. В списке достаточно выделить документы, pdf файлы которых нужно объединить. С помощью фонового задания будет произведена "склейка" документов и предложение скачать полученный файл. Очень удобная функция если клиент или проверяющий орган потребовал предоставить сканы документов за определенный период.

Релиз 1.0.24 от 18.03.2021

Исправлена ошибка смешанной "склейки" файлов.
Ускорена обработка сканов. PDF документы на файлы разбирается с помощью GhostScript.

Релиз 1.0.25 от 19.12.2024

Улучшено сжатие PDF
Добавлен вывод "Склейки документов" в обработки журналов документов
Исправлена ошибка формирования PDF (в некоторых случаях происходило наложение файлов)

Релиз 1.0.26 от 13.01.2025

Улучшен механизм "Склейки документов"

Видео пример установки, настройки и проверки

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки и обновлений составляет 12 месяцев со дня покупки

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

Номер заказа
Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.20.72, 2.5.18.37, 2.5.17.110

Статистика:
Просмотры	40513
Загрузки	93
Рейтинг	107
Создание	19.11.19 09:55
Обновление	13.01.25 17:02
№ Публикации	1153516
Характеристики:
Теги	расширение скан потоковое сканирование распознавание штрихкода code-128 Zbar
Рубрики	Учет документов
Кому	Бухгалтер , Пользователь
Тип файла	Расширение (cfe)
Платформа	Платформа 1С v8.3
Конфигурация	1С:Розница 2 , 1С:Управление нашей фирмой 1.6 , 1С:ERP Управление предприятием 2 , 1С:Бухгалтерия 3.0 , 1С:Управление торговлей 11
Операционная система	Не имеет значения
Страна	Не имеет значения
Отрасль	Не имеет значения
Налоги	Не имеет значения
Вид учета	Не имеет значения
Доступ к файлу	Платные (руб)
Код открыт	Да

Статистика:

Просмотры

40513

Загрузки

Рейтинг

107

Создание

19.11.19 09:55

Обновление

13.01.25 17:02

№ Публикации

1153516

Характеристики:

Теги

расширение скан потоковое сканирование распознавание штрихкода code-128 Zbar

Рубрики

Учет документов

Кому

Бухгалтер ,
Пользователь

Тип файла

Расширение (cfe)

Платформа

Платформа 1С v8.3

Конфигурация

1С:Розница 2 ,
1С:Управление нашей фирмой 1.6 ,
1С:ERP Управление предприятием 2 ,
1С:Бухгалтерия 3.0 ,
1С:Управление торговлей 11

Операционная система

Не имеет значения

Страна

Не имеет значения

Отрасль

Не имеет значения

Налоги

Не имеет значения

Вид учета

Не имеет значения

Доступ к файлу

Платные (руб)

Код открыт

Да

Наименование	Файл	Версия	Размер
Демоверсия расширения (триал 10 дней)	.cfe		172,92Kb	321	Скачать

Наименование

Файл

Версия

Размер

Демоверсия расширения (триал 10 дней)

.cfe

172,92Kb

321

Скачать

97. ТД Вертикаль 26.10.21 09:45 Сейчас в теме

Добрый день! Тоже интересует сборка под УТ 10.3.

98. user1221255 26.10.21 14:09 Сейчас в теме

Автор пропал.

99. Техподдержка 26.10.21 15:00

Добрый день. Приношу извинения, был на больничном. Сейчас постепенно включаюсь в работу, обновление выйдет на неделе.

103. user1009677 21.12.21 13:24 Сейчас в теме

Добрый день. Установил пробную Demo, так как продукт очень интересует, но все нужно проверять, прежде чем покупать. Итак, сделал настройки, а так же установил на локальной машине и на сервере следующее ПО:
ImageMagick-7.1.0-18-Q16-x64-static
zbar-0.10-setup
gs9550w64

Сделал настройки каталогов на локальной машине, положил файл сканов, запускаю Автосканирование - ошибок нет, то ничего не происходит.
Куда копать?)

