Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram/MAX) в 1С

Область применения

Данная разработка будет полезна всем компаниям, у которых количество пользователей базы 1С больше одного. Компаниям, в которых существует согласование документов на бумаге. Компаниям, в которых требуется ведения внутреннего документооборота. Помимо обычного согласования с пользователями можно использовать интеграцию с open source платформой n8n.io 

• Функционал доступен в виде расширения, а это значит что конфигурация останется неизменной и на полной поддержке 1С. Расширение можно деактивировать в любой момент
• Согласование может быть настроено для всех основных справочников и документов
• Чат-бот для согласования в Telegram и в мессенджере MAX
• Широкие возможности настройки
• Легкая установка без привлечения программистов
• Параллельное и последовательное согласование
• Уведомление о новых задачах
• Настройка блокировки формы в зависимости от статуса

Технические требования

Локальные версии конфигураций:

 1С:Бухгалтерия предприятия с версии 3.0.66.53/3.0.175.24 

•  1С:ERP:Управление предприятием с версии 2.4.9.70/2.5.22.60
• 1С:Управление нашей фирмой с версии 1.6.19.137/1.6.27.270
• 1С:Управление нашей фирмой с версии 3.0.11.161
•  1С:Бухгалтерия государственного учреждения с версии 2.0.88.4
• 1С:Комплексная автоматизация с версии 2.5.18.64
•  1С:ERP Управление холдингом с версии  3.2.7.10

Облачная версия расширения доступна в сервисе 1С:Фреш

Код открыт

Возможности для бизнеса

Функциональные возможности

Расширение позволяет без изменения типовой конфигурации согласовывать практически любые справочники и документы. Маршрут согласования настраивается в пользовательском режиме для каждого справочника и документа отдельно. Согласование запускается нажатием одной кнопки, при этом система автоматически добавляет нужных согласующих в соответствии с настроенным маршрутом.

Настройка

Согласование

Согласование на примере договоров

Одним из популярных сценариев использования согласования может быть согласование договоров. 

Статус согласования и текущий согласующий отображаются в форме списка и форме выбора

В форме элемента отображается текущий статус согласования и команда перехода на форму согласования

Если подошла очередь согласования текущего пользователя, то становятся видимыми кнопки "Согласовано" и "Не согласовано". Если пользователь нажимает "Не согласовано", то необходимо добавить комментарий

Все задачи согласования отображаются в одной форме. 

Для быстрого перехода к задачам есть виджет на Начальной странице

Статистику согласования можно увидеть в отчете

 Настройки маршрутизации

Гибкие настройки маршрутизации объектов в сочетании с механизмом условий маршрутизации позволяют описать сложные сценарии согласования. Роли и исполнители ролей определяются в настройках. Одну роль могут выполнять несколько пользователей - так можно обеспечить взаимозаменяемость сотрудников

Для каждого объекта согласования можно определить набор ролей и условие, при котором роль будет участвовать в согласовании

Этапы согласования можно настроить параллельно и последовательно

Условия маршрутизации настраиваются пользователем в удобном виде

Список объектов для согласования

Блокировка формы объекта в зависимости от статуса

Для нужных объектов есть возможность установить блокировку редактирования в форме элемента. Такую блокировку можно установить для согласованных договоров и для договоров в процессе согласования

Запрет проведения в зависимости от статуса

В настройках согласования можно установить флаг Запрет проведения. 

В этом случае при попытке проведения в выбранном статусе пользователю будет показано сообщение об ошибке и документ не проведется

Запрет проведения можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения

Автозапуск согласования при записи объектов

В настройках согласования можно отметить объекты для которых будет работать автоматический запуск согласования после записи.

Автозапуск можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения

 Уведомления на email о новых задачах

Запрет выбора несогласованной номенклатуры и договоров в заказах

Чат-бот для согласования в Telegram и MAX

В «Лёгком документообороте» поддерживается согласование через мессенджеры: Telegram (с версии 4.0) и MAX — российский мессенджер с бот-платформой (API на dev.max.ru). Канал выбирается в настройках чат-бота; для каждого канала задаются свой токен и режим работы (long polling или webhook).

Telegram. Вы можете согласовывать, не открывая 1С: к вам в Telegram приходят уведомления с кнопками согласования.

В мессенджере можно сразу согласовать, не согласовать, добавить комментарий или запросить подробности — универсальная печатная форма и присоединённые файлы отправляются в чат. Регистрация пользователя по команде /agreement привязывает номер телефона из профиля Telegram к пользователю 1С.

MAX. Тот же сценарий согласования (кнопки, комментарий, «Подробно» с печатной формой и вложениями). Исходящие вызовы к платформе ботов выполняются на хост platform-api.max.ru; webhook для входящих обновлений в 1С настраивается отдельным URL вида …/hs/ldo_chatbot/max (для Telegram — …/hs/ldo_chatbot/telegram, проверка публикации сервиса — …/ping). При первом обращении бот предлагает поделиться контактом для сопоставления с пользователем 1С по номеру телефона. Пошаговая настройка webhook и long polling для обоих каналов — в инструкциях к расширению (в том числе для 1С:Фреш).

Интеграция с n8n.io

Для интеграции с n8n.io используется webhook.

На стороне Легкого документооборота настроить роль для робота N8N

И далее использовать эту роль в маршруте согласования. Когда очередь дойдет до робота - он сформирует http запрос на ваш webhook. В теле запроса передаются все реквизиты предмета согласования и их можно использовать для дальнейшего построения workflow

Легкий документооборот в цифрах

Преимущества

• Широкие возможности согласования за небольшие деньги.
• Продукт сразу готов к работе. Время настройки простого согласования 5 мин
• Не требуются дополнительные лицензии

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Подробнее