Рассылка уведомлений об отпуске в конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

Публикация № 1212726

Учет и отчетность - Зарплата

Рассылка электронных писем Уведомление об отпуске

Обработка Рассылка уведомлений об отпуске предназначена для для автоматической рассылки напоминаний сотрудникам о предстоящем отпуске по графику, за 2 недели до его наступления. Также из обработки можно рассылать письма произвольного содержания всем сотрудникам организации. Тестировалась на релизе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.12.142) платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1148)

Принцип действия

Обработка проверяет дату начала отпуска в документе График отпусков и Перенос отпуска и за 2 недели до этой даты формирует письма со стандартным содержанием уведомления об отпусках. Также к письму вложением идет файл Word с похожим содержанием. Из-за этого обработка выглядит следующим образом:




Кнопка заполняет список отпускников в списке отпускников и файлы вложения, относящиеся к этим отпускникам.

Тема письма заполняется как Уведомление об отпуске.

Примерное содержание файла вложения

 

Кнопка заполняет список физлиц организации с емэйлами для произвольной рассылки. Из списка скрываются колонки, относящиеся к отпускам. Очищается тема письма. Для произвольной рассылки список файлов и тему нужно заполнять самостоятельно. Если заполнено физическое лицо, файл прикрепляется только к письму этого физического лица. Если физлицо не указано в колонке Физлицо, файл прикрепляется ко всем письмам.




Кнопка отправляет письма уведомления по отпускам по списку отпускников или делает произвольную рассылку для физлиц. При отправке уведомлений отпускникам создается элемент в справочнике Рассылка отчетов с наименованием типа:

 

 

Это дает возможность проверять, выполнялась рассылка или нет и не отправлять уведомления повторно в случае каких либо сбоев. Для проверки рассылки есть отчет, выполненный как внешний отчет


По умолчанию он отсортирован по Дате начала отпуска. Дата уведомления рассчитывается как Дата начала отпуска - 14 дней. Из колонки документ можно открыть документ.

Рассылка в автоматическом режиме осуществляется bat - файлом следующего содержания:



"C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.16.1148\bin\1cv8.exe" /IBName "ZUP" /N "Савинская З.Ю. (Системный программист)" 
 /p "123456" /Execute "C:\Users\ОК\Documents\РассылкаУведомленийОбОтпуске.epf" 
 /C "рассылка уведомлений об отпуске"
Указываются - программа запуска 1с, /IBName имя базы из списка баз 1с /N Пользователь /p пароль пользователя /Execute путь до файла рассылки /C "рассылка уведомлений об отпуске" /C "рассылка уведомлений об отпуске" - это признак запуска обработки в автоматическом режиме отправки уведомлений отпускникам

Конечно, файл идет в кодировке ОЕМ 866, из-за этого он и форматируется в редакторе Notepad++


Чтобы обработка при запуске bat-файла закрывалась автоматически, у пользователя нужно в персональных настройках убрать признак Запрашивать подтверждение при завершении программы


Время автоматического запуска задается в Планировщике Windows


А дальше уже все понятно.

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Рассылка уведомлений об отпуске :
.epf 759,60Kb
18.03.20
2
.epf 759,60Kb 2 Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019    22742    131    Asenka    31       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Справки

Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

1 стартмани

10.01.2019    16131    137    prime9    20       

DevOps для 1С. Онлайн-курс проходит с 16 апреля по 11 июня 2020 года. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение процессов DevOps, их применение при разработке на платформе 1С. В результате прохождения онлайн-курса вы сможете: настроить ПО необходимое для проведения проверок и тестирования, создавать сценарии тестирования и объединять их в комплексные процессы, создавать скрипты для автоматизации процессов DevOps.

12000 рублей

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом

Инструменты и обработки Программист Пользователь Архив с данными v8 КА1 БП2.0 УТ10 УПП1 Windows Абонемент ($m) Печатные формы документов Универсальные функции Email

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями "Управление торговлей 10.3", "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1", "Бухгалтерия предприятия 2.0".