104. user1009677 22.12.21 12:43 Сейчас в теме

(103) Разработчик, ответь пожалуйста) Очень хочется купить Ваш модуль

105. Техподдержка 22.12.21 19:01

(104) Здравствуйте. Программы установлены на сервере 1С? Доступ к папке, где лежат сканы есть у пользователя от имени которого запущена служба?

106. user1009677 22.12.21 21:59 Сейчас в теме

(105) Да, на сервере и на локальной машине. Сделал и там и там. Права у пользователя есть.

107. user1707178 12.01.22 12:31 Сейчас в теме

Добрый день есть ли возможность сделать сборку под УТ 10.3.54.3? Хотели бы купить решение, но даже протестировать не можем из за не соответствий версий 1С.

110. Техподдержка 26.01.22 14:51

(107) Добрый день. Пробовал, но это не получается отдельным решением, т.к. требует доработки самой конфигурации.

108. cyberlabz 24.01.22 15:45 Сейчас в теме

Добрый день. Правильно ли я понимаю, что можно сканировать только свои исходящие документы, которые проштрихкодированы нашей 1С? Например у нас есть входящий документ от поставщика с его ШК, мы не можем этот ШК привязать к входящему документу, а потом сделать пакетное сканирование, чтобы файл прикрепился к документу 1С?

109. Техподдержка 26.01.22 14:50

(108) да все верно, т.к. в ШК зашит GUID объекта. В типовом виде вы не сможете автоматически привязывать входящие документы.
Для этого нужно разработать некий механизм, что будет хранится штрихкод (например регистр сведений) и в продукте автосканирвоания добавить доработку, что бы система искала документы не только по GUID, но и смотрела в регистр.

111. user1221255 27.01.22 12:45 Сейчас в теме

Добрый день, а появились ли какие то обновления? Регламентное задание вылетает например при распознавании приложенного файла.
В логах:
27.01.2022 15:34:35: Сформирован pdf файл из 1 изображений. ШК "
27.01.2022 15:34:35: Не удалось найти объект в базе со штрихкодом "!

Прикрепленные файлы:

doc66328920220126115052-32-51-5.pdf

112. 2to2 31.01.22 12:47 Сейчас в теме

Добрый день!
Тестируем ваш продукт на конфигурации "УАТ" (управление автотранспортом). После сканирования документ найти не получается - видимо из-за того, что штрихкоды привязываються к документу отдельным регистром. Скажите, в случае покупки мы сможем самостоятильно добавить поиск с учетом этого регистра? Или этот функционал нужно оплачивать отдельно?

113. Техподдержка 31.01.22 13:28

(112) да сможете, код продукта открыт, можно менять под свои потребности.

114. user1740611 10.02.22 12:45 Сейчас в теме

Добрый день. Купили коммерческую версию. Не можем добиться корректного считывания Штрих-кода в 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.14.121) , 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851)
Права юзера и 1С на папку есть.

1. Один раз отработала документ с 200DPI разрешением скана, но не нашло штрих-код "10.02.2022 11:40:01: Не удалось найти объект в базе со штрихкодом 0098100003960! (почему-то в логе короткая цифра), если я ручным сканером в ворд считываю этот же документ то получается 185332807245113354455186748808195242857

2. Второй раз с 300DPI 10.02.2022 12:09:31: Ошибка. Невозможно определить штрихкод для файла \\Alpha\сканы документов оригиналов\Скан_20220210 (2).pdf

3. А так же очень долго отрабатывает программа с один файлом из двух листов. Около 5 минут.

Куда копать?

115. user1663497 24.02.22 05:30 Сейчас в теме

(114) Добрый день. Удалось решить проблему? Точно так же не распознает некоторые штрихкоды, по не понятным причинам. Если пересканировать документ и отправить его в обработку, то тот же самый штрихкод распознается (а может и нет). В итоге документы прикрепляются ни к тем документам (к предыдущим) или вообще не прикрепляются. Изменение настроек качества сканирования не привели ни к чему хорошему (. Игрался с настройками блюра при распознавании, тоже ничего не помогло. Проблема не в обработке, а в библиотеке zbar. С ней нужно чтото решать...

