Технические требования
1С:Управление торговлей 11.5.25.96- 1С:Розница, редакция 3.0.13.238
- 1С:Управление нашей фирмой 3.0.13.238
- 1С:Комплексная автоматизация 2.5.25.96
- 1С:ERP Управление предприятием 2.5.25.96
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.191.41
- 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.36.75
1С:Управление торговлей 11.5.25.96
Для доступа к расширению пользователям нужно добавить роль "Управление реквизитами объекта"
Управление реквизитами объектов
Расширенные настройки заполнения, блокировки записи и проверки заполнения для справочников и документов
Общее описание функционала
После добавления расширения в системе появляются новые возможности управления реквизитами объектов:
- На форме объектов в командной панели появляется меню "Реквизиты", где отображаются созданные настройки заполнения для текущего типа объекта. Через это меню можно создать новую настройку заполнения, блокировки записи или проверки заполнения.
- На форме списка объектов в командной панели появляется кнопка "Выбрать настройку заполнения". При нажатии открывается форма выбора настроек для этого типа объекта, которые будут применены к выделенным объектам в списке.
- В подсистеме "Администрирования" появляется группа "Управление реквизитами", где можно создавать настройки для объектов (справочников, документов) по гибким условиям.
Общие настройки для всех типов
Все настройки управления реквизитами имеют общие параметры:
- Наименование: произвольное название настройки для удобства идентификации.
- Объект: выбор типа объекта (справочник, документ), к которому применяется настройка.
- Дополнительные опции:
- Только для новых объектов - настройка срабатывает только при создании новых объектов
- Не срабатывать если "Обмен данными" - игнорирует объекты с включенным режимом обмена данными
- Сообщить пользователю - выводит уведомление при срабатывании настройки
- Заполнять перед записью - применяет изменения перед записью объекта
- Условия: таблица условий, при которых срабатывает настройка (должны выполниться все условия). Условия можно задавать как по реквизитам объекта, так и по реквизитам табличных частей.
- Пользователи: ограничение действия настройки определенными пользователями. Если список пуст, настройка работает для всех.
Для удобного добавления условий используйте группу "Добавить условие", где можно выбрать реквизит, тип сравнения и значение.
Настройка блокировки записи объекта
Эта настройка позволяет автоматически блокировать запись объектов при выполнении определенных условий.
Принцип работы: при срабатывании условий, заданных в настройке, система блокирует запись объекта, предотвращая его сохранение или изменение.
Типичные сценарии использования:
- Блокировка документов с истекшими сроками
- Предотвращение изменения утвержденных документов
- Блокировка справочников при достижении определенных значений
- Ограничение редактирования объектов в определенных статусах
Настройка работает совместно с общими условиями и ограничениями по пользователям.
Настройка заполнения реквизитов
Настройка позволяет автоматически заполнять реквизиты объектов на основе заданных условий и правил.
Вкладка "Установить значение":
- Указываются реквизиты и значения, которые будут автоматически заполняться у объекта при срабатывании условий
- Можно заполнять как реквизиты самого объекта, так и реквизиты табличных частей
- Для табличных частей указывается "Строка" (номер, по которому определяется ID строки)
- Значения добавляются только если такого значения еще нет в объекте (дублирование предотвращается)
Процесс добавления реквизитов:
- Выберите реквизит объекта или реквизит табличной части
- Для табличных частей укажите номер строки
- Заполните значение для реквизита
- Нажмите кнопку добавления
Эта настройка значительно упрощает рутинное заполнение повторяющихся данных.
Настройка проверки заполнения объекта
Настройка позволяет гибко управлять проверкой обязательности заполнения реквизитов объектов.
Вкладка "Настройка проверки заполнения":
- Позволяет изменять стандартные настройки проверки заполнения, которые могут меняться методами самой конфигурации
- В таблице стандартных реквизитов двойным нажатием на реквизит можно включить или отключить проверку его заполнения
- В таблице отключенных или включенных реквизитов двойным нажатием можно убрать реквизит из списка проверки
Особенности работы:
- Настройка работает поверх стандартных проверок системы 1С
- Позволяет сделать обязательными реквизиты, которые по умолчанию не обязательны
- Позволяет снять обязательность с реквизитов, которые стандартно обязательны
- Действует только при выполнении заданных условий
Этот инструмент полезен для адаптации проверок заполнения под конкретные бизнес-процессы компании.
Преимущества
Автоматизацию рутины
Система сама заполнит данные по заданным шаблонам, экономя время и предотвращая опечатки.
Предотвращение ошибок
Строгий контроль на этапе ввода не позволит сохранить объект с некорректными или неполными данными.
Гарантию соблюдения правил
Блокировка записи по условию обеспечивает исполнение ключевых бизнес-процессов без нарушений.
Внедрение этого модуля — прямой путь к повышению качества данных, сокращению трудозатрат на их контроль и повышению надежности всей учетной системы.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.25.96
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.25.96
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.25.96
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.13.238
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.13.238
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.191.41
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.36.75
