Область применения
Данная разработка будет полезна всем компаниям, у которых количество пользователей базы 1С больше одного. Компаниям, в которых существует согласование документов на бумаге. Компаниям, в которых требуется ведения внутреннего документооборота. Помимо обычного согласования с пользователями можно использовать интеграцию с open source платформой n8n.io
Технические требования
-
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с версии 3.0.66.53
-
1С:Управление нашей фирмой (УНФ), начиная с версии 1.6.19.137
-
1С:Управление предприятием (ERP), начиная с версии 2.4.9.70
-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ), начиная с версии 2.0.88.4
Код открыт.
Возможности для бизнеса
|
Уменьшение сроков согласования объектов |
Бот для согласования в Telegram |
Контроль процессов согласования |
|
Сокращение дублей в справочниках |
Интеграция с n8n.io |
Контроль исполнительской дисциплины |
|
Легкая настройка согласования |
Прозрачность бизнес-процессов |
Уменьшение влияния человеческого фактора на бизнес-процессы |
|
KPI (ключевые показатели эффективности сотрудников) |
Структурирование НСИ (нормативно-справочная информация) |
Согласование в 1 клик |
Функциональные возможности
Расширение позволяет без изменения типовой конфигурации согласовывать практически любые справочники и документы. Маршрут согласования настраивается в пользовательском режиме для каждого справочника и документа отдельно. Согласование запускается нажатием одной кнопки, при этом система автоматически добавляет нужных согласующих в соответствии с настроенным маршрутом.
Настройка
Согласование
Согласование на примере договоров
Одним из популярных сценариев использования согласования может быть согласование договоров.
Статус согласования и текущий согласующий отображаются в форме списка и форме выбора
В форме элемента отображается текущий статус согласования и команда перехода на форму согласования
Если подошла очередь согласования текущего пользователя, то становятся видимыми кнопки "Согласовано" и "Не согласовано". Если пользователь нажимает "Не согласовано", то необходимо добавить комментарий
Все задачи согласования отображаются в одной форме.
Для быстрого перехода к задачам есть виджет на Начальной странице
Статистику согласования можно увидеть в отчете
Настройки маршрутизации
Гибкие настройки маршрутизации объектов в сочетании с механизмом условий маршрутизации позволяют описать сложные сценарии согласования. Роли и исполнители ролей определяются в настройках. Одну роль могут выполнять несколько пользователей - так можно обеспечить взаимозаменяемость сотрудников
Для каждого объекта согласования можно определить набор ролей и условие, при котором роль будет участвовать в согласовании
Этапы согласования можно настроить параллельно и последовательно
Условия маршрутизации настраиваются пользователем в удобном виде
Список объектов для согласования
|
|
Для каждого объекта можно настроить свою маршрутизацию |
Блокировка формы объекта в зависимости от статуса
Для нужных объектов есть возможность установить блокировку редактирования в форме элемента. Такую блокировку можно установить для согласованных договоров и для договоров в процессе согласования
Запрет проведения в зависимости от статуса
В настройках согласования можно установить флаг Запрет проведения.
В этом случае при попытке проведения в выбранном статусе пользователю будет показано сообщение об ошибке и документ не проведется
Запрет проведения можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения
Автозапуск согласования при записи объектов
В настройках согласования можно отметить объекты для которых будет работать автоматический запуск согласования после записи.
Автозапуск можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения
Уведомления на email о новых задачах
Запрет выбора несогласованной номенклатуры и договоров в заказах
Чат-бот для согласования в Telegram
В Легком документообороте версии 4.0 добавлен чат бот Telegram для согласования объектов. Теперь Вы можете согласовывать вообще не открывая 1С - к вам в telegram буду приходить уведомления с кнопками согласования:
В мессенджере можно сразу Согласовать, Не согласовать, Добавить комментарий, или посмотреть подробную информацию об объекте в виде универсальной печатной формы. Помимо печатной формы в телеграм приходят также все приложенные файлы к объекту
Интеграция с n8n.io
Для интеграции с n8n.io используется webhook.
На стороне Легкого документооборота настроить роль для робота N8N
И далее использовать эту роль в маршруте согласования. Когда очередь дойдет до робота - он сформирует http запрос на ваш webhook. В теле запроса передаются все реквизиты предмета согласования и их можно использовать для дальнейшего построения workflow
Легкий документооборот в цифрах
|
3-5 раз ускоряется согласование |
200+ установок на 1cfresh.com |
10 минут займет установка и настройка расширения |
|
5 минут необходимо для настройки согласования одного справочника или документа |
6 месяцев бесплатного обновления |
10-50 раз дешевле стандартного "1С: Документооборот" |
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки
Также после приобретения вы получаете 6 месяцев бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.
Причины купить
- Расширение входит в TOP устанавливаемых на 1cfresh.com
- Широкие возможности согласования за небольшие деньги.
- Продукт сразу готов к работе. Время настройки простого согласования 5 мин
- Не требуются дополнительные лицензии
Достоинства
- Функционал доступен в виде расширения, а это значит что конфигурация останется неизменной и на полной поддержке 1С. Расширение можно деактивировать в любой момент
- Согласование может быть настроено для всех основных справочников и документов
- Чат-бот для согласования в Telegram
- Широкие возможности настройки
- Легкая установка без привлечения программистов
- Параллельное и последовательное согласование
- Уведомление о новых задачах
- Настройка блокировки формы в зависимости от статуса
Сравнение версий
01.07.2024 Интеграция с n8n.io
Добавлен функционал робота-интеграции с n8n.io
10.11.2023 Версия для БГУ
Выпущена версия для Бухгалтерия государственного учреждения
14.06.2023 Версия 4.7
Отправка файлов с помощью чат-бота в телеграм
Возможность настройки повторного запуска с точки останова
13.10.2022 Версия 4.6
Независимый чатбот с возможностью работы в режиме longpooling или webhook.
Уведомления на почту об успешном согласовании
02.10.2021 Версия 4.0
Добавлен чат-бот для согласования в Telegram
30.08.2021 Версия 3.8
Добавлена запись в ЖР событий согласования.
Добавлено уведомление инициатора при остановке согласования
16.09.2020 Версия 3.5
Добавлена возможность запрета использования несогласованной номенклатуры и договоров в Заказе клиента и Заказе поставщику.
19.05.2020 Версия 3.4
Добавлена возможность ручного редактирования маршрута
08.04.2020 Версия 3.2
Функционал запрета проведения в зависимости от статуса согласования
Функционал автоматического запуска согласования при записи объекта
03.02.2020 Версия для ERP
Разработана версия для конфигурации 1С ERP Управление предприятием
09.01.2020 Версия 3.0
Уведомление на почту о новых задачах.
Настройка блокировки формы в зависимости от статуса объекта
Добавлена возможность параллельного согласования
10.12.2019 Небольшие улучшения
Добавлена возможность отключения расширения без потери данных (для сервиса 1cfresh.com)
01.11.2019 Версия для УНФ
Разработана версия для конфигурации УНФ (Управление нашей фирмой)
01.07.2019 Версия 2.1
Добавлено согласование Электронных документов (ЭДО)
14.11.2018 Версия 2.0
Основной функционал согласований