116. vovafr1 18.03.22 11:37 Сейчас в теме

добрый день, а для ут 10.3 есть вариант?

117. user1009677 11.04.22 16:24 Сейчас в теме

Добрый день. Используем Ваше расширение автосканирование на УТ 11.4. Вроде все работает, спасибо, НО встает вопрос. Файлы PDF после "склейки", получаются огромные. Как пример скан 5 листов весит 18 Mb. Если открыть обычным Adobe PDF и выбрать пункт меню: Файл/Сжать, то файл становится всего 840 Kb. Можно, можно ли как-то прикрутить сжатие PDF? Если да, то подскажите, как это сделать - а то в день по 2 Гигабайта падает в том хранилища :-(

118. Ksc 14.04.22 13:34 Сейчас в теме

Здравствуйте, тестируем версию Демо перед покупкой. 400DPI разрешение скана, вышла ошибка
14.04.2022 12:54:23: Ошибка. Невозможно определить штрихкод для файла \\betta\exchange\СканыДокументовИсходящие\АЗФ\scan_20010103102304.pdf
14.04.2022 12:58:48: Ошибка. Невозможно определить штрихкод для файла \\betta\exchange\СканыДокументовИсходящие\АЗФ\scan_20010104032723.pdf

119. user1436536 27.05.22 16:26 Сейчас в теме

Добрый день. Тестируем Демо. 1С КА 2.4 Разрешение скана 400 dpi
1. В настройках только два поля для двух программ (см. скриншот)
2. При сканировании в логах ошибка 27.05.2022 16:17:07: Ошибка. Невозможно определить штрихкод для файла E:\folder\doc12402920220526120745.pdf

Куда копать?

120. Техподдержка 31.05.22 16:55

(119) Добрый. Только сегодня решали подобную проблему с пользователем, причина - качество скана 300 dpi. Если уверены что 400 dpi киньте заявку в ТП, подключусь - разберемся.

121. user1436536 01.06.22 11:51 Сейчас в теме

(120) А по первому пункту, то что поле для ввода пути к программам всего 2, а не 3 как в видео - это так и должно быть (скриншот из предыдущего вопроса)?

122. user1436536 01.06.22 18:01 Сейчас в теме

(120) Проверил, скан был не 400 dpi. Попробовал с файлами 400dpi и 600dpi - их обработка совсем не видит. Они так и остаются в папке не перемещенные ни в ошибки, ни в распознаные

123. user1436536 08.06.22 15:10 Сейчас в теме

Есть ли в доработке возможность ставить отметку "оригинал получен", если документ успешно распознан и прикреплен к карточке товара?
Если нет, то есть ли возможность доработать?

124. Техподдержка 08.06.22 21:29

(123) по дефолту система не устанавливает статус, но можно доработать - код открыт.

125. user1436536 09.06.22 09:55 Сейчас в теме

(124) Как можно заказать автору доработку?

128. Техподдержка 09.06.22 22:55

(125) Напишите заявку в ТП.

126. leschenkovn 09.06.22 16:47 Сейчас в теме

Добрый день! Такая ошибка, по одному файлу без проблем обрабатывает и прикрепляет файлы, файл из 30 документов в 45 мб и 400 dpi не хочет

127. Техподдержка 09.06.22 22:55

(126) такое подозрение, что проблема в файле. На скриншоте процедура, которая "растягивает" изображение, что бы повторно попытаться определить ШК. Пришлите файл на анализ.

