Область применения
Отчеты комплекта «Товары и материалы» дополняют управленческие отчеты из типовой конфигурации, расположенные в разделе «Руководителю». Они предназначены для руководителя, финансового директора, начальника производственного или складского подразделения, а также рядовых пользователей «1С:Бухгалтерии». Они просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию.
Отчеты загружаются в типовую конфигурацию из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.
Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Технические требования
Комплект отчетов предназначен для работы с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия» версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.135.16.
30.05.2023 опубликована версия комплекта отчетов 1.1
17.07.2023: Протестировано на релизе БП ПРОФ и КОРП 3.0.140.20 на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2106)
22.08.2023 опубликована версия комплекта отчетов 1.2
26.08.2023: Протестировано на релизе БП ПРОФ и КОРП 3.0.141.39 на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239)
09.09.2023 опубликована версия комплекта отчетов 1.3
19.09.2023: Протестировано на релизе БП ПРОФ и КОРП 3.0.142.56 на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239)
20.09.2023 опубликована версия комплекта отчетов 1.4
Для использования отчетов необходимо включить в программе складской учет.
В разделе «Администрирование – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов» должен быть установлен флажок «По складам (местам хранения)» и выбран вариант «По количеству и сумме».
Данный комплект отчетов НЕ предназначен для работы с базовыми версиями «1С:Бухгалтерии» и в сервисе 1С:ФРЕШ.
Версия платформы «1С:Предприятие" должна быть не ниже 8.3.21.1622, 8.3.22.1704, 8.3.20.2180, 8.3.19.1723, 8.3.18.1957, 8.3.17.2760 (это определяется требованиями к типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия").
Функциональные возможности
Комплект отчетов «Товары и материалы» предназначен для анализа движения и остатков товарно-материальных ценностей на складах компании или группы компаний на заданную дату или за указанный период времени.
В состав комплекта входят отчеты:
- Материальная ведомость
- Материальная ведомость по складам
- Остатки ТМЦ на складах
- Движение ТМЦ на складах
Различные поставки: ПРОФ и КОРП
Для версий ПРОФ и КОРП типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» разработаны разные комплекты отчетов.
Основное отличие комплекта отчетов для версии КОРП – в возможности учета по подразделениям на счетах учета ТМЦ.
Показатели отчетов
Показателями отчета являются количество и стоимость ТМЦ («Сумма БУ»). Все стоимостные показатели выводятся без НДС. Отчеты формируются в валюте регламентированного учета (рублях) с детализацией до документа.
Во всех отчетах выводятся артикул и единица измерения номенклатуры.
Внимание! Если на скриншотах вы видите подразделение, то это иллюстрация из версии КОРП. Версия ПРОФ – точно такая же, но без подразделений.
Материальная ведомость
Внешний отчет «Материальная ведомость» показывает движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии.
Отчет представляет собой оборотно-сальдовую ведомость по счетам учета ТМЦ, указанным пользователем в настройках.
Ограничение для отчета – на счетах учета должно быть субконто «Номенклатура». В поставляемых настройках отчета счета учета уже заполнены значениями по умолчанию.
Варианты отчета
- Материальная ведомость по количеству и сумме.
- Материальная ведомость по количеству.
Вариант отчета «по количеству» отличается тем, что не содержит стоимостных показателей. Из состава группировок исключены счета учета.
Материальная ведомость по складам
Внешний отчет «Материальная ведомость по складам» – это вертикальный отчет формата оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета ТМЦ, складам и материально-ответственным лицам.
...
Ограничение для отчета – на счетах учета должны быть субконто «Номенклатура» и «Склады».
Варианты отчета
- Материальная ведомость по складам – по количеству и сумме.
- Материальная ведомость по складам – по количеству.
Остатки товарно-материальных ценностей на складах
Внешний отчет «Остатки ТМЦ на складах» показывает остатки товарно-материальных ценностей на предприятии в различных разрезах – по организациям, складам, материально-ответственным лицам, номенклатуре.
