Формирование отчетов по должности основного сотрудника на конец периода. ЗГУ 3.1 и ЗУП 3.1

Публикация № 838774

Отчеты - Бухгалтерские

основной сотрудник основное подразделение основная должность

5
В актуальных версиях программы 1С ЗГУ 3.1, невозможно настроить отчеты «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или «Анализ зарплаты по сотрудникам» для сверки с формами статистического наблюдения таким образом, чтобы все начисления работника по всем внутренним совместительствам выводились в отчет по должности, к которой относится его основная должность. Так же невозможно установить отбор по «основной должности». Выкладываю свой способ реализации. Тестировал на релизах 3.1.4.161 и 3.1.6.54.

В актуальных версиях программы 1С ЗГУ 3.1, невозможно настроить отчеты «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или «Анализ зарплаты по сотрудникам» для сверки с формами статистического наблюдения таким образом, чтобы все начисления работника по всем внутренним совместительствам выводились в отчет по должности, к которой относится его основная должность.  А согласно указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения, если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству – к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз - по той категории, к которой относится его основная работа. Так же невозможно установить отбор по «основной должности».

В отчетах есть реквизиты "Должность основного сотрудника на конец периода", "Подразделение основного сотрудника на конец периода" но по факту они не работают, т.к. по задумке 1С они предназначены совсем для другого.

Возможность, как можно группировать по основному подразделению подсказали в партнерской ветке(а именно использовать реквизит "Подразделение сортировки"), а группировка по Должности основного сотрудника осталась недоделанной. Правда в некоторых случаях выходит пустое "Подразделение сортировки" (например, когда у сотрудников есть больничные листы), в общем тоже не работает.

Очень бы хотелось чтобы 1С доделало в ЗГУ 3.1 то, что работало в ЗБУ 1.0. Поддержку старой версии прекратили, а реализовать в новой то, что было в старой не торопятся(и вообще собираются ли). Клиенты очень недовольны. Приходится изобретать способы обхода:

  1. Добавил для справочника «Сотрудники» доп.реквизиты(Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты(должна стоять галочка «Дополнительные реквизиты и сведения»):
    • "Осн.сотрудник"-тип значения Сотрудник;
    • "Должность осн.сотрудника"- тип значения Строка;
    • "Подразделение осн.сотрудника"- тип значения Строка.
  2. Перед формированием отчета за каждый месяц обработкой «Заполнить данные по основному сотруднику» заполняю вышеуказанные доп.реквизиты. Обработку можно добавить в дополнительные обработки и разместить в нужном разделе.
  3. Настроил отчеты с группировкой(отбором) по созданным доп.реквизитам.

Минусы данного метода: перед формированием отчета за каждый месяц нужно запускать обработку.
Тестировал на релизах 3.1.4.161 и 3.1.6.54.

5

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Заполнить данные по основному сотруднику ЗГУ 3.1 и ЗУП 3.1:
.epf 9,19Kb
29.05.18
18
.epf 9,19Kb 18 Скачать

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. the1 372 04.06.18 14:52 Сейчас в теме
(0) Есть типовой отчет - "Статистика персонала", который разбивает начисления по требованиям статистики. В интерфейс он не вынесен, но можно сохранить как внешний и пользоваться.
as7bs; IV@N; +2 Ответить
2. as7bs 165 07.06.18 19:44 Сейчас в теме
(1) Не нашел в этом отчете сумм, возможно выбрать только поля связанные с численностью работников.
3. the1 372 08.06.18 07:15 Сейчас в теме
(2) Там схему компоновки еще подмените
as7bs; IV@N; +2 Ответить
4. as7bs 165 25.09.18 19:28 Сейчас в теме
(3) Спасибо, настроил для новых клиентов, работает. Одно плохо, очень долго формирует: 5-7 минут, при том что свод начислений формируется около 10 секунд. По времени выходит как и способом описанным в моей публикации.
Причем + моего способа: обработку нужно сделать один раз, а потом можно быстро переформировывать отчет,
- моего способа: не забывать запускать обработку при смене месяца за который выводим отчет, данные берутся на дату выполнения обработки.
6. mib7 15 22.03.19 05:43 Сейчас в теме
(3)
Схему компоновки

А как и на что подменять? Нас интересует отчет по мониторингу "Сведения о численности и оплате труда работников учреждения сферы образования и достижение показателей дорожной карты". Можно его на основе этого отчета собрать. Может кто уже готовый видел?
8. the1 372 22.03.19 11:57 Сейчас в теме
(6)
1. Сохранить отчет как внешний
2. Открыть внешний отчет в конфигураторе
3. Заменить основную схему компоновки с "СхемаКомпоновкиДанныхКадры" на "СхемаКомпоновкиДанныхЗарплата"
4. Сохранить и пользоваться через файл/открыть
7. mib7 15 22.03.19 06:45 Сейчас в теме
(1)
В интерфейс он не вынесен
В интерфейс он вынесен в раздел Кадровые отчеты - Численность и текучесть кадров
9. mib7 15 25.03.19 12:15 Сейчас в теме
(7) Или все таки это не он, вообще это какой то странный отчет. Почему нельзя было в одну схему компоновки данных собрать и численность и зарплату и вынести его в интерфейс.
5. the1 372 28.01.19 11:13 Сейчас в теме
Можно еще пользовательское поле завести и группировать по нему
Прикрепленные файлы:
10. evgeniyasm 05.05.19 17:07 Сейчас в теме
А если накопительно формировать отчет, например, с начала года, а человек переводился из подразделения и на другую должность, то куда попадает егоз/п?
11. as7bs 165 06.05.19 13:37 Сейчас в теме
(10) на "Должность основного сотрудника на конец периода", "Подразделение основного сотрудника на конец периода"
Даже при формировании за месяц, если в течение месяца перевелся попадет на одну последнюю должность.
За период будет более большая погрешность.
Оставьте свое сообщение