129. leschenkovn 10.06.22 10:20 Сейчас в теме

(127) и вот такая ошибка, при попытке фала чуть меньше (61 мб), оба файла приложил

10.06.2022 10:16:51: Не удалось сгенерировать PDF файл из изображений для документа со штрихкодом 238694186365893183101701568556105056593! {Автосканирование ОбщийМодуль.Автоскан_ОбщегоНазначенияСервер.Модуль(206)}: Ошибка 1 при вызове ImageMagick с командной строкой:
"C:\Program Files\ImageMagick-7.1.0-Q16-HDRI\magick.exe" convert -limit thread 4 C:\Users\USER1C-SERVICE\AppData\Local\Temp\v8_C6F5_115\res-31.png C:\Users\USER1C-SERVICE\AppData\Local\Temp\v8_C6F5_15a.pdf

[Untitled]_2022060911215100.pdf
[Untitled]_2022060917173100.pdf

130. SpartakBr851 22.06.22 15:01 Сейчас в теме

Добрый день.
Подскажите, не распознает штрихкод, при этом в лог пишет

Ошибка.Не удалось прикрепить файл. {Автосканирование ОбщийМодуль.Автоскан_ОбщегоНазначенияСервер.Модуль(936)}: Метод объекта не обнаружен (ЭтоWindowsСервер)

Подскажите в чем может быть проблема?

131. user933812 06.10.22 11:52 Сейчас в теме

Добрый день.
Можете ответить на вопрос:
1) Подходит ли эта обработка для версии ERP 2.5?
2) Мы обработку просто покупаем, дополнительных лицензий никаких не нужно?
Ghostscript (сжатие pdf)
ZBar bar code reader (определяет штрихкод)
ImageMagick (разбирает pdf документ на сканы)

132. fishenemy 20.12.22 09:45 Сейчас в теме

Добрый день! Триальная версия, но собираюсь приобрести. Не сканирует, в журнале регистрации пишет:

Предупреждение безопасности

Модуль "Автосканирование" выполняет запуск приложения ""C:\Program Files\ImageMagick-7.1.0-Q16\ImageMagick.exe" convert -strip -density 400 -quality 100 C:\Windows\Temp\v8_43E0_b5\src.pdf C:\Windows\Temp\v8_43E0_b5\res.png".

Рекомендуется обращать внимание на источник, из которого был получен данный файл. Если с источником нет договоренности о разработке дополнительных модулей, или есть сомнения в содержимом файла, то его не рекомендуется открывать, поскольку это может нанести вред компьютеру и данным.

Разрешить запускать приложения для данного модуля?

а как мне утвердительно ответить на этот вопрос?

133. shiaju 20.01.23 18:05 Сейчас в теме

Здравствуйте, тестирую ваше расширение (демо) на УАТ (УФ), ошибку с ролью и Слишком много фактических параметров
{Автосканирование Справочник.Автоскан_ПрофилиСканирования.Форма.ФормаСписка.Форма(7)}: ПодключаемыеКоманды.ПриСозданииНаСервере(ЭтотОбъект, ПараметрыРазмещения);
уже обошел, но сканирование так и не работает. Права у сервера на папку есть.
Что можно попробовать?
У вас в демо модуль закрыт, в коммерческой версии открыт? Можно дорабатывать под свои нужды?

134. shiaju 20.01.23 18:52 Сейчас в теме

Версия БСП 2.3.3.77
Все компоненты установлены на одном тестовом сервере
Доступ ко всем папкам проверен из серверной процедуры
В журнале регистрации ничего не пишется

Проконсультируйте пожалуйста, в чем может быть дело, принимаем решение о покупке, но не можем добиться даже запуска процедуры распознавания и сообщений в логе.

135. Adiga126 15.03.23 13:01 Сейчас в теме

Здравствуйте. В демо версии ошибка. Как исправить ошибку "C:\Program Files\ImageMagick-7.1.0-Q16-HDRI\magick.exe" convert -strip -density 400 -quality 100 C:\Users\sa\AppData\Local\Temp\v8_395_69\src.pdf C:\Users\sa\AppData\Local\Temp\v8_395_69\res.png
Возможно, нарушена структура командной строки.

136. Adiga126 19.03.23 09:53 Сейчас в теме

(135) Разобрался. Чтобы работал ImageMagick нужно еще установить ghostscript, https://ghostscript.com/releases/gsdnld.html

137. user963882 14.07.24 20:14 Сейчас в теме

Добрый день! У нас в каждый документ в печатной форме создает QR код и зашивает в него GUID (например: f73ba64b-5032-11ee-bd34-0050569b551b), программа не может его распознать, куда копнуть?