Отчет выводит начальные остатки на указанную дату по счетам учета ТМЦ.
Ограничение для отчета – на счетах учета ТМЦ должны быть субконто «Номенклатура» и «Склады».
У отчета есть 2 поставляемых варианта:
- Остатки ТМЦ по количеству.
- Остатки ТМЦ по количеству и сумме.
Движение товарно-материальных ценностей на складах
Отчет показывает, какие товары и материалы поступили на склад, от кого (кто поставщик и по какому договору) и куда попали дальше: были проданы, ушли в переработку или переместились на другой склад.
Варианты отчета:
- Движение ТМЦ на складах – по количеству и сумме.
- Поступление ТМЦ на склад – по количеству и сумме.
Ограничение для отчета – на счетах учета ТМЦ должны быть субконто «Номенклатура» и «Склады».
Настройки группировок в отчетах
Настройки группировок находятся в «быстрых отборах». Это позволяет отключать, включать, убирать, добавлять группировку в текущем варианте отчета. Изменения сохраняются при следующем запуске.
Например, так будет выглядеть отчет по движению ТМЦ с несколькими отключенными группировками:
Вариант "Поступление ТМЦ на склад" с настроенными группировками:
Настройка группировок поступления:
Лицензирование
Лицензии на комплекты отчетов версий ПРОФ и КОРП (далее – ПО) являются бессрочными.
Лицензии предоставляются для использования отчетов одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.
Бесплатная техническая поддержка предоставляется покупателю с момента фактического получения им прав на использование ПО на срок 1 месяц в виде консультаций по установке, настройке и эксплуатации ПО.
По окончании срока бесплатной технической поддержки покупатель может приобрести услуги по платной технической поддержке также в виде консультаций по установке, настройке и эксплуатации ПО.
Обновления ПО доступны покупателю в течение срока бесплатной технической поддержки. По окончании этого срока покупатель может приобрести доступ к обновлениям ПО на срок 12 месяцев.
Консультации и обновления предоставляются покупателям после приобретения ими лицензий на ПО.
Состав поставки
Поставка представляет собой архив с файлами:
- 4 внешних отчета *.erf
- 1 файл документации *.pdf
Код отчетов открыт, вы можете их модифицировать.
На закладке "по абонементу" есть отдельные отчеты для скачивания. В этом случае поставка представляет собой архив, состоящий из файла отчета и файла документации.
Версии
Видео презентация
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Как соотносятся эти отчеты с типовыми?
Это оригинальная разработка, цель которой показать данные бухгалтерского учета в интересующих пользователя разрезах, а также дать пользователю инструменты простой разработки подобных отчетов. - Подойдет ли версия комплекта ПРОФ для БП КОРП?
Да, подойдет. Но в отчетах не будут участвовать подразделения. Если учет по подразделениям вам не нужен, то версия ПРОФ - для вас. - Как познакомиться с отчетами поближе и понять, что это то, что нужно?
Прочитайте описание в этой публикации. Посмотрите видео-презентацию. Скачайте бесплатный pdf-файл с описанием. Если этой информации будет недостаточно, задавайте свои вопросы в комментариях. - Можно ли изменять настройки отчетов, делать свои варианты, отборы и группировки?
Да, конечно. Никаких препятствий к этому нет. Если вы знаете, как работать с отчетами, построенными в СКД (системе компоновки данных), то можете делать свои отчеты на основе этих. - Есть ли возможность скачать отчеты за стартмани?
Да, на закладке "По абонементу" есть оба комплекта – ПРОФ и КОРП, а также отдельные отчеты. - Как часто тестируются отчеты на совместимость с типовой конфигурацией?
Отчеты из этого комплекта тестируются при выходе каждого планового релиза "1С:Бухгалтерии".
Другие публикации автора
- Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по доходам и расходам для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по движению денег для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по расчетам с контрагентами для 1С:Бухгалтерии
