Обработка использует сохраненные в типовых дополнительных реквизитах контрагента следующие параметры:
- «СчетСумма» определяет сумму для создания счета на услуги
- «СчетНачалоМесяца» признак выставлять счет началом месяца
- «СчетБезНДС» признак ставки НДС счета
- «Предоплата» признак форматировать при выборе специальной опции «Применить форматирование услуг по предоплате» на форме обработки. Предназначена для дополнения наименования услуги шаблоном «за месяц Год» предыдущим или текущим значением месяца.
- «ДатаОтправки» в этом реквизите автоматически сохраняется дата последней удачной отправки по электронной почте. Значение реквизита выводится в табличной части обработки в колонке «Дата отправки».
На закладке «Настройки» обработки необходимо выбрать:
- «Основную услугу» из справочника номенкратуры для выставления счета.
- Макет счета из списка типовых и внешних печатных форм
- Макет акта из списка типовых и внешних печатных форм
- Заполнить список отбора контрагентов для выставления счетов и актов
- Заполнить параметры вашего почтового сервера для отправки писем. Для удобства заполнения встроены шаблоны публичных серверов mail.ru, yandex.ru, gmail.com – остается только правильно заполнить ваш почтовый адрес и ввести пароль. Эти данные можно сохранить для формы обработки по кнопке в верхней командной панели «сохранить настройку». Для корректной работы с публичными почтовыми серверами необходима платформа 1С:Предприятие 8.3.
Кнопка «Заполнить» заполняет табличную часть списком контрагентов, существующих счетов и актов за период.
Кнопка «Счета» позволяет создать/обновить этот тип документов по настроенному для него шаблону.
Кнопка «Акты» позволяет создать/обновить этот тип документов по настроенному для него шаблону на основании счетов.
Кнопка «Печать» позволяет вывести на печать/принтер печатные формы выбранных вами макетов.
Кнопка «Отправить на почту» отправляет с вашего почтового адреса (поле «Пользователь» настройки почтового сервера) на адреса контрагентов письма с индивидуальным шаблоном текста и вложениями счетов и актов. После успешной отправки в дополнительном реквизите «Дата отправки» сохранятся текущее время и дата.
Необязательные для работы сервисные функции:
- Почтовый адрес контрагента удобно сохранить в регистре контактная информация с типом записи «Адрес электронной почты», в поле комменатрий этой записи можно указать текст для подстановки в шаблон <ПОЛУЧАТЕЛЬ> текста письма.
- Текст письма удобно сохранить в регистре контактная информация с типом записи «Другое», в поле комменатрий этой записи можно указать текст вместо темы письма. В тексте письма можно применять шаблоны <ПОЛУЧАТЕЛЬ>, <МЕСЯЦ>, <ГОД>.
- Удобно использовать внешние печатные формы счета и акта с изображениями печати и подписи ответсвенных лиц организации.
- Все необходимые дополнительные реквизиты (свойства) контрагента создаются автоматически при первом открытии обработки.
ВАЖНО: Для обработки строки с контрагентом необходимо установить в ней галочку «V» вручную или с помощью групповой установки\снятия. Не забывайте выбирать макет для счета и акта на закладке настроек при печати.
Обработка является внешней и не требует интеграции и внесения изменений в конфигурацию базы 1С. Для удобства использования ее удобно зарегистрировать в списке дополнительных внешних обработок в меню 1С сервис\внешние обработки и запускать в дальнейшем из этого меню. Также можно запускать обработку через меню файл\открыть программы 1С.
Обработка предназначена для использования с конфигурациями:
- 1С: Бухгалтерия 2.0
После небольших доработко возможно использовать с конфигурациями:
- 1С: Управление торговлей 10
- 1С: Комплексная автоматизация
- 1С: Управление производственным предприятием
