Контроль режима работы точек: план против факта по кассовым сменам, опоздания, ранние уходы, рейтинг, оповещения
Учетные задачи - Учет рабочего времени
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Для кого.
Для владельцев и управляющих сети розничных магазинов, которые хотят видеть, когда точки реально открываются и закрываются, без ручного сбора из смен.
Где работает.
Конфигурации семейства «Розница 3» (нужны документы «Кассовая смена» и «Чек ККМ», справочники «Кассы ККМ» и «Структурные единицы»).
Проверено на
- Платформа 8.5.1.1343
- Конфигурация Розница 3.0 (3.0.13.374).
Доработки под другие версии и конфигурации: через кнопку «Заказать разработку» на странице.
Что умеет
1. План против факта. Для каждой точки задаётся режим по дням недели, праздникам и исключениям. Отчёт показывает опоздание с открытием, ранний уход, день без открытия, работу в выходной, незакрытую смену. Допуск в минутах настраивается.
2. Режим задаётся быстро. «Добавить все точки», «План из факта», шаблоны режимов и назначение выделенным точкам. Строки можно вставлять из Excel.
3. Нарушения списком. Двойной щелчок открывает кассовую смену.
4. Матрица «точка × дата». Цветные квадраты: в срок, опоздание или ранний уход, не открывалась, работала в выходной, смена не закрыта. По умолчанию только точки с нарушениями, поэтому сотни точек помещаются на экран.
5. Фактический режим. Среднее время открытия и закрытия по дням недели и отдельно по праздникам; отличия от обычного подсвечены.
6. Рейтинг. Дисциплина точек и групп (доля плановых дней без нарушений).
7. Динамика. Дисциплина по неделям для сети и для каждой точки, тренд к прошлой неделе.
8. Незакрытые смены. Список со сроком давности и кассиром, старше суток подсвечено.
9. Чеки по часам. Среднее число чеков в каждый час и подсказки (малая доля чеков в первый или последний час работы). Подсказки ориентировочные.
10. Выгрузка и оповещения. Excel и PDF; Telegram (бот) и почта SMTP; регулярная отправка регламентным заданием при регистрации обработки в «Дополнительных отчётах и обработках».
Параметры. Период 30, 60, 90 дней или свой; допуск; порог отличия; округление; производственный календарь из базы; отбор по группе и поиск по названию.
Как подключить.
Файл → Открыть, выбрать файл обработки. Платформа покажет стандартное предупреждение безопасности. Обработка только читает данные, в документы ничего не записывает. Параметры, план и исключения сохраняются в общих настройках базы.
Чего нет
- Не контролирует личное время сотрудников, только кассовые смены.
- Не проверяет, сколько людей было на точке.
- Подсказки по чекам ориентировочные, решение за вами.
- Токен бота и пароль почты хранятся в настройках базы открытым текстом: используйте отдельного бота и отдельную почту.
- Смена, начатая вечером и закрытая после полуночи, относится ко дню начала.
Исходный код открыт. Файл предоставляется «как есть», без гарантий и технической поддержки.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.13.374
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
