Отчёт можно открывать через Файл – Открыть или можно добавить в дополнительные отчета и обработки.
Проверил на конфигурации ЗУП 2.5.118.2.
Инструкция по подключению внешнего отчета.
В режиме 1С:Предприятие идем в меню Сервис – Дополнительные внешние отчеты и обработки – Дополнительные внешние отчеты. Создаем новый элемент справочника. В открывшемся окне нажимаем на кнопку выбора файла внешнего отчета (в виде желтой папки) и выбираем нужный файл. Записываем элемент справочника нажатием на кнопку «ОК». Очет подключен.
Инструкция по работе с внешним отчетом.
В режиме 1С:Предприятие идем в меню Сервис – Дополнительные внешние отчеты и обработки – Дополнительные внешние отчеты. Открываем отчет.