1 стартмани

21.09.2018    17584    13    stvorl    0       

Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ-3.1 (релиз 3.1.13.146).

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Госбюджет Windows Зарплата Абонемент ($m) Бухгалтерия

Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1.

2 стартмани

05.09.2018    17258    41    ivnik    8       

Онлайн-интенсив "1C:Предприятие для программистов: Бухгалтерские задачи" с 22 июня по 8 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для решения задач бухгалтерского учета. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Бухгалтерия” и прочих прикладных решений, в которых реализованы соответствующие механизмы для автоматизации бухгалтерских задач.

4900 рублей

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Госбюджет Windows Зарплата Абонемент ($m) Закрытие периода Бухгалтерские Анализ учета

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018    18580    142    APTEM_SLV    14       

Онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» с 20 апреля по 15 мая 2020 года. Промо

Курс рассчитан для подготовки экспертов по регламентированному учету и учету затрат для внедрения на крупных промышленных предприятиях с «исторически сложившимся» учетом

9000 рублей

Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1

Инструменты и обработки Бухгалтер Архив с данными v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Учет рабочего времени Абонемент ($m) Обработка справочников

Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).

1 стартмани

05.05.2018    16546    19    notserioussam    2       

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Зарплата НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m) Бухгалтерские

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018    27851    268    the1    35       

1C:Предприятие для программистов: Расчетные задачи (зарплата). Онлайн-интенсив с 01 по 17 июня 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для автоматизации периодических расчетов, а именно - для расчета зарплаты. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Зарплата и управление персоналом” и прочих прикладных решений, в которых реализован функционал расчета зарплаты.

4900 рублей

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Бухгалтер Документ XML v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Абонемент ($m) Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1. Позволяют вести параллельную работу в базах ЗУП редакций 2,5 и 3.1.

10 стартмани

06.03.2018    31726    126    kostya_whiskas    23       

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018    37628    538    p.ugrumov    96       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Отчеты и формы Бухгалтер Архив с данными v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Абонемент ($m) Бухгалтерский учет Перенос данных из 1C8 в 1C8

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018    22941    139    btydj    3       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Массовая рассылка писем с HTML. Отправить письмо или почту через 1С с картинками, изображениями, таблицами и прочим

Статья Программист Архив с данными v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Email

Если вам необходимо создать красивое письмо и отправить его средствами 1С, вам поможет эта статья.

1 стартмани

15.12.2017    30485    35    rpgshnik    25       

Инструкция по настройке загрузки из ФСС электронных листков нетрудоспособности ЭЛН в документ 1С Начисление по больничному листу

Статья Программист Бухгалтер Архив с данными v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ Зарплата ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m) Внешние источники данных

Клиент (страхователь) работает в программе "1С Зарплата и управление персоналом ред.2.5" сдает отчетность через Контур или СБИС и не собирается подключать 1С-Отчетность, при этом хочет загружать электронные больничные в программу 1С Зарплата. Подобная ситуация может быть и для других конфигураций в которых есть документ "Начисление по больничному листу", например Комплексная автоматизация 1.1, Управление производственным предприятием 1.3.

1 стартмани

28.11.2017    128970    202    rusmil    124       

Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Онлайн-интенсив со 2 июня по 2 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.

4500-9500 рублей

Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 Россия БУ Зарплата Абонемент ($m) Справки

Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

3 стартмани

24.11.2017    30958    55    agospodarin    15       

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Правила обмена ЗУП 3.1 - БП 2.0 и ЗУП 3.1 - УПП 1.3 (отражение, ведомости и справочники)

Инструменты и обработки Программист Документ XML v8 v8::БУ v8::СПР БП2.0 БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Перенос данных из 1C8 в 1C8 Обмен через XML

Правила обмена для выгрузки документов "Отражение зарплаты в бухучете", "Ведомость в банк", "Ведомость в кассу", справочников "Сотрудники" и "Физические лица"

