Доплаты и надбавки сотрудников на дату: срез плановых доплат, совмещения и документы-основания (ЗУП 3.1 / ЗиКГУ 3.1 / КА 2.5 / ERP 2.5)

Задача

Вопрос "какие доплаты и надбавки действуют прямо сейчас, у кого, в каком размере и на каком основании?" типовыми средствами одним отчётом не закрывается ни в ЗУП/ЗиКГУ, ни в КА/ERP.

Средства, которые отвечают "сколько начислено за период" или "каков ФОТ по штатному расписанию", дают частичный ответ. На практике его собирают вручную: универсальный отчёт по срезу плановых начислений, плюс кадровые данные, плюс ручная расшифровка совмещений и документов.

Отчёт закрывает вопрос одним формированием: срез плановых доплат и надбавок на выбранную дату - с подразделением, должностью, окладами, процентами, периодами действия, документами-основаниями и итогами (Рис. 1).

Рис. 1. Отчёт в варианте "Основной": параметры формирования (организация, дата среза, подразделение, виды расчёта) и срез действующих доплат по подразделениям - виды доплат, проценты, периоды действия, суммы и итоги (пример: итог по административно-управленческому персоналу - 127 699,74).

Кому нужен

Когда формировать: перед закрытием месяца, при планировании ФОТ, при кадровых изменениях, перед расчётом зарплаты - сверка плановых начислений с кадровыми документами.

Чем отличается от типовых средств

Типовые средства закрывают задачу по частям, отчёт - целиком: срез на дату, кадровые данные, плановые суммы, совмещения, документы-основания и структура по подразделениям в одной таблице.

Как работает

Параметры:

• Организация (обязательная);
• Дата среза (пустая - текущая дата);
• Подразделение (отбор "в иерархии"; не указано - вся организация);
• Только проценты / Только суммы - оставить только строки процентных или только суммовых доплат и надбавок (по умолчанию выключены).

Два варианта настроек:

Рис. 2. Вариант "СГруппировками": иерархия "подразделение → сотрудник → регистратор → документ-основание", развёрнутые колонки (оклад основной и совмещаемый, процент, "действует с / по") и видовые итоги "Сумма доплат / Сумма надбавок / Кол-во совмещений".

Ключевые колонки (рис. 2): оклад основной и оклад совмещаемый, размер доплаты в процентах, плановая сумма "Сумма доплат и надбавок", вид расчёта "Доплата/надбавка", период действия "Действует с / по", документ-основание, комментарий.

Видовые итоги: "Сумма доплат", "Сумма надбавок", "Кол-во совмещений".

Плановая сумма по строке берётся из планового начисления (размер или основной денежный показатель); если плановой суммы нет, ячейка остаётся пустой, а строка не пропадает, пока у неё есть процент или показатель.

Полный состав колонок - во встроенной справке отчёта (кнопка "?").

Подсветка строк (рис. 3):

• жёлтым - процентные доплаты и надбавки (основной показатель - число от 0 до 100);
• зелёным - совмещения, включая процентные (перекрывает жёлтую).

Рис. 3. Подсветка строк: жёлтая - процентные доплаты и надбавки, зелёная - совмещения; у зелёной строки совмещения 30 % виден документ-основание "Совмещение от 01.04.2026 № 621".

Контроль при формировании: если ни один вид расчёта не помечен, отчёт не формируется молча - выводит понятное сообщение и указание на подготовку базы.

Подготовка базы

Отчёт показывает только те виды расчёта, которые вы явно пометили. На плане видов расчёта "Начисления" создайте два дополнительных реквизита (тип - флажок):

• "Доплата" - пометьте виды расчёта-доплаты (рис. 4);
• "Надбавка" - пометьте виды расчёта-надбавки (рис. 5).

Если у вида включены оба флажка, строка считается надбавкой. Гибкая пометка под конкретную базу: отчёт не содержит жёсткого списка видов и не требует совпадения наименований с чужой методикой.

Рис. 4. Дополнительный реквизит "Доплата" в наборе "Начисления": тип значения - Булево, виден и доступен всегда.

Рис. 5. Дополнительный реквизит "Надбавка" в наборе "Начисления": тип значения - Булево, виден и доступен всегда.

Подготовка одинакова для всех четырёх конфигураций - план видов расчёта "Начисления" и механизм дополнительных реквизитов идентичны в ЗУП 3.1, ЗиКГУ 3.1, КА 2.5 и ERP 2.5.

Установка и требования

В КА 2.5 и ERP 2.5 отчёт работает с подсистемой "Зарплата и кадры"; наличие модуля ЗУП внутри КА/ERP обязательно.

Технические заметки

• Вся логика - в модуле объекта и СКД; форма не используется.
• Пакетные запросы вместо чтений в цикле: данные совмещений, комментарии документов и кадровые данные собираются пакетами.
• "Нет значения" в таблице результата - Неопределено, 0 или пустая ссылка по соглашению модулей 1С; NULL от запросов нормализуется при чтении.
• Справка встроена в отчёт (свойство "Справочная информация").
• В КА 2.5 / ERP 2.5 запросы обращаются к тем же регистрам и справочникам подсистемы ЗУП; специфические объекты учёта затрат не задействуются.

Важно понимать (ограничения)

• Отчёт контрольный: показывает плановые (действующие) начисления на дату среза, а не фактический расчёт зарплаты.
• Сумма у процентной надбавки, входящей в ФОТ, - плановый вклад в ФОТ, а не расчёт за период.
• Уволенные на дату среза не показываются; строки без суммы, процента и показателя пропускаются.
• Перед промышленным использованием проверьте отчёт на своей базе: состав видов расчёта и структуру подразделений.

Другие публикации и разработки автора

• Архитектурный баг ЗУП 3.1: как "качели" графиков ломают Табель и временные таблицы - подробный разбор анатомии бага под капотом конфигурации, анализ дампов временных таблиц и инструкция по ручному исправлению.
• Сверка НДФЛ перед 6-НДФЛ: свод начислений против ведомостей выплат (ЗУП 3.1) - готовый внешний отчёт для контроля полноты удержания НДФЛ перед сдачей 6-НДФЛ.
• Для полного контроля рабочего времени рекомендуем использовать: Переработки по видам времени (до расчёта) и Справка о сверхурочной работе (после) - контроль переработок по ст. 152 ТК РФ.

• Журнал кадровых изменений и перемещений "было/стало" для 1С:ЗУП/ЗГУ 3.1 и ERP/КА 2.5 (подсветка переходов, итоги, № приказа)