1 стартмани

01.08.2017    67380    1537    forseil    201       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

П-4 и П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020г. (январь-март) для ЗУП 2.5 с ОКВЭД 2 (в новой ред. № 404 от 15.07.2019) (ОКУД 0606010)

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Статистические Статистики

1) П-4 в новой редакции за 1 квартал 2020 г. для ЗУП 2.5 и УПП с отбором по подразделению и КПП, ред. №404 от 15.07.2019 с указанием новых кодов статистики ОКВЭД2 2) П-4 (НЗ) в новой редакции за 1 квартал 2020 г. для ЗУП 2.5 и УПП - с отбором по подразделениям и КПП, в ред. №404 от 15.07.2019.выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 30.12.2019,

1 стартмани

13.02.2017    45438    955    ilnet    71       

T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

Внешняя печатная форма приказа о поощрении сотрудников (Т-11а отображение в %) для ЗУП 3.1 подключаемая к документу "Премия". Добавляется через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки.

1 стартмани

06.02.2017    12419    38    chervic    0       

Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие. Онлайн-интенсив с 12 по 28 мая 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, обеспечивающих обмен данными между различными прикладными 1С-решениями и взаимодействие с другими информационными системами. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”.

5500 рублей

Поиск и исправление ошибок при заполнении 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0, УПП 1.3 версия от 28.08.2018

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ v8::СПР БП2.0 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Регламентированная отчетность Бухгалтерские Анализ учета

Помощь в поиске и исправлении ошибок при заполнении отчёта 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0 Просмотр всех записей регистров, имеющих отношение к учёту НДФЛ с детализаций до сотрудника и документа. Ручная корректировка основных регистров. Обновлённая версия от 02.07.2018г

3 стартмани

25.10.2016    31592    214    serge_msk    21       

6-НДФЛ - Формирование, проверка, корректировка, перенос в типовой отчет. ЗУП 2.5 / УПП 1.3 / ЗиКБУ

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 Россия БУ Зарплата НДФЛ Абонемент ($m) Налоговые Бухгалтерские

Формирование 6-НДФЛ по первичным документам (НЕ ПО РЕГИСТРАМ) для ЗУП 2.5 / УПП 1.3 / ЗиКБУ. Всё что требуется - это правильно заполнить даты выплаты дохода в документах начисления!

1 стартмани

27.07.2016    42124    599    madonov    189       

Онлайн-курс «Автоматизация процессов управления МТО: методика сбора и формализации требований» с 1 апреля по 13 мая 2020 года. Промо

Цель курса - повысить полноту и качество сбора и формализации требований к автоматизации процессов управления материально-техническим обеспечением. Курс основан на процессном подходе, позволяет в полном объеме выявить и учесть все факторы, влияющие на специфику процессов управления МТО. Участники курса получают теоретические знания в области организации процессов управления МТО и готовый инструментарий для сбора и формализации требований по автоматизации этих процессов (шаблоны, опросники, модели).

40000 рублей

Автопрайс: Конструктор прайс-листов с автоматической рассылкой по шаблонам

Инструменты и обработки Руководитель проекта Архив с данными v8 УТ10 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Windows Оптовая торговля Абонемент ($m) Ценообразование, прайсы Email

Гибкая и удобная система для формирования и автоматической рассылки прайс-листов. Быстрая рассылка - прайсы на 100+ тыс. строк уходят десяткам клиентов с индивидуальными настройками менее чем за 10 мин. Форматы:.XLS, .XLSX, .TXT /CSV(UTF-8/ANSI), .MXL, .HTML, .DOCX, .PDF, .ODS. Поддерживает картинки в прайсе. Создание макетов прайсов, рассылка по почте и FTP, архивация в ZIP, шаблоны, гибкая настройка и расписание, отчеты о рассылке.

10 стартмани

08.06.2016    19077    85    taurus__    0